E-Rechnung Software
Mit moderner E-Rechnungssoftware stellst du deine Rechnungsprozesse easy auf das neue, gesetzlich vorgeschriebene Format um.
- Einfache Umstellung: Nahtloser Übergang zur E-Rechnung
- E-Rechnungen in wenigen Klicks erstellen, versenden und empfangen
- Kein langwieriges Einarbeiten in technische Details notwendig
Warum du jetzt auf eine E-Rechnungssoftware setzen solltest
Das Wachstumschancengesetz verpflichtet Unternehmen im B2B-Bereich ab 2025 zur Nutzung von E-Rechnungen. Klassische Papier- oder PDF-Rechnungen werden dadurch schrittweise ersetzt. Eine frühzeitige Vorbereitung ist wichtig, um den Übergang rechtzeitig und ohne Mehraufwand zu bewältigen. Mit geeigneter E-Rechnungssoftware lassen sich die neuen Anforderungen effizient und rechtssicher umsetzen.
E-Rechnungen erstellen & empfangen
Erfülle die geltenden EU-Standards
Mit einem E-Rechnungsprogramm erstellst du Rechnungen automatisch im vorgeschriebenen Format (z. B. XRechnung, ZUGFeRD) und erfüllst die GoBD– sowie DSGVO-Anforderungen ohne zusätzlichen Aufwand.
Mache Rechnungen zu deiner Visitenkarte: Der easybill Layouteditor macht’s möglich.
Einfache Rechnung für Kleinunternehmer: Automatische und rechtssichere Anwendung der Kleinunternehmerregelung bei der Rechnungsstellung.
E-Rechnung erstellen und versenden leicht gemacht
E– Rechnung im Handumdrehen erstellt
Der easybill Editor ermöglicht es dir, E-Rechnungen und andere Dokumente effizient zu erstellen und GoBD-konform zu verwalten. Automatisch erzeugte Versionen stellen sicher, dass deine Dokumente nachvollziehbar und rechtskonform sind, auch wenn diese einmal nachträglich bearbeitet werden müssen.
E-Rechnungsformate: Nutze die Unterstützung für XRechnung und ZUGFeRD, um die Einhaltung von Vorgaben zu vereinfachen und die Digitalisierung deiner Rechnungsprozesse voranzutreiben. Erfahre mehr über die Bedeutung der Dokumentenversionierung und wie sie die GoBD-Konformität unterstützt.
Zusätzliche Sicherheit: Durch die automatische Versionierung werden alle Änderungen lückenlos dokumentiert, was die Integrität deiner Geschäftsdokumentation stärkt.
Standardisierte Datenfelder: E-Rechnungen rechtskonform und flexibel ausfüllen
Für E-Rechnungen ist eine strukturierte, maschinenlesbare Datenbasis Pflicht. Mit den standardisierten Datenfeldern (BT-Feldern) in easybill erfasst und bearbeitest du alle relevanten Daten direkt im Dokumenteneditor. So stellst du sicher, dass deine Rechnungen den Anforderungen der EN 16931 entsprechen und gleichzeitig alle individuellen Vorgaben deiner Kunden erfüllen. Das Ergebnis: weniger Ablehnungen, reibungslose Verarbeitung und maximale Klarheit.
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Normkonform arbeiten: Erfasse alle erforderlichen Datenfelder strukturiert und erfülle die Anforderungen der EN 16931 ohne Mehraufwand.
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Flexibel ausfüllbar: Ergänze Referenznummern, Auftragsdaten, Zahlungsmodalitäten oder Freitexte genau so, wie es dein Kunde verlangt.
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Weniger Rückfragen: Vollständige und saubere Daten sorgen für schnellere Verarbeitung und vermeiden unnötige Abstimmungen.
