Kunden ohne Aufwand an Zahlungen erinnern
Die Mehrzahl der Unternehmer dürfte es kennen: Kunden zahlen nicht immer pünktlich oder begleichen nicht sofort die komplette Rechnung. In der Regel beginnt dann der erste Mahnlauf, was zusätzlich Zeit und Ressourcen im Unternehmen bindet. Doch das muss nicht sein, wenn Sie unser integriertes automatisches Mahnwesen nutzen.
Vor allem Solo-Selbstständige und kleinere Unternehmen schrecken häufig davor zurück, bei einem überschrittenen
Zahlungsziel umgehend eine Mahnung zu verschicken. Der Grund: Die Angst davor, den Kunden zu verschrecken und
damit Aufträge zu verlieren.
Gerade hier kann ein automatisches Mahnwesen helfen. Denn mit unserem integrierten Dienst, können Sie auf ein professionelles Forderungsmanagement zurückgreifen – und gute Organisation wird auch von Kunden geschätzt.
Wenn Sie sich nicht (mehr) darum kümmern müssen, die Zahlungsfristen im Auge zu behalten, wird Zeit frei, sich um
andere Aufgaben im täglichen Business zu kümmern. Denn eine manuell verfasste, individuell aufbereitete
Zahlungsaufforderung entfällt mit einem integrierten automatischen Mahnwesen. Ebenso wie die folgende Mahnung ein paar
Tage später.
Zusätzlich dazu überwacht easybill den Zahlungseingang – und entlastet Sie damit auch an dieser Stelle.
Auch im Hinblick auf den Versand von Zahlungserinnerungen und Mahnungen müssen Sie sich nicht einschränken:
Post, E-Mail oder Fax stehen Ihnen als Versandoptionen zur Verfügung.
Obwohl unser integriertes Mahnwesen automatisch abläuft, bedeutet das nicht, dass Sie es nicht auf Ihre individuellen
Bedürfnisse anpassen können. So haben Sie beispielsweise die Option, individuelle Vorlagen für jeden Kunden
anzulegen und Vorgaben zu definieren, wann der Mahnlauf starten soll. Nutzen Sie dazu unsere Dokumentenvorlagen und
sparen Sie noch mehr Zeit!
Zeitersparnis bedeutet auch unser neuestes Feature: Die Regelvorschau. Damit können Sie auf einen Blick
erkennen, welche Einstellungen und Parameter Sie bei dem jeweiligen Kunden gewählt haben. So können Sie diese
schnell und ohne großen Aufwand anpassen – falls es nötig werden sollte.
Falls Sie ihren Kunden nicht sofort eine Mahnung schicken möchten, können Sie ein weiteres Feature unserer Software
nutzen: Lassen Sie Ihren Kunden bei größeren Rechnungen oder langen Zahlungszielen ein paar Tage vor der
Fälligkeit einen kleinen Hinweis zukommen.
So vermeiden Sie im besten Fall, Ihren Kunden anmahnen zu müssen und ihm Gebühren dafür in Rechnung zu stellen. Auch
das trägt zu einer guten Kundenbeziehung und einem partnerschaftlichen Miteinander bei.
Daneben können Sie in easybill aber auch bestimmte Kunden festlegen, die nicht in den Mahnlauf integriert
werden sollen. Das ist vor allem dann hilfreich, wenn Sie individuelle Absprachen mit Ihren Kunden getroffen haben und
Ihnen so entgegenkommen möchten.
Auch mit einem voll automatisieren Mahnwesen wird es immer wieder Kunden geben, die nicht zahlen – und auch an dieser
Stelle können Sie sich auf unseren Service verlassen. Denn easybill bietet Ihnen eine Schnittstelle, um Ihre
Forderungen direkt an einen Inkasso-Dienstleister übergeben zu können – auch das vollkommen automatisch und
ohne großen zusätzlichen Aufwand.
Die Vorteile unseres integrierten automatischen Mahnwesens im Überblick:
Wir sind für Ihre Fragen und Probleme da! Natürlich Kostenlos!
Sie erreichen uns Montag bis Donnerstag von 8.00 Uhr bis 18.00 Uhr und Freitag von 8.00 Uhr bis 17.00 Uhr unter der Nummer 02154 / 897 01 20.
Natürlich können Sie uns auch eine E-Mail schicken. support@easybill.de