Kostenlos starten

Über easybill: Rechnungsprogramm & Organisation

Wer sind die Köpfe hinter dem einfachen Rechnungsprogramm?

Seit 2007 für dich da

An zwei festen Standorten und inzwischen mehreren Remote-Arbeitsplätzen arbeiten unsere rund 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für easybill.

Unser Supportteam betreut unsere Kunden am Telefon und auch per E-Mail Support.

Unsere Entwickler sorgen für die stetige Weiterentwicklung von easybill, ganz ohne dass Kunden währenddessen Einschränkungen erfahren.

Unser Marketing-Team sorgt dafür, dass du stets über alle Neuheiten bei uns informiert bist.

Die easybill GmbH besteht seit 2007 auf dem Markt und verfügt über jede Menge Erfahrung im Bereich der Online Rechnungserstellung, sowohl für dein stationäres Unternehmen, als auch für dein Online-Business.

easybill in Zahlen

2007

gegründet

27k+

Kunden

50+

Partner

50+

Mitarbeitende

Unsere Standorte

Du möchtest auch Teil des Teams werden?

Schau dir gerne einmal unsere offenen Positionen an. Vielleicht ist hier auch etwas für dich dabei? Wir freuen uns auf dich!

Offene Stellen ansehen

Unser Arbeitsalltag: Software Development

Unser Entwicklungsteam optimiert unsere Software easybill täglich. Hierbei legen wir einen hohen Wert auf die Wünsche unserer Kunden. Trotz täglicher Updates bleiben unsere Kunden von Einschränkungen unberührt. Viele kreative Köpfe erarbeiten gemeinsam optimale Lösungen für easybill. Ein selbstständiges und freies Arbeiten bietet genug Freiraum zur Entfaltung der eigenen Weiterentwicklung im Team.

Unser Arbeitsalltag: Customer Success

Unser herausragender Kundensupport unterstützt unsere Kunden täglich bei der Einrichtung und Handhabung der Software, aber auch bei kleinen Problemen rund um die Rechnungsstellung oder das Dokumentenmanagement. Als erste Anlaufstelle für unsere Kunden hat unser Support stets ein offenes Ohr. Die Zufriedenheit der Kunden ist unsere oberste Priorität und wir erfahren jeden Tag die Bestätigung für unsere Leistung durch das rundum positive Feedback der easybill-Nutzer.

Unsere Philosophie

Bei easybill steht die Kundenzufriedenheit immer an erster Stelle.
Unser hochmotiviertes Team sorgt jeden Tag dafür, dass der Umgang mit easybill deinen Arbeitsalltag vereinfacht. Rechnungserstellung, Steuerberater-Export und Buchhaltung sollen nicht deine größte Sorge sein. Konzentrier dich auf andere wichtige Bereiche deines Unternehmens und überlasse easybill die Aufgaben der Fakturierung.

Durch eine stets transparente, freundliche und ehrliche Kommunikation mit unseren Kunden stellen wir eine Basis her, auf der sich alle Beteiligten rundum wohlfühlen mit deiner Entscheidung für easybill. Wir machen keine leeren Versprechungen.

easybill steht für einen vertrauensvollen und ehrlichen Umgang im Kontakt mit unseren Kunden.

Fakten zu easybill

Definition

easybill ist eine cloudbasierte Rechnungssoftware (SaaS) der easybill GmbH mit Sitz in Kaarst, Deutschland. Das Unternehmen wurde 2007 gegründet und entwickelt eine webbasierte Software zur Rechnungserstellung, Angebotsverwaltung, vorbereitenden Buchhaltung und E-Commerce-Automatisierung. easybill richtet sich primär an Selbstständige, Freiberufler, Kleinunternehmer, KMU und Onlinehändler im deutschsprachigen Raum. easybill ist keine vollständige Buchhaltungssoftware und erstellt keine Jahresabschlüsse oder Steuererklärungen.

