Erfolgsgeschichten

MT Recycling GmbH

easybill – per Schnittstelle ans eigene System andocken

Die MT Recycling GmbH ist ein Unternehmen der Entsorgungswirtschaft mit aktuell 10 Mitarbeitern. Als Teilnehmer der europäischen Kreislaufwirtschaft müssen wir als Unternehmen zahlreiche Gesetze und Besonderheiten beachten. Dies betrifft selbstverständlich auch die Anforderungen an unser Rechnungssystem. Aufgrund dessen war für uns die Flexibilität sowie die Möglichkeit des Anschlusses an unsere bestehende Warenwirtschaft ein wichtiges Kriterium bei der Wahl des neuen Rechnungsanbieters. 

Die bei easybill standardmäßig nutzbare RestAPI Schnittstelle war nach kurzer Recherche sehr überzeugend für uns. Dadurch konnten wir unsere bestehende, selbst entwickelte Warenwirtschaftsanwendung problemlos mit unserem neuen cloudbasierten Rechnungssystem verbinden. Ein weiterer großer Pluspunkt für uns war die lückenlose Dokumentation der Schnittstelle, die eine Anbindung eines Fremdsystems sehr angenehm vereinfacht hat. 

Ein weiteres Kriterium war die Möglichkeit der eigenen Layoutgestaltung. Auch hier wurden wir nicht enttäuscht, ganz im Gegenteil. Die Abfallfallwirtschaft bringt einige Besonderheiten mit sich wenn es um die Rechnungslegung geht. Unter anderem müssen Freifelder nutzbar sein, um branchenspezifische Besonderheiten, wie bestimmte Kennnummern auf den einzelnen Positionen mit abzudrucken. Durch die Möglichkeit die Layouts selbst zu gestalten, ist dies nun problemlos möglich, indem man über seine eingespielten Daten frei verfügt und diverse Felder nutzen kann, um diese Informationen zugänglich zu machen.

Abgerundet wird die Lösung für uns durch die DATEVconnect Schnittstelle, welche es uns ermöglicht, aus der eigenen Software bereits eingetragene Buchungskonten ebenfalls mit den Ausgangsrechnung an den Steuerberater zu übermitteln. Das Einspielen der Daten in die Umgebung des Steuerberaters führt außerdem zu einer erheblichen Arbeitserleichterung sowie dem Ausschluss einer möglichen Fehlerquelle.

Für unsere Prozesse war es eine große Erleichterung, dass die Integration so reibungslos möglich war. Speziell für kleinere Unternehmen ist diese Lösung außerdem sehr kostengünstig, da die Datensicherung auf den easybill-Servern stattfindet und keine Investitionen in die eigene Infrastruktur nötig sind.

easybill Erfahrungen

Unsere Kunden lieben uns

  • Marcus Frotscher (MarcusFRA) ★★★★☆ vor 2 Wochen
    Erstnutzer einer E-Rechnung Software und lediglich aus Sicht eines Kleinunternehmen ohne bisher umfangreiche Automatisierung und Integrationsprozesse. Einstieg in das Tool easybill Invoice – trotz fehlender Vorkenntnisse* war relativ leicht. … More Ebenfalls sehr gute Unterstützung beim ersten Einrichtungsservice Call. Auf Fragen wurde mit bedacht eingegangen – und auch gute alternative Workaround-Vorschläge bezüglich der individuellen Anforderung. Ein Stern-Abzug bezüglich fehlender mehrsprachiger Artikel- und Dienstleistungsstamm (Konfiguration) Möglichkeit**, welcher zu einer Doppelung von Set-up Maßnahmen beinhaltet sofern man einen internationalen Kundenstamm betreut und von vornherein, standardisierte Übersetzungen für Serviceleistungen, Textbausteinen, usw. berücksichtigen will.
    * zu 80% habe ich meine Konfiguration mit Unterstützung von Google Gemini gemacht – sprich, der KI mitgeteilt, dass ich easybill als E-Rechnungstool ausgewählt habe. Dann den jeweiligen Konfigurationsbereich benannt (der Pfad ist dank Einrichtungsunterstützung innerhalb dem Set-up "Path" von easybill eh vorgegeben) – z.B. Dienstleistungen: habe der KI gesagt was ich brauche bzw. gefragt was die KI als üblichen Standard für die Art unseres Unternehmens empfiehlt, inkl. Schritt-für-Schritt Erklärung wie der Set-up innerhalb von easybill Invoice vorgenommen wird.
    ** das System unterstützt aber eine automatisierte KI-Übersetzungsfunktion innerhalb der Dokumenten/Angebots-/Rechnungstellung, usw.
  • Thomas Marino Hillus ★★★★★ vor 3 Wochen
    Ich habe mich für die easy Bill Software interessiert und per Mail eine Anfrage gestellt. Sehr schnell habe ich eine Antwort und einen Beratungstermin per Videokonferenz über Google erhalten. Sehr kompetenter Mitarbeiter hat sich. Genau … More gemeldet und mich innerhalb von wenigen Minuten durch das Menü geführt, wo ich meine Kontaktdaten und aller erforderlichen Dinge eintragen konnte. Es ist eine sehr eingängige und einfache Software, die ohne große Vorkenntnisse bedient werden kann. Ein sehr perfekter, freundlicher und schneller Akt, der mich in die Lage versetzt hat, sofort die erste Rechnungen zu schreiben. Der Preis war auch interessant, so dass ich sofort ein drei Monatspaket abgeschlossen habe. Ist nur weiter zu empfehlen!
  • Sebastian Schulz ★★★★★ vor 2 Tagen
    Ich habe als kleines Unternehmen angefangen und war schnell an dem Punkt, dass die Rechnungen per Hand einfach zu viel und unübersichtlich wurde. Easybill war dann nach langer Recherche erstmal das beste. Aus einem Monats Abo wurde schnell … More ein Jahres Abo, weil es mir einfach extrem viel Zeit erspart, die Rechnungen werden automatisch erstellt und versendet, DHL label und Packliste ist mit wenigen klicks erstellt und im passenden Format für meinen Labeldrucker erstellt. So wurde aus täglich mindestens einer Stunde für das alles, nur noch maximal 10 minuten. Ich bin super zufrieden und bleibe gerne weiter Kunde.

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