Die Softwarelösung für das Handwerk

Rechnung mit nur wenigen Klicks erstellen

Gehören Sie auch eher zu denjenigen Leuten, die möglichst wenig Zeit mit Buchhaltung und Rechnungserstellung verbringen möchten? Besonders dann, wenn die Zeit ohnehin knapp ist und Sie diese lieber nutzen, um Kunden Ihre Dienstleitung anzubieten. Dann sollten Sie unbedingt so schnell wie möglich unser Angebot kennenlernen.
Denn mit unserer Rechnungssoftware können Sie im Handumdrehen eine Rechnung für geleistete Dienstleistungen und Materialien erstellen. Legen Sie dazu ganz einfach einmalig die Kundendaten in der Datenbank an und verwenden Sie diese für zukünftige Angebote und Rechnungen. Der große Vorteil dabei: Das geht auch von unterwegs. Also auch dann wenn Sie gerade beim Kunden vor Ort sind. Möchte dieser noch eine weitere Dienstleistung in Auftrag geben, können Sie sofort ein professionelles Angebot erstellen und über die integrierte Postschnittstelle versenden. Auch das ist mit der Rechnungssoftware von easybill ganz einfach und unproblematisch möglich. Sollten Sie dagegen lieber die Rechnung oder das Angebot in Papierform abgeben, haben Sie selbstverständlich auch dazu die Gelegenheit: Mit einem Klick ist das Dokument ausgedruckt und bereit für die Übergabe an Ihren Kunden.

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„Handwerkerbonus“ auf Rechnungen ausweisen

Haushaltsnahe Dienstleistungen und Handwerkerleistungen können von der Steuer abgesetzt werden. Damit Sie als Handwerker allerdings mit diesem Vorteil werben können, müssen die Rechnungen entsprechend ausgestellt sein. Genau das ist mit der Rechnungssoftware von easybill möglich. Indem die Lohn- und Materialkosten als einzelne Posten auf der Rechnung aufgeführt werden, können Ihre Kunden Ihre Dienstleistung von der Steuer absetzen.

Zeiteinträge mit einem Klick für die Rechnung übernehmen

Wussten Sie, dass Sie in der Projektverwaltung nicht nur Artikel und Dienstleistungen, sondern noch viel mehr erledigen können? Falls nicht, sollten Sie unbedingt weiterlesen, denn mit easybill können Sie auch die Zeiterfassung gleich mit abwickeln. Dazu legen Sie über das easybill-Icon und den Unterpunkt „Projekt erstellen“ ganz einfach ein neues Projekt an.

Neben der Option, ein Projekt-Budget festzulegen, können Sie hier den Stundensatz und das zeitliche Budget verwalten und so die Zeiterfassung mit nur wenigen Klicks ganz einfach direkt mit erledigen  – ein Kinderspiel!

Budget, Stundensatz und Zusatzinformationen ganz einfach hinzufügen

Egal wie umfangreich Ihr Projekt ist, auf easybill können Sie sich verlassen! Unsere Software ermöglicht Ihnen, mit kleinstem Aufwand beste Ergebnisse zu erzielen. Halten Sie beispielsweise schon vorab fest, welches Budget und welchen Stundensatz Sie für den jeweiligen Kunden oder das gesamte Projekt einplanen.

Im nächsten Schritt können Sie die tatsächlich benötigte Zeit und die Artikel übersichtlich aufrufen und nach Bedarf anwählen. In der Projektübersicht finden Sie alle Zeiteinträge und Artikel, die noch nicht in Rechnung gestellt wurden.

Ob Sie nun alle Einträge gleichzeitig mit einem Klick auf „Alle auswählen“ abrechnen oder zunächst einzeln markieren und eine kleine Rechnung ausstellen, bleibt Ihnen überlassen.

Verabschieden Sie sich von ineffizienter Zettelwirtschaft

Hier eine E-Mail an den Mitarbeiter, da schnell was auf dem Zettel oder der To-Do-App notiert – das kostet Zeit und ist in dem meisten Fällen sehr ineffizient. Wie es besser geht? Natürlich mit der Software von easybill.

Dringende Aufgaben, die noch erledigt werden müssen, können Sie ganz einfach im Handumdrehen auf der Startseite festlegen. Beim Öffnen werden Sie sofort daran erinnert.

Aber nicht nur das: Auch die E-Mail an Mitarbeiter gehört der Vergangenheit an. Statt den Kollegen über diesen Umweg an fällige Aufgaben zu erinnern, können Sie den Mitarbeiter direkt mit der Aufgabe verknüpfen – und sogar die Daten des betreffenden Kunden oder Dokumente, die er benötigt, mit verschicken.

Das spart Zeit und Geld und sorgt außerdem dafür, dass alle Beteiligen ohne großes Suchen und Abstimmen immer wissen, was zu tun ist.

Behalten Sie ihren gewohnten Workflow bei

Wussten Sie, dass Sie unsere Rechnungssoftware mit vielen unterschiedlichen Tools verknüpfen können? So können Sie lieb gewonnene Abläufe weiterhin beibehalten und müssen Ihren Arbeitsablauf nicht ändern.

Dienstplan, Zeiterfassung, Anrufverwaltung und viele weitere Funktionen lassen sich dank unserer Kooperation mit zahlreichen Integrationspartnern problemlos mit easybill verbinden. Probieren Sie es aus!