E-Mailtexte je nach Dokumentenvorlagen anpassen

Bislang konnten Sie in easybill für jeden Dokumententyp nur einen E-Mail Text definieren. Manche unserer Kunden haben uns jedoch den Bedarf geschildert, für verschiedene Vorlagen auch unterschiedliche Texte nutzen zu können.

Dies kann in hilfreich sein wenn Sie Rechnungen in verschiedenen Sprachen oder für verschiedene Geschäftsbereiche schreiben.

Um dies umzusetzen, rufen Sie den Menüpunkt “Einstellungen” > “Dokumentenvorlagen” > “Dokumentenvorlagen” auf. Hier wählen Sie im oberen Dropdownmenü die Vorlage für die Sie den E-Mailtext anpassen wollen (z.B. für die Standardvorlage der Rechnung) und scrollen dann ein wenig nach unten und klicken auf den Punkt “E-Mail Text”. Hier definieren Sie nun den gewünschten Betreff und Text für Ihre E-Mail:

E-Mail Text anpassen