Neuer Filter für das automatisierte Mahnwesen

Als BUSINESS-Kunde können Sie ein automatisiertes Mahnwesen in easybill nutzen. Diese Funktion wurde nun um eine weitere Option ergänzt. Definieren Sie ab sofort ab welchem Rechnungsbetrag der Automatismus greifen soll. Individualisieren Sie Ihre Regeln für Zahlungserinnerungen und Mahnungen.

Wenn Sie den Menüpunkt Apps > automatisiertes Mahnwesen aufrufen, finden Sie hierzu ein neues Feld:

Anwendungsbeispiel für das automatisierte Mahnwesen

Sie möchten in Ihrem Unternehmen effizient arbeiten, jedoch auch keinen Kunden verärgern, weil er eine Kleinstbetragsrechnung nicht umgehend an Sie beglichen hat. Ein manuelles Mahnen für Rechnungen ab 10,- EUR aufwärts ist jedoch auch zu kosten-intensiv und die Mitarbeiter möchte man auch bevorzugt in wichtigeren Bereichen einsetzen. Nichts desto trotz zählt natürlich jede Rechnung.

Im oben dargestellten Beispiel werden Zahlungserinnerungen nur für Rechnungen ab einem Rechnungsbetrag von 10,- EUR erstellt. Mahnungen hingegen werden sogar erst dann erstellt, wenn der Rechnungsbetrag über 20,- EUR liegt. Die Relevanz der Zahlung dieser Rechnungen ist schon deutlich größer für Ihr Unternehmen.

Auch wenn Sie das automatisierte Mahnwesen nutzen, können Rechnungen mit kleineren Beträgen im Einzelfall angemahnt werden. Erzeugen Sie diese Dokumente manuell direkt aus der Rechnung.