OutSmart – Das besondere Tool für Ihren Außendienst

Sie kennen OutSmart noch nicht? Dann haben Sie bisher etwas verpasst. Ihr Außendienst ist ständig beim Kunden vor Ort, Sie würden jedoch die Abrechnung und Kommunikation etwas optimaler gestalten? Sie möchten nicht darauf warten, dass Ihre Mitarbeiter Stundenzettel ausfüllen, fehleranfällige Excellisten führen oder im Worst Case schriftlich Arbeitszeiten einreichen müssen? Dann haben wir jetzt eine tolle Neuigkeit für Sie!

Nutzen Sie die neue Schnittstelle zwischen OutSmart und easybill und erleichtern Sie sich alle Prozesse direkt aus einer Hand.

Was ist OutSmart?

OutSmart ist die digitale Lösung für die Zusammenarbeit zwischen Ihrem Büro, Ihrer Verwaltung und Ihren Mitarbeitern. Außendienstler können direkt von unterwegs aus aktiv werden und Sie arbeiten dennoch gemeinsam in derselben Software. Legen Sie online Arbeitsaufträge an. Tragen Sie außerdem die Kundenkommunikation für das gesamte Team sichtbar ein und nutzen Sie Ihre Arbeitszeit effizient. Von überall auf der Welt!

Außerdem können Sie digitale Plantafeln nutzen und Ihre Mitarbeiter per Automatismus über neue Aufträge informieren lassen. Sparen Sie sich Zeit, Arbeitsaufwand und fehleranfällige, manuelle Prozesse. Bringen Sie Ihr Handwerk ins Jahr 2021!

easybill als starker Partner im Bereich Rechnungserstellung

Als Partner im Bereich Rechnungssoftware lässt sich easybill natürlich mit OutSmart verbinden. Automatisieren Sie Ihre Rechnungserstellung und verzichten Sie auf lästige Papierrechnungen. Erstellen Sie Angebote jederzeit online, geben Sie Arbeitsaufträge innerhalb des Unternehmens vor und überzeugen Sie Ihren Kunden durch eine sofortige Rechnungserstellung nach Durchführung des Auftrags. Mehr Service geht nun wirklich nicht.

Wie arbeiten beide Systeme Hand in Hand?

Zwischen easybill und OutSmart findet eine „Standard“-Synchronisierung bis zu 60 Mal pro Minute statt. Hierbei werden alle systemrelevanten Daten ausgetauscht. Wichtige Kundendaten, Rechnungsposten und Zeiteinträge werden von easybill in OutSmart ganz von alleine übermittelt. Und die Retour? Übergeben Sie automatisch Ihre unterschriebenen Leistungsnachweise und durchgeführten Aufträge von OutSmart an easybill, sodass die Rechnungserstellung reibungslos erfolgen kann.

Nutzen Sie natürlich auch zusätzliche Funktionen in easybill wie ein automatisches Mahnwesen, einen komfortablen DATEV Export oder auch Statistiken und Auswertungen rund um Ihre Umsätze.

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