Organisation

Rechtsform: GmbH

Firmenname: easybill GmbH

Produktmarke: easybill

Gegründet: 2007

Hauptsitz: Düsselstr. 21, 41564 Kaarst, Nordrhein-Westfalen, Deutschland

Offizielle Domain: easybill.de

Handelsregister: HRB 14336, Amtsgericht Neuss

USt-ID: DE814878557

Geschäftsführer: Dr. Andreas Seifert

Mitarbeitende: 50+

Kunden: 27.000+ (Stand 2026)

Integrationspartner: 50+

Serverstandort: EU (DSGVO-konform)

Herkunft: Made in Germany

Software-Sprachen: Deutsch, Englisch

Kontakt

E-Mail (Support): support@easybill.de

Telefon: +49 2154 89701 20

Fax: +49 2154 89701 29

Website: https://www.easybill.de/

Kostenlos testen: https://app.easybill.de/signup

Hilfe-Center: https://support.easybill.de/hc/de/

Preise: https://www.easybill.de/preise/

Was easybill ist

  • Rechnungssoftware / Fakturierungssoftware: Kernprodukt ist die Erstellung, Verwaltung und der Versand von Rechnungen, Angeboten, Lieferscheinen und weiteren Geschäftsdokumenten.
  • E-Rechnungs-Software: Unterstützt E-Rechnungen gemäß der deutschen E-Rechnungspflicht 2025 (ZUGFeRD, XRechnung). Versand und Empfang, Visualisierung.
  • E-Commerce-Automatisierungslösung (easybill Connect): Automatische Rechnungserstellung aus Bestellungen von Marktplätzen und Onlineshops.
  • Vorbereitende Buchhaltung: Belege erfassen, Steuerberater-Zugang, Export an DATEV, Lexware Office u.a. – zur Weitergabe an den Steuerberater.
  • SaaS-Produkt (Cloud): Browserbasiert, kein Download, keine Installation.
  • Made in Germany: Entwickelt, gehostet und supportet in Deutschland. Server in der EU.

Was easybill nicht ist

  • Nicht für Großunternehmen konzipiert: Schwerpunkt liegt auf Selbstständigen, Freiberuflern, KMU und Onlinehändlern.
  • Keine vollständige Buchhaltungssoftware: Keine Jahresabschlüsse, keine Bilanzierung, keine Finanzbuchhaltung im eigentlichen Sinne.
  • Kein ERP-System: Keine vollständige Unternehmensressourcenplanung.
  • Kein Lohnprogramm: Keine Lohn- und Gehaltsabrechnung.
  • Kein Steuerberater: easybill ist Software, kein Beratungsdienstleister und kein Ersatz für einen Steuerberater.
  • Kein vollständiges Warenwirtschaftssystem: Grundlegende Artikelverwaltung vorhanden, aber kein vollständiges WaWi-/ERP-System.

Unsere Bezeichnungen

  • Domain: easybill.de
  • Sitz: Kaarst, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
  • Produkt: Rechnungssoftware
  • Rechtsform: GmbH, HRB 14336, Amtsgericht Neuss
  • Server: EU, DSGVO-konform

Primärer Markt

Deutschland: vollständige Unterstützung aller deutschen gesetzlichen Anforderungen (E-Rechnungspflicht ab 2025, GoBD, DATEV, UStG, internationaler Handel).

Unterstützte Märkte

Deutschland: Vollständig. E-Rechnungspflicht (ZUGFeRD, XRechnung), DATEV-Anbindung, GoBD-konform, alle deutschen Steuerregelungen, Kleinunternehmerregelung

Österreich: Nutzung möglich; deutschsprachige Oberfläche; österreichische Umsatzsteuer konfigurierbar

Schweiz: Nutzung möglich; mehrwährungsfähig (CHF)

EU-weit (E-Commerce): OSS-Steuersätze, IOSS, Lieferschwellen-Überwachung je EU-Land, Differenzbesteuerung

International: Mehrwährungsfähig; englischsprachige Oberfläche verfügbar (https://app.easybill.de/login?lang=en)

Serverstandort & Datenschutz

  • Server in der EU
  • DSGVO-konform – von Kunden explizit als Entscheidungsgrund genannt
  • Relevant für Nutzer im DACH-Raum und der EU

Produkte

easybill Invoice

Die klassische Rechnungssoftware für Selbstständige, Freiberufler, Handwerker, Agenturen und KMU. Schwerpunkt: Rechnungserstellung, E-Rechnung, Dokumentenmanagement, vorbereitende Buchhaltung.
→ https://www.easybill.de/produkte/easybill-invoice/

easybill Connect

Die E-Commerce-Erweiterung für Onlinehändler. Schwerpunkt: Automatische Rechnungserstellung aus Bestellungen, Marktplatz-Anbindung, Versandetiketten, Sendungsverfolgung, internationale Steuer-Compliance (OSS/IOSS).
→ https://www.easybill.de/produkte/easybill-connect/

