Rechnungsvorlage für Kleinunternehmer
Auch Kleinunternehmer müssen ordnungsgemäße Rechnungen schreiben – ganz egal, ob es sich um eine einmalige Dienstleistung oder eine regelmäßige Lieferung handelt. Dabei gelten grundsätzlich die gleichen Pflichtangaben wie bei anderen Unternehmern.
Der Unterschied: Kleinunternehmer dürfen auf ihren Rechnungen keine Umsatzsteuer ausweisen, da sie von der Umsatzsteuerpflicht befreit sind. Stattdessen müssen sie auf den Kleinunternehmerstatus hinweisen. Wer hier sauber arbeitet, schafft Klarheit für seine Kunden und bleibt auf der sicheren Seite beim Finanzamt.
Wenn Sie die Kleinunternehmerregelung anwenden, ist die Rechnungserstellung etwas einfacher als bei umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen. Trotzdem sollten sie darauf achten, eine professionelle Rechnungssoftware zu nutzen.
Kostenfreie Rechnungsvorlage für Kleinunternehmer ohne Umsatzsteuer
Rechnungsvorlage Kleinunternehmer
Gesetzlich vorgeschriebene Formulierung auf der Rechnung
Eine gängige und rechtlich sichere Formulierung auf Rechnungen lautet zum Beispiel:
„Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.“
Diese Angabe ist verpflichtend, damit für den Rechnungsempfänger klar ist, warum keine Umsatzsteuer ausgewiesen wird. Fehlt dieser Hinweis, kann das zu Rückfragen vom Finanzamt oder zur nachträglichen Steuerforderung führen.
Wann gilt man als Kleinunternehmer?
Kleinunternehmer ist, wer im vergangenen Kalenderjahr einen Umsatz von höchstens 22.000 Euro erzielt hat und im laufenden Jahr voraussichtlich nicht mehr als 50.000 Euro umsetzen wird. Die Umsatzgrenzen beziehen sich auf den Nettoumsatz, also ohne Umsatzsteuer.
Wichtig: Der Kleinunternehmerstatus ist freiwillig, muss aber aktiv beim Finanzamt beantragt bzw. erklärt werden. Wer darauf verzichtet, ist automatisch umsatzsteuerpflichtig. Ein Wechsel in die Regelbesteuerung ist frühestens nach fünf Jahren wieder möglich.
Achtung: Wir weisen Sie ausdrücklich darauf hin, dass Geschäftsdokumente, die in Word oder Excel erstellt werden, nicht GoBD konform sind.
.docx (Word 2010) | .xlsx (Excel 2010) | .pdf (Adobe Reader) | .zip (Alle Formate)
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Worauf müssen Sie beim Rechnung schreiben achten wenn Sie als Kleinunternehmer starten?
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