Rechnungsvorlage & Musterrechnung

easybill bietet dir eine Rechnungsvorlage kostenlos zum Download. Überzeuge dich jedoch selbst davon, wie einfach es ist, mit easybill deine Rechnungen zu erstellen und Kunden zu verwalten.

E-Rechnungspflicht ab 2025 beachten: Rechnungsvorlagen reichen nicht mehr aus!
PDF- oder Word-Rechnungen erfüllen ab dem 01.01.2025 nicht mehr die gesetzlichen Anforderungen für B2B-Geschäfte in Deutschland.
Unternehmen und Selbstständige sind dann verpflichtet, E-Rechnungen verarbeiten zu können.

Mit easybill erstellst du schnell und mit wenigen Klicks rechtskonforme E-Rechnungen und sparst künftig viel Zeit!
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Rechnungsvorlage mit Umsatzsteuer

Eine rechtssichere Rechnungsvorlage stellt sicher, dass alle gesetzlich vorgeschriebenen Pflichtangabe auf der Rechnung enthalten sind – von den Adressdaten beider Parteien über das Rechnungs- und Leistungsdatum bis hin zu Rechnungsnummer, Leistungsbeschreibung, Nettobetrag und Umsatzsteuer. So vermeidest du Rückfragen, gewährleistest eine korrekte Buchhaltung und sorgst für eine zügige Zahlung.

Achtung: Wir weisen dich ausdrücklich darauf hin, dass Geschäftsdokumente, die in Word oder Excel erstellt werden, nicht GoBD konform sind.

DOWNLOAD: .docx (Word 2010) | .xlsx (Excel 2010) | .pdf (Adobe Reader) | .zip (Alle Formate)

Weitere Mustervorlagen

Worauf musst du beim Rechnung schreiben achten?

Die 10 Bestandteile einer Rechnung

easybill ist geeignet für sämtliche EU-Länder sowie für die Schweiz!

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Gute Gründe für die Nutzung von easybill

Sicher kein Ärger mit dem Finanzamt

Eine Rechnung von easybill erfüllt immer die formalen Voraussetzungen des Finanzamts. Wichtige Bestandteile werden eigenständig hinzugefügt. Insbesondere werden deine Rechnungsnummern automatisch vergeben. Du ersparst dadurch dir und deinen Kunden Stress, Ärger und Zeit. Gesetzesänderungen werden stets automatisch und kostenlos eingepflegt.

Rechenfehler sind ausgeschlossen

Unser Rechnungsprogramm berechnet selbstverständlich vollkommen automatisch deinen Rechnungsbetrag. Auch können Rabatte, Skonti oder vorherige Abschlagsrechnungen komfortabel bei der Erstellung deiner Rechnung berücksichtigt werden. Rechenfehler in Word- oder Exceldokumenten gehören damit der Vergangenheit an.

Nie wieder Datenverluste

Mit easybill ist der Zugriff auf deine Rechnung, alle weiteren Dokumente sowie Kundendaten zu jeder Zeit und an jedem Ort gewährleistet. Es wird lediglich ein Rechner mit einem Internetanschluss benötigt. Auch bei einem Rechnerabsturz oder einem anderem Computerproblem bleiben deine Daten vollständig erhalten. Wir sichern deine Daten sekündlich für dich!

Der Weg zur Post entfällt

Wenn du eine herkömmliche Rechnungsvorlage oder Angebotsvorlage verwendest, bleibt dir der Weg zur Post nicht erspart. easybill übernimmt diesen Schritt jedoch für dich! Du kannst sämtliche Dokumente wahlweise per Post, per Fax oder mit und ohne digitaler Signatur per E-Mail versenden lassen. Und dies zu unschlagbar günstigen Preisen!

Steuerberatungskosten sparen

Die mit easybill erstellte Rechnung und Gutschrift können im Gegensatz zur Rechnungsvorlage mit nur wenigen Klicks direkt an deinen Steuerberater übergeben werden. Dieser kann deine Daten einfach in kurzer Zeit importieren. Durch diese Vereinfachung lassen sich Kosten für die Erstellung der Buchführung nachhaltig reduzieren.

Kundendaten einfach verwalten

Sämtliche Kundendaten bleiben zeitlich unbegrenzt gespeichert. Während du bei der Verwendung von einer Rechnungsvorlage und Angebotsvorlage meist ein altes Dokument öffnen und neu abspeichern musst, um an die Anschrift des Kunden zu gelangen, erfolgt dies bei easybill nach einem komfortablen Datenbanksystem. Kundendaten bleiben so stets aktuell und können in Sekunden in neue Dokumente übernommen werden.