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XRechnung online erstellen

XRechnung/ZUGFeRD Rechnung einfach erstellen und versenden

Optimieren Sie Ihre Rechnungserstellung und erstellen Sie in wenigen Sekunden konforme XRechnungen/ZUGFeRD mit der cloudbasierten Rechnungssoftware von easybill

  • Cloudbasiert: Jederzeit Zugriff auf den Rechnungsstatus

  • Automatisierte Rechnungsstellung

  • Elektronischer Rechnungsversand

X Rechnung online schreiben
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XRechnung: Das Wichtigste im Überblick

X Rechnungen schreiben war noch nie so einfach


Was ist eine XRechnung?

ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums für elektronische Rechnung Deutschland) und damit die XRechnung sind neue Standards bei der Rechnungserstellung. Für einige Unternehmen und vor allem Behörden sind sie nun Pflicht.

XRechnung: Was versteht man darunter?

XRechnung, auch Factur-X 1.0 oder X-Rechnung genannt, ist ein Standard für elektronische Rechnungen. Seit dem 27. November 2020 müssen alle Dienstleister und Lieferanten, die eine Rechnung an die öffentliche Hand ausstellen möchten, dieses Format nutzen. Wer es nicht macht, riskiert, dass seine Rechnung nicht bezahlt wird.

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  • Was bringt die XRechnung

  • Warum muss eine XRechnung geschrieben werden?

    Mit der XRechnung soll das E-Invoicing vorangetrieben werden. Damit ist gemeint, dass die Behörden den kompletten Rechnungsprozess nun elektronisch ablaufen lassen möchten. Davon versprechen sie sich Zeit zu sparen und letztlich vermutlich auch weniger Personal zu benötigen.

    Weiterer Vorteil: Papierrechnungen sollen auf diesem Weg nach und nach komplett abgeschafft werden. Die Ausstellung der XRechnung erfolgt per elektronischem Rechnungsversand.

    Zeitersparnis und Kostenreduktion gilt dabei für beide Seiten, die das E-Invoicing nutzen. Denn auch Sie können von einer größeren Automatisierung des gesamten Prozesses profitieren.

    Warum muss eine xrechnung geschrieben werden - einfach erklärt
    • Vermutlich werden auch Unternehmen aus dem privaten Sektor früher oder später auf das neue Verfahren umstellen. Denn auch in der Privatwirtschaft sind weniger Kosten ein klares Argument für Neuerungen.

  • Wie wird die XRechnung erstellt?

  • XRechnung erstellen und versenden

    Worauf ist bei dem neuen Datenformat zu achten? Zunächst einmal sollten Sie die XRechnung nicht mit einer Rechnung im PDF-Format verwechseln. Eine X-Rechnung kann zwar auch zusätzlich als PDF erstellt werden, ist aber aus technischer Sicht viel mehr.

    Da die XRechnung in einem ganz bestimmten, dem sogenannten XML-Rechnungsformat, angefertigt wird, kann sie maschinell ausgelesen werden. Unternehmen, die mit dem Bund oder einer Bundesbehörde zusammenarbeiten, reichen die Rechnung direkt über eine eigens dafür geschaffene Rechnungseingangsplattform ein. Sie wird quasi digital versendet. Das Programm überprüft die Rechnung im ersten Schritt auf Fehler und meldet – sofern es Fehler findet – diese direkt an Sie. Das spart wiederum Zeit.

    Wie erstelle ich eine ZUGFeRD-XRechnung

    XRechnung mit easybill erstellen

    Rechnungssoftware für XRechnungen


    easybill Erfahrungen zu Rechnung schreiben

    Warum sich mit technischen Details der XRechnung länger als nötig aufhalten?

    easybill ermöglicht Ihnen die einfache Umstellung Ihrer Rechnungen in das neue Format und eine schnelle Teilnahme am E-Invoicing. Einfach erstellte Rechnungen können mit wenigen Klicks umgewandelt werden – ganz easy mit easybill!

    • 1

      Erstellen Sie wie gewohnt eine Rechnung in easybill

    • 2

      Tragen Sie die für eine XRechnung erforderlichen Felder ein

    • 3

      Laden Sie das Dokument im XRechnungsformat herunter oder versenden Sie es per E-Mail

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    FAQ

    Häufig gestellte Fragen
    zu easybill und XRechnung

    Welche rechtlichen Anforderungen muss eine XRechnung erfüllen?

    Eine XRechnung muss dem gleichnamigen Standard entsprechen, der von der Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT) betrieben und konform zur europäischen Norm EN-16931 ist. Neben den klassischen Pflichtangaben für Rechnungen müssen z. B. XRechnungen an Bundesbehörden noch eine Leitweg-ID, Zahlungsbedingungen, Bankdaten des Zahlungsempfängers und die E-Mail-, bzw. De-Mail-Adresse des Rechnungsstellers enthalten.

    Wie können XRechnungen automatisiert werden?

    XRechnungen können mit einer Online-Rechnungssoftware wie easybill automatisiert werden, indem die Software die Rechnung im korrekten Format inkl. der notwendigen Pflichtangaben bereitstellt. Zudem können XRechnungen automatisch und digital an Kunden gesendet und bei Bedarf Zahlungserinnerungen versandt werden, was Zeit spart und die Effizienz steigert.