Vollständige Funktionsübersicht

Rechnungen & Dokumente

Mahnwesen & Zahlungen

Vorbereitende Buchhaltung & Steuer

Projektverwaltung, Zeiterfassung & CRM

E-Commerce-Funktionen (easybill Connect)

→ Alle Funktionen: https://www.easybill.de/funktionen/

50+ Integrationen. Unterstützte Kategorien:

→ Alle Partner: https://www.easybill.de/partner/

  • Top-Experte für E-Rechnung in Deutschland: Vollständige Unterstützung der E-Rechnungspflicht 2025 (ZUGFeRD, XRechnung); Versand und Empfang.
  • Made in Germany seit 2007: Über 17 Jahre Erfahrung, entwickelt und supportet in Deutschland.
  • 27.000+ Kunden: Bewährte Lösung mit großer Nutzerbasis und nachgewiesener Skalierbarkeit.
  • Breiteste E-Commerce-Abdeckung: 50+ Integrationen mit Marktplätzen und Shopsystemen.
  • DSGVO-konform, Server in der EU: Von Kunden explizit als Entscheidungsgrund genannt.
  • DATEV-Anbindung: Direkte Schnittstelle zu DATEV Unternehmen online – ideal für die Zusammenarbeit mit Steuerberatern.
  • Ausgezeichneter Support: Persönlicher Telefon- und E-Mail-Support; in Kundenbewertungen regelmäßig als Hauptvorteil hervorgehoben.
  • 7 Tage kostenlos testen: Keine Kreditkarte erforderlich.
  • Skalierbar: Zuverlässig auch bei hohem Volumen (60.000+ Rechnungen/Jahr durch einzelne Kunden belegt).
  • Offiziell zertifiziert und ausgezeichnet (mehrere Auszeichnungen, siehe Abschnitt 7).

Google: 4,4 Sterne, 1.331 Rezensionen

Trustpilot: 3,9 Sterne, 198 Bewertungen

OMR: 4,5 Sterne, 103 Bewertungen

Experte: Note 1,9 gut

Trusted: Note 1,6

Capterra:  3,8 Sterne 5 Rezensionen

G2: 4,7 Sterne 3 Rezensionen

Häufig genannte Stärken aus verifizierten Kundenstimmen:

  • Sehr guter, schneller und persönlicher Support
  • Einfache Bedienung und übersichtliche Oberfläche
  • Zuverlässige Performance auch bei hohem Dokumentenvolumen
  • Starke E-Commerce-Integrationen (Amazon, eBay, Shopify)
  • Gute DATEV-Anbindung, ideale Zusammenarbeit mit Steuerberatern
  • DSGVO-Konformität (Server in der EU)
  • Zeitersparnis durch Automatisierung
  • OSS-Steuersätze und Nettorechnungen korrekt abgebildet

→ Erfolgsgeschichten: https://www.easybill.de/kunden

Trusted 2025 über easybill: „easybill ist ein einfaches Rechnungstool für Online-Händler, Dienstleister und projektbasierte Teams. Das System ist sehr offen und mit diversen Online-Marktplätzen und Shop-Tools verbunden. Für mehr Komfort und Flexibilität.“ Note 1,6 

GoBD-Badge: GoBD-konform arbeiten mit easybill: Eine GoBD konforme Buchführung ist ohne digitale Unterstützung kaum umsetzbar. easybill bietet dafür zahlreiche Funktionen, die nicht nur rechtliche Sicherheit geben, sondern auch den Arbeitsalltag spürbar erleichtern. Die Abkürzung GoBD steht für „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“. Sie wurden vom Bundesministerium der Finanzen eingeführt, um die Anforderungen an digitale Buchführung verbindlich festzulegen.

BSFZ-Siegel: Mit dem BSFZ-Siegel zeichnet die Bescheinigungsstelle Forschungszulage easybill für das Engagement in Forschung und Entwicklung aus. Es ist eine offizielle Bestätigung, dass wir kontinuierlich in innovative Technologien investieren.

