Handeln Sie auf DaWanda und möchten Ihre Rechnungserstellung automatisieren? Verbinden Sie Ihren DaWanda-Account mit dem easybill Import Manager, um die Bestellungen zu importieren und daraus Rechnungen zu erstellen.
In diesem Beitrag haben wir Ihnen eine Anleitung zusammengestellt, wie Sie die Verknüpfung herstellen.
Rufen Sie hierzu zunächst den Menüpunkt „Apps“ > „Import Manager“ auf und dort „Einstellungen“ > „Shop“. Im unteren Bereich des Bildschirms aktivieren Sie im Bereich „Shopsysteme“ nun DaWanda und klicken auf Speichern.
Jetzt erscheint DaWanda als Auswahlmöglichkeit in der linken Menüleiste. Klicken Sie auf diesen Punkt.
Damit easybill Ihren DaWanda-Shop kontaktieren kann, benötigen wir einen Schlüssel, den sog. API-Key. Um diesen zu erhalten, loggen Sie sich in Ihren DaWanda-Account ein und rufen die folgende Adresse auf:
Dort wird Ihnen ein Formular angezeigt, in das Sie „Rechnungssoftware“ und „https://www.easybill.de“ eintragen. Klicken Sie dann auf „Speichern“.
Jetzt erhalten Sie den DaWanda API-Key, den Sie in das Feld kopieren, das in easybill für diesen vorgesehen ist:
Zusätzlich können Sie nun weitere Einstellungen vornehmen, so z.B. welchen Status die Bestellungen haben sollen, die wir importieren oder auch ab welchem Datum wir Bestellungen berücksichtigen sollen. Das ist hilfreich, wenn Sie Rechnungen bisher auf einem anderen Weg erstellt haben, um zu verhindern, dass wir erneut Rechnungen zu diesen Bestellungen schreiben würden.
Um nun die ersten Bestellungen zu importieren, klicken Sie in der oberen blauen Menüleiste auf „Import“:
Als nächstes wählen Sie die Importquelle „DaWanda API“ aus, definieren den gewünschten Zeitraum für den Import und klicken dann auf „Importieren“:
Nach Abschluss des Importes können Sie neben dem Importvorgang auf den Button „Aktionen“ klicken, um sich z.B. die importierten Bestellungen anzeigen zu lassen oder die Rechnungserstellung zu veranlassen.
Sollten Sie Fragen zur Anbindung von DaWanda haben oder Unterstützung bei der Wahl der für Sie optimalen Einstellungen benötigen, können Sie sich gerne an unser Support-Team wenden.