MT Recycling GmbH

easybill – per Schnittstelle ans eigene System andocken

Die MT Recycling GmbH ist ein Unternehmen der Entsorgungswirtschaft mit aktuell 10 Mitarbeitern. Als Teilnehmer der europäischen Kreislaufwirtschaft müssen wir als Unternehmen zahlreiche Gesetze und Besonderheiten beachten. Dies betrifft selbstverständlich auch die Anforderungen an unser Rechnungssystem. Aufgrund dessen war für uns die Flexibilität sowie die Möglichkeit des Anschlusses an unsere bestehende Warenwirtschaft ein wichtiges Kriterium bei der Wahl des neuen Rechnungsanbieters. 

Die bei easybill standardmäßig nutzbare RestAPI Schnittstelle war nach kurzer Recherche sehr überzeugend für uns. Dadurch konnten wir unsere bestehende, selbst entwickelte Warenwirtschaftsanwendung problemlos mit unserem neuen cloudbasierten Rechnungssystem verbinden. Ein weiterer großer Pluspunkt für uns war die lückenlose Dokumentation der Schnittstelle, die eine Anbindung eines Fremdsystems sehr angenehm vereinfacht hat. 

Ein weiteres Kriterium war die Möglichkeit der eigenen Layoutgestaltung. Auch hier wurden wir nicht enttäuscht, ganz im Gegenteil. Die Abfallfallwirtschaft bringt einige Besonderheiten mit sich wenn es um die Rechnungslegung geht. Unter anderem müssen Freifelder nutzbar sein, um branchenspezifische Besonderheiten, wie bestimmte Kennnummern auf den einzelnen Positionen mit abzudrucken. Durch die Möglichkeit die Layouts selbst zu gestalten, ist dies nun problemlos möglich, indem man über seine eingespielten Daten frei verfügt und diverse Felder nutzen kann, um diese Informationen zugänglich zu machen.

Abgerundet wird die Lösung für uns durch die DATEVconnect Schnittstelle, welche es uns ermöglicht, aus der eigenen Software bereits eingetragene Buchungskonten ebenfalls mit den Ausgangsrechnung an den Steuerberater zu übermitteln. Das Einspielen der Daten in die Umgebung des Steuerberaters führt außerdem zu einer erheblichen Arbeitserleichterung sowie dem Ausschluss einer möglichen Fehlerquelle.

Für unsere Prozesse war es eine große Erleichterung, dass die Integration so reibungslos möglich war. Speziell für kleinere Unternehmen ist diese Lösung außerdem sehr kostengünstig, da die Datensicherung auf den easybill-Servern stattfindet und keine Investitionen in die eigene Infrastruktur nötig sind.