Rechnungen Online Schreiben

Individuell gestalten

Erstellen Sie mit dem Layouteditor in wenigen Minuten die Grundlage für all Ihre Dokumentenvorlagen. Fügen Sie ein Logo oder Briefpapier ein, laden Sie Ihre eigenen Schriftarten hoch und individualisieren Sie das Aussehen Ihrer Dokumente nach Ihren Vorstellungen. Erstellen Sie so viele Vorlagen wie Sie möchten.

• Layout- und Vorlageneditor für individuelle Rechnungen und andere Dokumente
• Verwenden Sie Ihr eigenes Logo oder Briefpapier
• Flexible Spaltenbeschriftung
• Passen Sie das Rechnungsnummernformat nach Ihren Wünschen an
• Fügen Sie nützliche Tools wie QR-Codes und PayPal Button direkt mit in die Rechnung ein

• Rechnungsvorlage & Musterrechnung
• Rechnungsvorlage & Musterrechnung für Kleinunternehmer

Schreiben und Versenden

Legen Sie in nur vier Schritten neue Rechnungen an oder nutzen Sie den Automatismus unserer Wiederholungsrechnungen. Nutzen Sie Platzhalter zur Standardisierung und Individualisierung von Rechnungsinhalten und E-Mail Texten. Beziehen Sie sich vollkommen automatisiert auf die Inhalte Ihrer Kundenstammdaten. Wir versenden für Sie kostenfrei per E-Mail, übernehmen aber auch gerne Ihren Postversand.

• Individuelle Rechnungsinhalte trotz standardisierter Rechnungstexte
• Rechnungen in vielen verschiedenen Währungen und Sprachen
• Abschlagsrechnungen nach Bedarf
• Keine doppelten Rechnungsnummern
• Legen Sie Ihre Artikel und Dienstleistungen direkt in easybill an
• Wiederholungsrechnungen mit automatisierten Leistungszeiträumen
• Kostenloser E-Mail Versand auch über den eigenen Mail-Server
• XRechnung für den Rechnungsaustausch mit öffentlichen Auftraggebern in Deutschland

Abo-Rechnungen einfach und fehlerfrei erstellen

Sie schreiben regelmäßig Rechnungen mit dem gleichen Inhalt? Sie benötigen diese Rechnungen beispielsweise für wiederkehrende Dienstleistungen, Hosting- oder Wartungsverträge? Dabei ändern Sie lediglich wenige Details wie Rechnungsdatum oder Rechnungsnummer, und der Rest bleibt identisch? Und jedes Mal wird Ihnen klar, dass Sie wertvolle Zeit verschwenden und sich zusätzlich immer wieder unnötige Fehler einschleichen oder Sie gar vergessen, Rechnungen fristgerecht zu schreiben?

Dann nutzen Sie die Wiederholungsrechnungen von easybill! Mit dieser Funktion für Abo-Rechnungen mit automatisierten Leistungszeiträumen sparen Sie Zeit, vermeiden Fehler und vergessen nie wieder, eine Rechnung zum korrekten Termin zu erzeugen. Mit Hilfe einer individuellen, standardisierten Rechnungsvorlage für die Wiederholungsrechnung werden mit easybill im Handumdrehen automatisch wiederkehrende Rechnungen generiert. In nur wenigen Schritten legen Sie den Zeitpunkt, den Turnus und die Dauer fest.

