Mahnungen und Erinnerungen

Definieren Sie Ihren Mahnprozess

Sie möchten nicht täglich prüfen, welche Rechnungen bereits beglichen und welche noch unbezahlt sind? Legen Sie sich selbst Regeln an, die Ihren Mahnprozess steuern. Lassen Sie das System automatische Zahlungserinnerungen und Mahnungen erstellen. Der Versand kann per Post, E-Mail und Fax erfolgen.

• Mehrstufiges Mahnwesen
• Automatisierte Erstellung von Zahlungserinnerungen und Mahnungen
• Vordefinierte Mahngebühren
• Ein- und Ausschließen von Kunden und Kundengruppen möglich

Ersparen Sie Ihrem Kunden Mahngebühren

Nutzen Sie über das automatische Mahnwesen auch die Möglichkeit eine Zahlungserinnerung zu erstellen, wenn die Rechnung noch gar nicht das Fälligkeitsdatum erreicht hat. Erinnern Sie Ihre Kunden bei langen Zahlungszielen an die bevorstehende Zahlung.

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Mehrstufiges Mahnwesen vollziehen

Unbezahlte Rechnungen sind ein Ärgernis? Treten Sie dennoch professionell auf und gestalten ein mehrstufiges Mahnwesen mit Hilfe von vorgefertigten Zahlungserinnerungen und Mahnungen. Bestimmen Sie selbst die Formulierungen, die Abfolge und auch die Höhe der Mahnkosten. easybill stellt Ihnen rechtskonforme Texte zur Verfügung und achtet auf die korrekte Übernahme von Rechnungsnummer, Rechnungsdatum und Betrag.

• vorgefertigte Zahlungserinnerungen und Mahnungen
• individuelle Texte und Formulierungen möglich
• Mahnkosten erfassen
• Abmahnsichere Inhalte
• Direkter Versand aus easybill an Ihre Kunden

Letzter Schritt - Inkasso

Ihr Kunde reagiert nicht auf Zahlungserinnerung und Mahnungen? Die Rechnung bleibt weiterhin unbezahlt? Nutzen Sie die Möglichkeiten unseres Partners mediaFinanz und die integrierte Schnittstelle in easybill. Wenn Ihr Mahnprozess keine Lösung bringt, nutzen Sie im letzten Schritt die Übergabe der Forderung direkt aus easybill heraus ans Inkasso.

• Direkte Schnittstelle zum Inkasso
• Übergabe inklusive angefallener Mahngebühren
• Kostenlose Registrierung bei mediaFinanz
• Keine weiteren Kosten für Sie für die Einbringungen der Forderung

Optimieren Sie Ihre Prozesse

Es ist zeitraubend die offenen Rechnungen mit dem Onlinebanking abzugleichen oder schlimmer noch, mit Kontoauszügen? Per integriertem Bankkontenabgleich überprüft easybill Ihre Zahlungseingänge und ordnet diese Ihren Rechnungen zu.

• Integrierter Bankkontenabgleich
• Individuelle Filter für Abgleich möglich
• Über Rechteverwaltung auch für Mitarbeiter zugänglich
• Zuordnung zu offenen Rechnungen
• Perfekte Kombination mit automatischem Mahnwesen