OutSmart

Außendienst digitalisieren

Schluss mit der Zettelwirtschaft! Mit OutSmart managen Sie Ihre Aufträge und stellen Sie Ihren Mitarbeitern per App Arbeitsaufträge in digitaler Form zur Verfügung. Einfach in der Handhabung, sehr übersichtlich und multifunktional.

Sprechen Sie uns für weitere Informationen an!

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Das OutSmart Backoffice

Die Schaltzentrale von OutSmart. Im Webbasierenden Backoffice werden die Arbeitsaufträge erfasst und dem jeweiligen Mitarbeiter auf der digitalen Plantafel zugeordnet. Ihr Mitarbeiter sieht auf seinem Tablet oder Smartphone sofort, wenn ein neuer Arbeitsauftrag für ihn bereitsteht. Im Backoffice haben Sie jederzeit im Blick, wie der Status des einzelnen Auftrags ist, welcher Mitarbeiter zur Verfügung steht und wo sich Ihre Servicefahrzeuge befinden.

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Die OutSmart App

Dem Mitarbeiter im Außendienst werden Arbeitsaufträge über die OutSmart App zur Verfügung gestellt. Hierbei werden Kundendaten, Art der auszuführenden Arbeit, Materialien etc. übermittelt, so dass Ihr Mitarbeiter alle notwendigen Informationen erhält. Er startet den Timer, erledigt die Arbeiten, fügt z. B. vorher / nachher Fotos hinzu und lässt die geleistete Arbeit auf dem Tablet oder Smartphone vom Kunden unterzeichnen. Per Knopfdruck werden die Daten zurück ans Backoffice übermittelt.

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Integration mit easybill

Dank der bestehenden Schnittstelle werden Rechnungen direkt von OutSmart aus als Konzeptrechnung in easybill erstellt. Hierbei werden Kundendaten, geleistete Arbeitsstunden, Artikel (Materialien) etc. übertragen. Der ursprüngliche Arbeitsauftrag kann in Form einer PDF-Datei als Leistungsnachweis angehängt werden.

Weitere Funktionen


  • CRM-Tool
  • Zeiterfassung / Berichterstattung
  • Materialverwaltung
  • Automatisierungen
  • Ad-hoc Aufträge / Kartenanzeige
  • Workflows
  • Kundenobjekte
  • Verträge & SLA
  • Verwalten von Subunternehmen
  • Urlaubs- und Abwesenheitsplanung
  • Open API
  • Importfunktion
  • iOS und Android App
  • 30 Tage kostenlos testen, monatlich kündbar

Als easybill Kunde profitieren Sie von einem Rabatt i. H. v. 200 Euro auf Ihre OutSmart Schulung / Implementierung.