Automatisches Mahnwesen

Die Mehrzahl der Unternehmer dürfte es kennen: Kunden zahlen nicht immer pünktlich oder begleichen nicht sofort die komplette Rechnung. In der Regel beginnt dann der erste Mahnlauf, was zusätzlich Zeit und Ressourcen im Unternehmen bindet. Doch das muss nicht sein, wenn Sie unser integriertes automatisches Mahnwesen nutzen.

Forderungsmanagement mit bestmöglichem Kundenservice

Vor allem Solo-Selbstständige und kleinere Unternehmen schrecken häufig davor zurück, bei einem überschrittenen Zahlungsziel umgehend eine Mahnung zu verschicken. Der Grund: Die Angst davor, den Kunden zu verschrecken und damit Aufträge zu verlieren.

Gerade hier kann ein automatisches Mahnwesen helfen. Denn mit unserem integrierten Dienst, können Sie auf ein professionelles Forderungsmanagement zurückgreifen – und gute Organisation wird auch von Kunden geschätzt.

Professionelle Lösung für Solo-Selbstständige und große Unternehmen

Wenn Sie sich nicht (mehr) darum kümmern müssen, die Zahlungsfristen im Auge zu behalten, wird Zeit frei, sich um andere Aufgaben im täglichen Business zu kümmern. Denn eine manuell verfasste, individuell aufbereitete Zahlungsaufforderung entfällt mit einem integrierten automatischen Mahnwesen. Ebenso wie die folgende Mahnung ein paar Tage später.

Zusätzlich dazu überwacht easybill den Zahlungseingang – und entlastet Sie damit auch an dieser Stelle.

Auch im Hinblick auf den Versand von Zahlungserinnerungen und Mahnungen müssen Sie sich nicht einschränken: Post, E-Mail oder Fax stehen Ihnen als Versandoptionen zur Verfügung.

Dank Regelvorschau alles im Blick

Obwohl unser integriertes Mahnwesen automatisch abläuft, bedeutet das nicht, dass Sie es nicht auf Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen können. So haben Sie beispielsweise die Option, individuelle Vorlagen für jeden Kunden anzulegen und Vorgaben zu definieren, wann der Mahnlauf starten soll. Nutzen Sie dazu unsere Dokumentenvorlagen und sparen Sie noch mehr Zeit!

Zeitersparnis bedeutet auch unser neuestes Feature: Die Regelvorschau. Damit können Sie auf einen Blick erkennen, welche Einstellungen und Parameter Sie bei dem jeweiligen Kunden gewählt haben. So können Sie diese schnell und ohne großen Aufwand anpassen – falls es nötig werden sollte.

Die kundenfreundliche Art der Zahlungserinnerung

Falls Sie ihren Kunden nicht sofort eine Mahnung schicken möchten, können Sie ein weiteres Feature unserer Software nutzen: Lassen Sie Ihren Kunden bei größeren Rechnungen oder langen Zahlungszielen ein paar Tage vor der Fälligkeit einen kleinen Hinweis zukommen.

So vermeiden Sie im besten Fall, Ihren Kunden anmahnen zu müssen und ihm Gebühren dafür in Rechnung zu stellen. Auch das trägt zu einer guten Kundenbeziehung und einem partnerschaftlichen Miteinander bei.

Bestimmte Kundengruppen bei dem Mahnverfahren außen vor lassen

Daneben können Sie in easybill aber auch bestimmte Kunden festlegen, die nicht in den Mahnlauf integriert werden sollen. Das ist vor allem dann hilfreich, wenn Sie individuelle Absprachen mit Ihren Kunden getroffen haben und Ihnen so entgegenkommen möchten.

Maximale Entlastung für Sie und Ihr Unternehmen

Auch mit einem voll automatisieren Mahnwesen wird es immer wieder Kunden geben, die nicht zahlen – und auch an dieser Stelle können Sie sich auf unseren Service verlassen. Denn easybill bietet Ihnen eine Schnittstelle, um Ihre Forderungen direkt an einen Inkasso-Dienstleister übergeben zu können – auch das vollkommen automatisch und ohne großen zusätzlichen Aufwand.

Die Vorteile unseres integrierten automatischen Mahnwesens im Überblick:

• easybill überwacht automatisch Termine und überfällige Rechnungen
• Mahnwesen lässt sich individuell steuern und mehrstufig anlegen
• Zahlungserinnerungen und Mahnungen werden automatisch erstellt
• Versand per Post, E-Mail oder Fax möglich
• Dokumentvorlagen können individuell angepasst werden
• Forderungen können automatisch an einen Inkasso-Dienstleister abgetreten werden