Wir freuen uns sehr, Ihnen heute unseren neuen WYSIWYG-Editor präsentieren zu dürfen. WYSIWYG steht für „What You See Is What You Get“ und bedeutet, dass Sie in Ihren Rechnungen nun Textformatierungen vornehmen können, ohne wie bislang notwendig den Umweg über html-Codes zu nutzen. Im Folgenden zeigen wir Ihnen, welche Möglichkeiten Ihnen diese neue Funktion eröffnet.
Die Nutzung von Einzahlungsscheinen ist in der Schweiz weit verbreitet, daher können unsere Schweizer Nutzer diese ab sofort als Überweisungsträger an Ihre Rechnungen anhängen. Hierzu haben Sie zwei Möglichkeiten:
Die Schnellsuche, die Sie über das Lupensymbol in der oberen blauen Menüleiste aufrufen können, durchsucht ab sofort nicht nur Kunden und Dokumente, sondern auch die angelegten Rechnungsposten:
Im Rahmen einer Überarbeitung des Statistikbereiches haben wir diesen durch einige neue Funktionen ergänzt. Den neuen Statistikbereich rufen Sie wie gewohnt über den Menüpunkt „Meine Firma“ > „Auswertungen“ > „Statistiken“ auf.
Sie schreiben Ihre Angebote, Aufträge und Rechnungen sowohl in Euro, als auch in Fremdwährungen? Es kostet Sie jedoch viel Zeit sich ständig den tagesaktuellen Wechselkurs online herauszusuchen, damit Sie eine konkrete Umrechnung verwenden? Ein Echtzeit-Währungsrechner spart Ihnen somit viel Aufwand und Ressourcen. Ab sofort unterstützt easybill eine Währungsumrechnung auf Basis der tagesaktuellen EZB-Währungskurse (Europäische Zentralbank)….
Viele unserer Nutzer haben uns mitgeteilt, dass sie beim Versand von Erinnerungen oder Mahnungen häufig vom Kunden gebeten werden, doch nochmals die Rechnung zuzusenden, da diese nicht vorliegen würde. Das kostet natürlich Zeit und verzögert den Erhalt der überfälligen Zahlung unnötigerweise. Um das zu verhindern, haben wir eine neue Funktion in easybill eingebaut.
Als Erweiterung des automatischen Mahnwesens können Sie ab sofort Kunden von den angelegten Optionen ausschließen oder nur bestimmte Kunden in diese aufnehmen. Dies kann in einigen Fällen hilfreich sein, so z.B. wenn Sie einige Kunden nicht anmahnen möchten oder wenn diese nur eine sehr freundlich formulierte Mahnung erhalten sollen.
Das Erstellen von Zahlungserinnerungen und Mahnungen ist ein notwendiger, aber dennoch zeitraubender Prozess für Unternehmer. Daher haben wir in easybill unter dem Menüpunkt „Apps“ > „Mahnwesen“ ab sofort die Möglichkeit für ein automatisiertes Mahnwesen geschaffen. In diesem Blogpost stellen wir Ihnen das neueste Feature im Detail vor.