ZUGFeRD 2.4 Extended: das E-Rechnungsformat für automatisierte Skonto-Verarbeitung
easybill unterstützt ZUGFeRD 2.4 Extended – ein E-Rechnungsformat, das speziell für automatisierte Geschäftsprozesse entwickelt wurde. Im Unterschied zu bisherigen Standards werden hier Skonto-Informationen nicht mehr nur als Freitext übermittelt, sondern klar strukturiert und maschinenlesbar integriert. So können empfangende Systeme auch Zahlungsfristen und Skontobeträge direkt erkennen und automatisch verarbeiten. Das sorgt für effizientere Abläufe, weniger Fehler und schnellere Zahlungseingänge.
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Schnellere Zahlungseingänge: Skonto wird automatisch erkannt und korrekt berücksichtigt. Das erhöht die Chance auf fristgerechte Zahlungen.
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Weniger Fehlerquellen: Strukturierte Skonto-Daten werden ohne manuelles Eingreifen verarbeitet und vermeiden Abweichungen oder Rechenfehler.
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Effiziente Prozesse: Rechnungen lassen sich schneller prüfen, freigeben und verbuchen.
E-Rechnung Vorraussetzungen
Rechtliche Anforderungen: Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben der EU-Richtlinie 2014/55/EU und des deutschen E-Rechnungsgesetzes.
Technische Infrastruktur: Nutzung geeigneter Software oder Tools, die Formate wie ZUGFeRD oder XRechnung unterstützen.
Digitale Signatur Gewährleistung der Authentizität und Integrität der Rechnung durch digitale Signaturen.
Datenformate und Standards: Verwendung standardisierter Formate, die von der empfangenden Stelle akzeptiert werden.
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Was ist eine E-Rechnung?
Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten, elektronischen Format, das zahlreiche Vorteile bietet. Sie ist papierlos, was Druck- und Versandkosten spart und die Umwelt schont. Zudem erfüllt sie Sicherheitsstandards, die Authentizität und Integrität gewährleisten.
Zum Ratgeber für E-Rechnung
Die E-Rechnungspflicht
Ab dem 1. Januar 2025 wird die Einführung der E-Rechnung einen Wendepunkt für B2B-Transaktionen markieren. Als Teil des Wachstumschancengesetzes vereinfacht und vereinheitlicht sie den elektronischen Rechnungsaustausch für flüssigere und transparentere Geschäftsabläufe.
Alles zur E-Rechnungspflicht 2025
Wachstumschancengesetz
Das Wachstumschancengesetz fördert die Digitalisierung und Modernisierung der Wirtschaft. Es beinhaltet die E-Rechnungspflicht ab 2025, um Prozesse zu automatisieren, Kosten zu senken und die Umwelt zu schützen.
Über das Wachstumschancengesetz
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Häufig gestellte Fragen
zur E-Rechnung-Software
Unternehmen, die die Anforderungen für E-Rechnungen nicht rechtzeitig umsetzen, laufen Gefahr, von der Digitalisierung abgehängt zu werden. Sie könnten Marktanteile verlieren und ihren Wettbewerbsvorteil einbüßen. Es ist daher wichtig, sich frühzeitig mit der Umstellung auf E-Rechnungen auseinanderzusetzen, um das Risiko von finanziellen Verlusten und einem Imageverlust zu minimieren.
Eine E-Rechnungs-Software erstellt, übermittelt und empfängt Rechnungen im strukturierten, elektronischen Format. Sie automatisiert den Rechnungsprozess, prüft auf Fehler und sorgt für gesetzliche Konformität.
Erstelle elektronische Rechnungen mit einer
E-Rechnungs-Software, indem du die erforderlichen Daten eingibst. Die Software wandelt die Rechnung ins XML-Format um und ermöglicht den Versand per E-Mail oder Plattform.
Elektronische Rechnungen sparen Zeit und Kosten, reduzieren Papierverbrauch, beschleunigen die Zahlungsabwicklung und erfüllen Sicherheitsstandards, die Authentizität und Integrität gewährleisten.
E-Rechnungen werden zur Pflicht, um den Rechnungsprozess zu digitalisieren und zu standardisieren. Dies verbessert die Effizienz, reduziert Kosten und Fehler, und unterstützt den Umweltschutz durch Papierreduktion.
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