    Wie garantiert easybill die Sicherheit meiner Daten?

    Bei easybill sind Ihre Daten in bester Hand. Ihre Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert und durch moderne Verschlüsselungsstandards geschützt. Als zusätzliche Absicherung steht Ihnen eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) zur Verfügung. Alles über Account Sicherheit in easybill.

    Welches Paket teste ich?

    Um alle Features testen zu können, umfasst unsere 7-tägige kostenfreie Testphase immer das BUSINESS-Paket.

    Wird mein Account nach der Kündigung gelöscht?

    Nein, durch eine Kündigung des Accounts wird lediglich das kostenpflichtige Paket beendet. Der Account bleibt im kostenfreien FREE-Paket bestehen. Sie behalten weiterhin den Zugriff auf Daten und Dokumente, sofern der FREE-Account aktiv genutzt wird. Bitte beachten Sie, dass wir uns Vorbehalten bei Inaktivität das kostenfreie Konto nach 90 Tagen zu löschen.

    Wie aktiviere ich das FREE-Paket?

    Das kostenfreie FREE-Paket muss nicht gebucht werden. Es aktiviert sich automatisch zum Ablauf Ihrer Testphase.

    Welche Vorteile bietet die Verwendung von XRechnungen?

    Die Verwendung von XRechnungen führt zu einer Effizienzsteigerung und Fehlerminimierung bei der Rechnungsstellung. Außerdem können Unternehmen von schnelleren Zahlungen, Kosteneinsparungen und Nachhaltigkeitsvorteilen profitieren. Insgesamt bieten XRechnungen eine Vielzahl von Vorteilen, die zur Verbesserung der Effizienz und Nachhaltigkeit von Unternehmen beitragen können.
    In einem kurzen Erklärvideo haben wir für Sie die wichtigsten Fakten zur Erstellung und Funktionen der XRechnung zusammengefasst.

    Wie sicher ist der Austausch von XRechnungen?

    Der Austausch von XRechnungen ist sehr sicher, da die Dokumente häufig in ein dafür vorgesehenes Portal hochgeladen werden müssen und somit auf direktem Weg zum Empfänger gelangen. Beim Versand per E-Mail ist auf eine verschlüsselte Übertragung zu achten, die jedoch sowohl vom Postausgangsserver des Absenders, als auch vom Posteingangsserver des Empfängers abhängig ist. Es müssen also bestimmte Sicherheitsstandards von den Unternehmen eingehalten, wie z.B. die Verwendung sicherer Übertragungsprotokolle und angemessener Sicherheitsvorkehrungen, um sicherzustellen, dass die Daten geschützt bleiben.

    Ist im Paketpreis bereits alles an Kosten enthalten?

    Wir bei easybill möchten Ihnen volle Transparenz und Kontrolle über Ihre Kosten bieten. Bitte beachten Sie jedoch, dass Sie das Versandguthaben separat und aktiv buchen müssen. Kosten für zusätzliche Mitarbeiterzugänge und finAPI Transaktionen entnehmen Sie der Preisübersicht.

    Welche Paketlaufzeiten gibt es?

    Alle kostenpflichtigen Pakete stehen im Turnus Monat, Quartal, Halbjahr und Jahr zur Verfügung. Sie entscheiden über die Paketlaufzeit. Hier geht‘s zu den easybill Preisen.

    Unsere Kunden lieben uns

    easybill Erfahrungen

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    Düsselstraße 21, Kaarst

    4,9 789 Rezensionen

    • Jessica Förster ★★★★★ vor einem Monat
      Ich bin mit dem Support sehr zufrieden gewesen.. Ich hätte viele Fragen und bei jeder hat man mir geduldig geholfen sie zu lösen.
      Vielen,lieben Dank an das tolle Team und die Ruhe bei der Klärung…
    • Markus Krexner ★★★★★ vor 3 Monaten
      Also hallo, da kann sich jedes Unternehmen noch etwas abschauen. Der Kundenservice ist einfach hervorragend! Es wird wahnsinnig schnell geantwortet, stets freundlich und hilfsbereit. Und das beste, die Service Mitarbeiter erledigen die … Mehr Dinge sofort für einen, wenn man Ihnen den Zugriff zum Account gewährt. Bin mit dem Angebot, Dienstleistung und Service vollends zufrieden! Weiter so. Und 100% empfehlenswert.
    • THEIA GEMS Online Shop ★★★★★ vor 3 Wochen
      Einfache Installation und sofort einen Supporttermin zur Unterstützung für den Folgetag automatisch eingestellt bekommen. Nach dem Supporttermin waren alle Fragen geklärt und die verschiedenen Import- und Exporttasks erledigt. Super. Vielen … Mehr Dank
    • HWG – Tec ★★★★★ vor 2 Monaten
      Der Support ist super und hat sich viel Zeit genommen. Wir konnten alle Probleme lösen und wurden sehr kompetent beraten. Service ist auf jeden Fall 1A!
      Vielen Dank.

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