easybill Funktionen

E-Rechnungen erstellen

Seit 2025 gilt die Pflicht zur E-Rechnung in Deutschland. Sie wird stufenweise bis 2028 eingeführt.Mit easybill können Sie sowohl XRechnungen als auch Rechnungen im ZUGFeRD-Format ausstellen und an Ihre Kunden versenden.

Professionelle Mahnungen und Erinnerungen

Mahnungen schreiben und verwalten ganz einfach mit easybill. Profitieren Sie von Vorlagen, Erinnerungsfunktion und dem schnellen Abgleich der Bankkonten. So geht Mahnwesen heute.

Wiederkehrende Rechnungen

Sie stellen häufig regelmäßige Posten in Rechnung, z. B. Abos, Wartungsverträge oder Leistungspakete? Dann setzen Sie auf Effizienz und nutzen Sie unsere Funktion „Wiederkehrende Rechnung“. Mit wenig Aufwand definieren Sie eine Vorlage, aus der die wiederkehrende Rechnung automatisiert erstellt und versendet wird.

Sichere Gutschriften und Stornorechnungen

Sie haben nach dem Versand der Rechnung einen Fehler entdeckt? Auch das ist kein Problem mit unserer Software, denn auch Korrekturen der Rechnung – Stornos oder Gutschriften – lassen sich mit nur wenigen Klicks rechtssicher erledigen.

Artikel, Dienstleistungen und Texte für präzise Abrechnungen

Wählen Sie bei der Rechnungserstellung aus unterschiedlichen Rechnungsposten aus und sorgen Sie so dafür, dass Ihre Rechnung nachvollziehbar und übersichtlich ist. Bei jeder folgenden Rechnung können Sie auf die hinterlegten Daten zurückgreifen und so eine ganze Menge Zeit sparen. Außerdem: Einkaufspreise und Lagerbestände erfassen und über die integrierte Auswertung nachverfolgen.

Zeiterfassung einfach gemacht

Sie möchten Zeiteinträge erfassen können, um diese den Kunden in Rechnung zu stellen? Die Verwendung einer zusätzlichen Software würden Sie jedoch gerne vermeiden? Nutzen Sie Zeiteinträge und deren komfortable Übernahme in eine easybill-Rechnung.

Jedes Projekt jederzeit im Überblick

Eine Projektmanagement-Software ist zu umfangreich und bedeutet für Sie wieder Mehraufwand? Legen Sie mit nur wenigen Klicks Ihre Projekte in easybill an. Definieren Sie Budgets, Stundensatz und Zusatzinformationen. Übernehmen Sie mit nur wenigen Klicks ein komplettes Projekt in eine Rechnung.

Effizientes Aufgabenmanagement: Bessere Organisation

Notizen und Zettelwirtschaft rund um den Arbeitsplatz? Das war gestern. Speichern Sie sich wichtige Aufgaben direkt in easybill. Lassen Sie sich an fällige Aufgaben direkt auf Ihrer easybill-Startseite erinnern, weisen Sie wichtige To Do´s Ihren Mitarbeitern zu und verknüpfen Sie Reminder direkt mit den gewünschten Kundendaten oder Dokumenten.

Individuelles Briefpapier für Rechnungen gestalten

Sie möchten den komfortablen Service einer Rechnungssoftware und trotzdem nicht auf Ihr individuelles Briefpapier verzichten? Auch daran haben wir gedacht: In nur wenigen Schritten können Sie das Layout so anpassen, dass sich der gesamte Schriftverkehr nahtlos in Ihre Corporate Identity einfügt.

Unser individuelles Briefpapier im Überblick:

• Option, eigenes Layout hochzuladen und Vorlagen individuell anzupassen
• Einheitliche Firmendarstellung nach außen
• Firmenangaben und Informationen hinterlegen und für jeden Vorgang wieder verwenden

Alle Kontakte überall verfügbar

Eine Software installieren? Das war gestern. Nutzen Sie die komfortable Kundenverwaltung in easybill. Legen Sie Ihre Kunden und Kontakte an und pflegen Sie diese jederzeit online.