• Individuelle, wiederkehrende Rechnungsvorlagen, einfach, schnell, fehlerfrei und termingerecht
• Flexible Festlegung der Zeitpunkte (Datum) und Wiederholungen (täglich, monatlich, wöchentlich, jährlich)
• Bestimmung von Dauer und Enddatum der Wiederholungen (z. B. bei Beendigung des Abos)
• Wählen Sie bei Bedarf einen Rechnungsentwurf, um eine Vorabprüfung vorzunehmen
• Kostenloser, automatisierter E-Mail Versand auch über den eigenen Mail-Server
• Erhalten Sie auf Wunsch bei Erzeugung einer neuen Rechnung oder einem Rechnungsentwurf eine Nachricht über das easybill-System

Mehr zu Abo-Rechnung

Bezahlt werden

Abgleich mit dem Onlinebanking oder gar mit Überweisungsbelegen? Das war gestern. Per Bankkontenabgleich überwacht easybill Ihre Transaktionen und zeigt Ihnen offene und bereits bezahlte Rechnungen an. Verlieren Sie nie den Überblick. Hinterlegen Sie Ihre eigenen Regeln für den Bankkontenabgleich und machen Sie es somit auch für Mitarbeiter nutzbar.

• Einfaches Handling von Zahlungsabgleichen mittels Bankanbindung
• Bankkontenabgleich gesteuert über individuelle Regeln
• Übersichtliche Darstellung aller Konten

Einfache Übersicht über offene Posten

Behalten Sie mit easybill stets im Blick, zu welchen Rechnungen Sie noch Zahlungen erwarten. easybill zeigt Ihnen farblich bereits bezahlte Rechnungen oder noch offene Rechnungen an. Nutzen Sie exportierbare Auswertungen und Übersichten direkt in easybill zur weiteren Bearbeitung.

• Automatische Einordnung von Dokumenten je Status
• Farbliche Markierungen für offene und bezahlte Rechnungen
• Auswertungen exportieren als PDF, Excel- oder CSV-Dateien
• Individuelle Zahlungsziele je Kunde

Automatischer Versand von Mahnungen und Erinnerungen

Sie haben keine Zeit um nachzuhalten welche Rechnung noch offen ist und für welchen Vorgang Sie eine Erinnerung erstellen müssen? Lassen Sie easybill nach eigenen Regeln und mit eigenen Vorlagen für Erinnerungen und Mahnungen das Mahnwesen komplett automatisiert übernehmen. Sparen Sie sich den Aufwand für die Erfassung von Mahnkosten. Schließen Sie individuell Kunden oder ganze Kundengruppen ein oder aus. Versenden Sie Erinnerungen und Mahnungen per E-Mail, Post oder per Fax - ganz wie Sie es wünschen.

• Mahnwesen per Regeln steuern
• Dreistufiges Mahnwesen im Handumdrehen hinterlegt
• Ein- oder Ausschließen von Kunden und Kundengruppen
• Zahlungserinnerung vor Überfälligkeit versenden
• Kein manuelles Erfassen von Mahngebühren

Mehr zu Mahnungen schreiben

Rechnungen individuell anpassen

Verschiedene Dienstleistungen und Waren können unterschiedliche Steuersätze haben. Aber auch in anderen Ländern gelten abweichende Steuerregelungen. Damit Sie dabei nicht den Überblick verlieren und vor allem, damit Ihnen dabei keine Fehler unterlaufen, können Sie in unserer Rechnungssoftware unterschiedliche Steuersätze hinterlegen und auf Ihre Bedürfnisse anpassen.

Buchhaltung in Sekundenschnelle

Sie geben Ihrem Steuerberater alle Belege noch in Papierform weiter? Das hat nun ein Ende. Mit easybill können Sie Ihre Ausgangsrechnungen nicht nur digital archivieren, sondern auch die Übertragung zum Steuerberater direkt über die Software vornehmen. Nutzen Sie die unterschiedlichen DATEV Formate oder das Lexware-Format. Mit wenigen Klicks kann Ihr Steuerberater die fertig gebuchten Rechnungen in die Buchhaltung übernehmen.

• Anbindung von DATEV-Datenservice
• DATEV-/Lexware-Export im CSV oder XML Format
• Digitale Aufbewahrung und automatisiertes Vorkontieren in easybill
• Keine Zettelwirtschaft mehr für Ihr Unternehmen

Mehr zum DATEV-Datenservice