Irina Emdina

Irina ist Expertin für Gründung, Buchhaltung, Steuern und Handel. Mit ihrem Masterabschluss in International Economics verbindet sie fundiertes Fachwissen mit praxisnahen Einblicken in die Welt von Selbstständigen und Unternehmen. Seit 2022 arbeitet sie in der Redaktion im SaaS-Bereich und spezialisiert sich auf verständliche Inhalte rund um digitale Geschäftsprozesse. Seit Januar 2025 schreibt sie für easybill und unterstützt Unternehmer dabei, Buchhaltung und Rechnungswesen effizient zu meistern.

Artikel von Irina Emdina

8. April 2026

Rechnungsstellung: Fristen, Verjährung und Aufbewahrung

Allgemein, Belege, Steuerliches

Auftrag erledigt, Kunde glücklich, aber die Rechnung ist noch nicht raus? Keine Sorge, damit bist du nicht allein. Doch wie lange hast du eigentlich Zeit,…
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7. April 2026

Mahngebühren: Was Unternehmen wissen müssen

Mahnwesen

Ein funktionierendes Mahnwesen ist für Unternehmen jeder Größe entscheidend, um ihre Liquidität zu sichern. Doch welche Mahngebühren sind überhaupt zulässig? Wann gerät ein Kunde in…
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7. April 2026

OCR-Texterkennung: Rechnungen scannen und digitalisieren

Nicht Kategorisiert

Texte aus Papierdokumenten wie Rechnungen automatisch digitalisieren? Mit OCR, der sogenannten „Optical Character Recognition“, ist genau das möglich. Die Technologie ist heute aus der modernen…
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7. April 2026

Umsatzsteuer einfach erklärt

Nicht Kategorisiert

Die Umsatzsteuer, auch bekannt als Mehrwertsteuer, betrifft nahezu jedes Unternehmen in Deutschland. Ob Handwerksbetrieb, Freelancer oder Onlinehändler, wenn du Leistungen oder Waren verkaufst, musst du…
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31. März 2026

XRechnung: Definition, Erstellung und Software

E-Rechnung

Die XRechnung ist ein strukturiertes elektronisches Rechnungsformat im XML-Standard. Sie wurde auf Grundlage der EU-Richtlinie 2014/55/EU entwickelt und ist seit dem 27. November 2020 verpflichtend…
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31. März 2026

E-Rechnung Pflicht: Was Kleinunternehmer jetzt wissen müssen

E-Rechnung, Gründung, Kleinunternehmer

Seit dem 1. Januar 2025 gilt in Deutschland die E-Rechnungspflicht: auch Kleinunternehmer müssen künftig elektronische Rechnungen (E-Rechnungen) empfangen und verarbeiten können. Diese Maßnahme ist Teil…
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25. März 2026

Girocode (EPC-QR-Code) und Zahlungslinks: So beschleunigst du deine Zahlungseingänge

Schnittstellen, Tipps & Tricks, Zahlungen

Die Rechnung ist geschrieben, sauber formatiert und verschickt, doch der Geldeingang lässt lange auf sich warten? Erfahre, wie du mit Girocode und Zahlungslink deine Liquidität…
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25. März 2026

Zahlungserinnerung: Überfällige Rechnungen effizient einfordern

Buchhaltung, Mahnwesen

Offene Rechnungen sind kein Ausnahmefall, sondern ein alltägliches Thema für Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen. Viele Zahlungsverzögerungen entstehen nicht aus böser Absicht, sondern durch Vergessen,…
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24. März 2026

Steuernummer, Steuer-ID und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: Was ist der Unterschied?

Nicht Kategorisiert

Wer Rechnungen schreibt, muss darauf achten, die richtige steuerliche Kennnummer anzugeben. Es gibt dabei drei Varianten, die sehr ähnlich klingen, aber nicht verwechselt werden dürfen:…
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24. März 2026

PayPal-Gebühren Rechner: Kosten berechnen

Belege, eCommerce

Unternehmen nutzen PayPal häufig, um Zahlungen von Kundinnen und Kunden schnell, unkompliziert und international zu empfangen. Hier der Überblick über die wichtigsten Paypal-Gebühren und wie…
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