Erfolgsgeschichten

MedGurus

easybill – Ein wirklich geniales Tool

Der MedGurus Verlag vertreibt europaweit Bücher, E-Learning-Software und Seminare zur Vorbereitung auf den Medizinertest TMS in Deutschland, MedAT in Österreich und EMS in der Schweiz. Entsprechend komplex ist unsere Buchhaltung. Wir verkaufen sowohl elektronisch erbrachte Dienstleistungen und Bücher (reduzierter USt-Satz), als auch regulär besteuerte Produkte und umsatzsteuerbefreite Seminare über unseren Webshop und Amazon in Deutschland, der EU und in Drittländern.

Hierbei müssen Lieferschwellen innerhalb des EU-Auslands überwacht und berücksichtigt, Ausfuhrlieferungen in die Schweiz und Drittländer steuerlich getrennt und das MOSS-Verfahren für elektronisch erbrachte Dienstleistungen ins EU-Ausland vorbereitet werden. Dies sind alles komplexe Vorgänge, die mit keiner anderen Rechnungssoftware auch nur ansatzweise abgedeckt werden können.

Umso erstaunlicher ist es, dass wir all diese Vorgänge in enger Zusammenarbeit mit easybill abbilden konnten. Nun haben wir eine komplett automatisierte Buchhaltung, die allen Anforderungen genügt und unserem Steuerberater viel Aufwand erspart. Entscheidend hierfür war die neue DATEV Export-Funktion. Der Export ermöglicht unsere Buchungssätze automatisiert an die komplexen Sachverhalte anzupassen und gleichzeitig Kostenstellen für das Controlling zu integrieren. Ein wirklich geniales Tool, das sich an die eigenen Bedürfnisse anpasst. Und dabei spart man noch Kosten in der Buchhaltung und dem Controlling.

easybill Erfahrungen

Unsere Kunden lieben uns

  • Marcus Frotscher (MarcusFRA) ★★★★☆ vor 2 Wochen
    Erstnutzer einer E-Rechnung Software und lediglich aus Sicht eines Kleinunternehmen ohne bisher umfangreiche Automatisierung und Integrationsprozesse. Einstieg in das Tool easybill Invoice – trotz fehlender Vorkenntnisse* war relativ leicht. … More Ebenfalls sehr gute Unterstützung beim ersten Einrichtungsservice Call. Auf Fragen wurde mit bedacht eingegangen – und auch gute alternative Workaround-Vorschläge bezüglich der individuellen Anforderung. Ein Stern-Abzug bezüglich fehlender mehrsprachiger Artikel- und Dienstleistungsstamm (Konfiguration) Möglichkeit**, welcher zu einer Doppelung von Set-up Maßnahmen beinhaltet sofern man einen internationalen Kundenstamm betreut und von vornherein, standardisierte Übersetzungen für Serviceleistungen, Textbausteinen, usw. berücksichtigen will.
    * zu 80% habe ich meine Konfiguration mit Unterstützung von Google Gemini gemacht – sprich, der KI mitgeteilt, dass ich easybill als E-Rechnungstool ausgewählt habe. Dann den jeweiligen Konfigurationsbereich benannt (der Pfad ist dank Einrichtungsunterstützung innerhalb dem Set-up "Path" von easybill eh vorgegeben) – z.B. Dienstleistungen: habe der KI gesagt was ich brauche bzw. gefragt was die KI als üblichen Standard für die Art unseres Unternehmens empfiehlt, inkl. Schritt-für-Schritt Erklärung wie der Set-up innerhalb von easybill Invoice vorgenommen wird.
    ** das System unterstützt aber eine automatisierte KI-Übersetzungsfunktion innerhalb der Dokumenten/Angebots-/Rechnungstellung, usw.
  • Thomas Marino Hillus ★★★★★ vor 4 Wochen
    Ich habe mich für die easy Bill Software interessiert und per Mail eine Anfrage gestellt. Sehr schnell habe ich eine Antwort und einen Beratungstermin per Videokonferenz über Google erhalten. Sehr kompetenter Mitarbeiter hat sich. Genau … More gemeldet und mich innerhalb von wenigen Minuten durch das Menü geführt, wo ich meine Kontaktdaten und aller erforderlichen Dinge eintragen konnte. Es ist eine sehr eingängige und einfache Software, die ohne große Vorkenntnisse bedient werden kann. Ein sehr perfekter, freundlicher und schneller Akt, der mich in die Lage versetzt hat, sofort die erste Rechnungen zu schreiben. Der Preis war auch interessant, so dass ich sofort ein drei Monatspaket abgeschlossen habe. Ist nur weiter zu empfehlen!
  • Sebastian Schulz ★★★★★ in der letzten Woche
    Ich habe als kleines Unternehmen angefangen und war schnell an dem Punkt, dass die Rechnungen per Hand einfach zu viel und unübersichtlich wurde. Easybill war dann nach langer Recherche erstmal das beste. Aus einem Monats Abo wurde schnell … More ein Jahres Abo, weil es mir einfach extrem viel Zeit erspart, die Rechnungen werden automatisch erstellt und versendet, DHL label und Packliste ist mit wenigen klicks erstellt und im passenden Format für meinen Labeldrucker erstellt. So wurde aus täglich mindestens einer Stunde für das alles, nur noch maximal 10 minuten. Ich bin super zufrieden und bleibe gerne weiter Kunde.

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