Erfolgsgeschichten

MedGurus

easybill – Ein wirklich geniales Tool

Der MedGurus Verlag vertreibt europaweit Bücher, E-Learning-Software und Seminare zur Vorbereitung auf den Medizinertest TMS in Deutschland, MedAT in Österreich und EMS in der Schweiz. Entsprechend komplex ist unsere Buchhaltung. Wir verkaufen sowohl elektronisch erbrachte Dienstleistungen und Bücher (reduzierter USt-Satz), als auch regulär besteuerte Produkte und umsatzsteuerbefreite Seminare über unseren Webshop und Amazon in Deutschland, der EU und in Drittländern.

Hierbei müssen Lieferschwellen innerhalb des EU-Auslands überwacht und berücksichtigt, Ausfuhrlieferungen in die Schweiz und Drittländer steuerlich getrennt und das MOSS-Verfahren für elektronisch erbrachte Dienstleistungen ins EU-Ausland vorbereitet werden. Dies sind alles komplexe Vorgänge, die mit keiner anderen Rechnungssoftware auch nur ansatzweise abgedeckt werden können.

Umso erstaunlicher ist es, dass wir all diese Vorgänge in enger Zusammenarbeit mit easybill abbilden konnten. Nun haben wir eine komplett automatisierte Buchhaltung, die allen Anforderungen genügt und unserem Steuerberater viel Aufwand erspart. Entscheidend hierfür war die neue DATEV Export-Funktion. Der Export ermöglicht unsere Buchungssätze automatisiert an die komplexen Sachverhalte anzupassen und gleichzeitig Kostenstellen für das Controlling zu integrieren. Ein wirklich geniales Tool, das sich an die eigenen Bedürfnisse anpasst. Und dabei spart man noch Kosten in der Buchhaltung und dem Controlling.

easybill Erfahrungen

Unsere Kunden lieben uns

  • Marcus Frotscher (MarcusFRA) ★★★★☆ vor 4 Tagen
    Erstnutzer einer E-Rechnung Software und lediglich aus Sicht eines Kleinunternehmen ohne bisher umfangreiche Automatisierung und Integrationsprozesse. Einstieg in das Tool easybill Invoice – trotz fehlender Vorkenntnisse* war relativ leicht. … More Ebenfalls sehr gute Unterstützung beim ersten Einrichtungsservice Call. Auf Fragen wurde mit bedacht eingegangen – und auch gute alternative Workaround-Vorschläge bezüglich der individuellen Anforderung. Ein Stern-Abzug bezüglich fehlender mehrsprachiger Artikel- und Dienstleistungsstamm (Konfiguration) Möglichkeit**, welcher zu einer Doppelung von Set-up Maßnahmen beinhaltet sofern man einen internationalen Kundenstamm betreut und von vornherein, standardisierte Übersetzungen für Serviceleistungen, Textbausteinen, usw. berücksichtigen will.
    * zu 80% habe ich meine Konfiguration mit Unterstützung von Google Gemini gemacht – sprich, der KI mitgeteilt, dass ich easybill als E-Rechnungstool ausgewählt habe. Dann den jeweiligen Konfigurationsbereich benannt (der Pfad ist dank Einrichtungsunterstützung innerhalb dem Set-up "Path" von easybill eh vorgegeben) – z.B. Dienstleistungen: habe der KI gesagt was ich brauche bzw. gefragt was die KI als üblichen Standard für die Art unseres Unternehmens empfiehlt, inkl. Schritt-für-Schritt Erklärung wie der Set-up innerhalb von easybill Invoice vorgenommen wird.
    ** das System unterstützt aber eine automatisierte KI-Übersetzungsfunktion innerhalb der Dokumenten/Angebots-/Rechnungstellung, usw.
  • Gabriele Stets ★★★★★ vor einer Woche
    Bestens!!! Herr Samanci hatte eine Antwort und eine Lösung für all meine Fragen.
    Die bevorstehende Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung stand wie eine unüberwindbare Aufgabe vor mir. Jetzt bin ich ganz entspannt. Easybill war die
    … More Lösung.
  • Hüseyin Özdogan ★★★★★ vor 8 Monaten
    Wir arbeiten seit mehreren Jahren mit easybill und sind sehr zufrieden.
    Die Software läuft stabil, ist übersichtlich aufgebaut und funktioniert auch bei höheren Dokumentenvolumen zuverlässig.
    Gerade im E-Commerce-Bereich mit mehreren Vertriebskanälen
    … More ist easybill für uns ein zentraler Bestandteil unserer Prozesse. Besonders positiv ist der schnelle und freundliche Support, der auch bei individuellen Anliegen lösungsorientiert reagiert.
    Klare Empfehlung für Unternehmen, die eine professionelle und skalierbare Rechnungssoftware suchen.

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