Unsere Kundenverwaltung im Überblick:

• Automatische Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-ID) Prüfung bei Rechnungserstellung
• Auswertung über umsatzstärkste Kunden
• Flexibler Export der Kundendaten als CSV oder Excel

easybill für Ihr Team mit Rollen und Rechten

easybill ist mehrbenutzerfähig. Was zunächst vielleicht etwas sperrig klingt, ist in Wirklichkeit genau das Gegenteil. Denn mit unserem Rechnungsprogramm können gleich mehrere Mitarbeiter gemeinsam Zugriff auf die Buchungsvorgänge erhalten.

Unsere Mitarbeiter und Rollen im Überblick:

• Teams definieren, die die Rechnungserstellung und Buchhaltung gemeinsam managen
• Individuelle Zugriffsrechte für verschiedene Mitarbeiter definieren
• Eigener Schlüssel für jeden Mitarbeiter über API Key

Geben Sie Ihrem Steuerberater Zugriff auf Ihre Rechnungen

Nicht nur Mitarbeiter können eigene Zugriffsrechte und Zugänge erhalten. Wenn Sie möchten, kann auch Ihr Steuerberater mit einem eigenen Account auf unsere Rechnungssoftware zugreifen. So sparen Sie sich den Aufwand, Rechnungen und Belege sammeln zu müssen  – denn die notwendigen Dokumente kann er nun selbst über die DATEV-Schnittstelle exportieren.

Unser Zugang für den Steuerberater im Überblick:

• Eigener Account für Steuerberater mit Zugriff auf Rechnungen und Belege
• DATEV-Export mit allen notwendigen Buchungsdaten
• Missverständnisse vermeiden dank nachvollziehbarer Abwicklung für beide Seiten

Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)

Die Sicherheit Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Aktivieren Sie einen zweiten Faktor für den Login in Ihren Account. Somit benötigen Sie für den Login nicht nur Ihr Passwort, sondern zusätzlich einen Code, der von Smartphone Apps wie z. B. Authy oder Google Authenticator generiert wird. Sie können dies natürlich auch für die Zugänge Ihrer Mitarbeiter aktivieren.

Integrierter Rechnungsversand

easybill bietet Ihnen ein Rundum-Sorglos-Paket für alle Bereiche rund um die Buchhaltung. Dazu gehört natürlich auch der Versand der Rechnungen, denn auch den übernehmen wir gerne für Sie.

Unser Rechnungsversand im Überblick:

• Rechnungen komfortabel über integrierte Postschnittstelle oder per E-Mail versenden lassen
• Rechnungen downloaden und als PDF-Dokument per E-Mail versenden
• Rechnungen ausdrucken und Versand selbst übernehmen (Post oder Fax) und als “versendet” markieren

DATEV-Datenservice

Dank DATEV-Datenservice (vormals: DATEV connect online) lassen sich Daten direkt an Ihren Steuerberater übermitteln. Eine Funktion, die Sie ganz bestimmt nicht mehr missen möchten, sobald Sie ein Mal gesehen haben, wie einfach von nun an die Steuererklärung ist.

Denn mit DATEV-Datenservice bekommt nicht nur der Steuerberater die Buchungsdaten, die er benötigt, der Service übermittelt auch die Belegbilder direkt an DATEV.

DATEV-Datenservice im Überblick:

• Belege und Belegsätze werden effizient an den Steuerberater übermittelt
• Daten sind in Echtzeit verfügbar
• Sichere Datenübertragung über DATEV-Rechenzentrum

Automatischer Zahlungsabgleich

Überprüfen Sie zu festen Terminen, welche Kunden schon gezahlt haben und welche noch daran erinnert werden müssen? Auch das gehört ab jetzt der Vergangenheit an, denn easybill übernimmt diese Aufgabe nun für Sie.

Unser automatischer Bankkontenabgleich teilt Ihnen mit, welche Transaktionen bereits erledigt sind und welche Vorgänge Ihre Aufmerksamkeit benötigen.