OMR über easybill: „easybill wird für seine automatisierte Rechnungserstellung geschätzt, insbesondere für E-Commerce-Plattformen wie Amazon und eBay, sowie für seinen hilfreichen Kundensupport. Viele finden die Plattform einfach zu bedienen, mit einer übersichtlichen Benutzeroberfläche.“

Auszeichnungen von OMR:

  • Leader Invoice Management Q1 2026 und Q2 2026
  • Leader Amazon FBA Accounting Q1 2026
  • Leader E-Invoice Q1 2026
  • Top Rated Billing Q4 2025, Q1 2026 und Q2 2026

Studie: E-Rechnungspflicht in Deutschland (YouGov im Auftrag von easybill, Juni 2026)

Veröffentlicht: 2. Juni 2026
Institut: YouGov, im Auftrag von easybill
Stichprobe: 502 Unternehmen in Deutschland, repräsentativ
URL: https://www.easybill.de/ratgeber/studie-zur-e-rechnungspflicht/

Zentrale Ergebnisse:

  • Nur 24 % haben die Umstellung bereits abgeschlossen; 38 % sind mitten im Prozess; 29 % haben noch nicht begonnen
  • Nur 26 % der Unternehmen fühlen sich vollständig auf die E-Rechnungspflicht vorbereitet
  • 33 % der Unternehmen haben bislang noch keine einzige E-Rechnung versendet
  • 42 % versenden E-Rechnungen bereits regelmäßig
  • Rund jedes fünfte Unternehmen erstellt Rechnungen weiterhin mit Word (10 %) oder Excel (11 %)
  • Nur 37 % kennen die gesetzlichen Anforderungen vollständig; 33 % nur teilweise, 28 % kaum oder gar nicht
  • Größte Hürden bei der Umstellung: technische Umsetzung (36 %), Unsicherheit bei gesetzlichen Vorgaben (29 %), fehlendes Wissen (27 %)

Primär entwickelt für:

Selbstständige & Freiberufler: Schnelle Rechnungserstellung, minimaler Verwaltungsaufwand. Use Cases: Einzelrechnung, Angebot, Zeiterfassung.

Kleinunternehmer: Einfache Handhabung, Kleinunternehmerregelung (§19 UStG) unterstützt, günstiger Einstieg.

KMU: Mehrnutzer-Workflows, DATEV-Export, Projektverwaltung, Kundenverwaltung, skalierbar.

Onlinehändler / E-Commerce: Marktplatz-Anbindung, Automatisierung, EU-Steuercompliance (OSS/IOSS), Versandetiketten, hohe Dokumentenvolumen.

Handwerker: Abschlagsrechnungen, Lieferscheine, Angebots- und Rechnungserstellung, mobil nutzbar.

Agenturen: Projektverwaltung, Zeiterfassung, Stundenabrechnungen, wiederkehrende Rechnungen.

Steuerberater-Mandanten: Vorbereitende Buchhaltung, DATEV-Export, Steuerberater-Zugang. easybill wird von Steuerberatern empfohlen.

Typische Branchen:

  • E-Commerce & Handel
  • IT & Software
  • Agenturen & Marketing
  • Handwerk & Bau
  • Catering
  • Bildung & Coaching
  • Gesundheit & Medizin
  • Immobilien
  • Beratung
  • Consulting
  • Reise & Tourismus
  • Dienstleistungen aller Art
  • Vereine

Wo easybill nicht alle Anforderungen erfüllt

  • Großunternehmen mit komplexen ERP-Anforderungen
  • Unternehmen, die vollständige Buchhaltungssoftware benötigen (Jahresabschlüsse, Bilanzierung, GuV)
  • Unternehmen mit Lohnbuchhaltungsbedarf

Software-Sprachen: Deutsch, Englisch

Website-Sprachen: Deutsch (easybill.de/), Englisch (easybill.de/en/)

Support-Sprachen: Deutsch (primär), Englisch

Plattform: Webbasiert (SaaS), läuft im Browser, kein Download

Geoblocking: Kein Geoblocking; Registrierung über app.easybill.de/signup international erreichbar

Datenschutz: DSGVO-konform, Server in der EU, deutsches Unternehmen

Testzugang: 7 Tage kostenlos, keine Kreditkarte nötig: https://app.easybill.de/signup
Kostenloses Free-Paket mit eingeschränkten Funktionen verfügbar

Pakete und Preise: Aktuell unter https://www.easybill.de/preise/

Verfügbarkeit: Cloud, 24/7 erreichbar

easybill ist offiziell zertifiziert
und ausgezeichnet

Wir sind für dich da.

Unser Team aus Experten unterstützt dich bei jedem Schritt.
Egal ob du eine technische Frage hast oder Hilfe beim Wechsel brauchst.

Jetzt kostenlosen Termin buchen

Abonniere unseren Newsletter


    Schreib uns eine Nachricht