E-Commerce Rechnungen
via Import Manager
Automatisierte Rechnungen via easybill
Definition: Was genau ist der easybill Import Manager?
Sie sind Onlinehändler und müssen im besten Fall täglich jede Menge Bestellungen über Ihren Onlineshop oder einen Marktplatz bearbeiten? Sie würden die Rechnungserstellung gerne automatisieren?
Der easybill Import Manager ist ein easybill-eigenes Tool zur Anbindung all Ihrer Onlineshops und Marktplätze. Hier wird die Grundlage geschaffen, um per Schnittstelle zwischen den Systemen die Bestelldaten oder Versanddaten auszutauschen. Es sind keine Entwicklerkenntnisse nötig und die meisten Anbindungen sind in wenigen Klicks erledigt.
Rechnungsanforderungen im E-Commerce
easybill als Rechnungssoftware unterstützt Sie in Ihrer täglichen Arbeit und nimmt Ihnen bereits viele einzelne manuelle Handlungsschritte ab. Dies spart Ihnen Zeit und Geld. Rechnungen, die in Word oder Excel erstellt werden, erfüllen zwar grundsätzlich ihren Zweck, entsprechen jedoch nicht mehr den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung.
Vor allem im E-Commerce gelten hier jedoch noch einmal ganz andere Vorgaben, denn Ihre Bestellungen gehen täglich, stündlich oder gar minütlich ein. Die Käufer erwarten eine zeitnahe Rechnung für die georderte Ware.
Selbst Marktplätze wie beispielsweise Amazon geben Fristen vor, in welchem Zeitumfang es zu einer Rechnungserstellung kommen muss.
Das erzeugt bei Ihnen Stress im Arbeitsalltag? Das muss nicht sein.
Der Import Manager als Arbeitserleichterung
E-Commerce Rechnungen via Import Manager
Der Import Manager unterstützt Sie durch eine automatisierte Rechnungserstellung und mehr.
Indem Sie Ihren Onlineshop oder Marktplatz per Schnittstelle anbinden, importiert easybill mehrmals täglich Ihre Bestell- oder Retourendaten. Aus den erhaltenen Daten werden automatisch Rechnungen, Lieferscheine oder auch Gutschriften erzeugt.
Auch die Versandabwicklung können Sie per Downloadfunktion der wichtigsten Versandformate (DHL Geschäftskundenportal, DPD, Hermes und Co,) steuern. Nach erfolgreicher Versandlabel-Erstellung importieren Sie wiederum die Trackinginformationen und der Import Manager spielt diese zurück an Ihren Onlineshop oder an den Marktplatz.
Fragen im Zusammenhang mit dem Import Manager
Sie sind im Onlinehandel tätig und wünschen sich mehr Unterstützung bei der Auftragsabwicklung?
Vielleicht können wir hier vorgreifen und die wichtigsten Fragen direkt beantworten. Für alles Weitere steht Ihnen unser herausragender Kundensupport selbstverständlich gerne weiter.
Ja, das Betriebssystem spielt hierbei keine Rolle. Ob Sie einen MAC benutzen oder einen Windows-Computer ist für easybill unerheblich. Lediglich ein Internetzugang muss Ihnen zur Verfügung stehen.
In den meisten Fällen werden die Daten zwei mal täglich abgerufen. Die Uhrzeiten hierfür bestimmen Sie als Verkäufer innerhalb der Einstellungen. Sonderfälle unterliegen eigenen Programmierungen, beispielsweise bei Amazon Business (VCS-Nutzung).
Ja. Sie können nach eigenem Wunsch vorgeben, ob ein Rechnungsversand per E-Mail gewünscht ist. Auch den Betreff und den Inhalt der E-Mail legen Sie über die Einstellungen fest. Als E-Mail Absender werden Sie aufgeführt und nicht easybill.
Ja. Sofern Ihr Onlineshop Steuerinformationen erkennt und übermittelt, werden diese in die easybill-Rechnungen übernommen. In einigen Fällen arbeitet der Shop mit reinen Bruttopreisen und gibt keine Steuerinformationen aus. Hier übernimmt der Import Manager die Steuer-Erkennung. Eine Übersicht finden Sie auch in unserem Hilfe-Center.
Eine Auflistung aller Onlineshops finden Sie hier: Onlineshops in easybill
Eine Übersicht aller Marktplätze wiederum finden Sie hierüber: Marktplätze in easybill
