Wiederkehrende Gutschriften: sparen Sie sich Zeit und Arbeitsaufwand
Lesezeit: ca. 2 Minuten
08. Juli, 2021
Vorlagen für wiederkehrende Gutschriften
Wiederkehrende Rechnungen für Bestandskunden sind bei Ihnen schon längst im Alltag integriert und in easybill angelegt. Wohingegen Sie wiederkehrende Gutschriften jedoch immer wieder auf’s Neue manuell erstellen.
Auch hier könnten Sie jedoch auf Vorlagen setzen. Glücklicherweise geht das ab sofort mit easybill ganz einfach und unproblematisch.
Die Vorteile wiederkehrender Gutschriften
Unternehmer schreiben nicht nur Rechnungen, sondern häufig auch Gutschriften mit ähnlichem Inhalt in einem regelmäßigen Turnus. Zum Beispiel wenn Kunden Waren retournieren oder Sie sich mit dem Kunden auf einen regelmäßigen Rabatt geeinigt haben. Man ein Unternehmer erstellt wiederkehrende Gutschriften auch für Provisionszahlungen aus.
Wenn Sie jedoch für jeden Vorgang eine neue Gutschrift manuell erstellen, kostet dies Zeit und ist darüber hinaus eine Quelle für Fehler. Noch dazu müssen Sie die Fristen im Kopf behalten, wenn Sie sich zum Beispiel auf eine regelmäßige Gutschrift mit Ihrem Kunden verständigt haben.
All das können Sie vermeiden wenn Sie die Funktion der wiederkehrenden Gutschrift nutzen. Sie möchten hieran nicht immer denken müssen? Mit dieser neuen Funktion können Sie sich von nun an auf Ihre Rechnungssoftware easybill verlassen.
Erstellen Sie eine wiederkehrende Gutschrift mit easybill
Jetzt neugierig geworden? Dann probieren Sie es doch einfach mal aus und erstellen Sie Ihre wiederkehrende Gutschrift über easybill. Diese tolle Funktion gibt es übrigens nicht nur für Gutschriften, sondern auch für Angebote und Aufträge. Dabei nutzt das Programm die Texte und Informationen, die in der entsprechenden Vorlage hinterlegt sind. Das spart Ihnen Zeit, die Sie wiederum für andere Aufgaben in Ihrem Unternehmen nutzen können – oder für zusätzliche Freizeit.
Die Vorteile im Überblick:
- Individuell gestaltbare Vorlagen
- Datum und Turnus der Wiederholung können Sie ganz flexibel anpassen und schon im Voraus ein Enddatum für die letzte wiederkehrende Gutschrift festlegen
- Über die Funktion „Entwurf“ können Sie die wiederkehrende Gutschrift bei Bedarf vor dem Versand noch einmal kontrollieren und es wird kein fertiggestelltes Dokument erzeugt
- Auf Wunsch können Sie den Versand Ihrer wiederkehrenden Gutschrift easybill überlassen – per E-Mail, per Post oder per Fax
- Damit Sie jederzeit den Überblick über Ihre wiederkehrenden Gutschriften behalten, können Sie über easybill nach jedem Versand eine automatische Benachrichtigung per Mail erhalten
