Viele unserer Nutzer haben uns mitgeteilt, dass sie beim Versand von Erinnerungen oder Mahnungen häufig vom Kunden gebeten werden, doch nochmals die Rechnung zuzusenden, da diese nicht vorliegen würde. Das kostet natürlich Zeit und verzögert den Erhalt der überfälligen Zahlung unnötigerweise. Um das zu verhindern, haben wir eine neue Funktion in easybill eingebaut.
Als Erweiterung des automatischen Mahnwesens können Sie ab sofort Kunden von den angelegten Optionen ausschließen oder nur bestimmte Kunden in diese aufnehmen. Dies kann in einigen Fällen hilfreich sein, so z.B. wenn Sie einige Kunden nicht anmahnen möchten oder wenn diese nur eine sehr freundlich formulierte Mahnung erhalten sollen.
Das Erstellen von Zahlungserinnerungen und Mahnungen ist ein notwendiger, aber dennoch zeitraubender Prozess für Unternehmer. Daher haben wir in easybill unter dem Menüpunkt „Apps“ > „Mahnwesen“ ab sofort die Möglichkeit für ein automatisiertes Mahnwesen geschaffen. In diesem Blogpost stellen wir Ihnen das neueste Feature im Detail vor.
Bislang konnten Sie in easybill für jeden Dokumententyp nur einen E-Mail Text definieren. Manche unserer Kunden haben uns jedoch den Bedarf geschildert, für verschiedene Vorlagen auch unterschiedliche Texte nutzen zu können.
Einige Kunden schilderten uns den Bedarf, dass sich der Warenbestand in easybill nicht im Moment der Rechnungserstellung anpassen sollte, sondern bei Erstellen eines Lieferscheins. Dies kann z.B. hilfreich sein, wenn es mehrere Lieferungen zu einer Rechnung gibt, ein Kontingent abgerufen wird oder beim Versand von Mustern, zu denen keine Rechnung geschrieben wird.
Ab sofort können Sie für den Backup Ihrer Daten aus easybill neben Google Drive und Dropbox auch einen eigenen FTP-Server nutzen. Die Einstellungen hierzu finden Sie unter dem Menüpunkt „Apps“ > „Cloud Backup“.
Das Einzelpreis-Menü in der Bearbeitungsmaske Ihrer Dokumente wurde für Sie um zwei Neuerungen erweitert.
Damit Sie die Emails, die wir auf Wunsch bei der Erstellung einer Wiederholungsrechnung versenden, besser zuordnen können, enthält der Betreff ab sofort auch den von Ihnen für die Wiederholungsrechnung gewählten Titel.
