Seit dem 1. Januar 2025 ist die E-Rechnung für alle inländischen B2B-Umsätze verpflichtend. Unternehmen, Freiberufler und Selbstständige müssen ihre Rechnungsprozesse auf strukturierte, elektronische Formate umstellen. Ziel der Umstellung ist es, Rechnungen effizienter, fehlerfreier und digital verarbeitbar zu machen. Wer mit DATEV arbeitet, steht nun vor der Aufgabe, diese neuen Anforderungen rechtssicher und zugleich praxisnah in den eigenen Arbeitsalltag zu integrieren. Genau hier bietet easybill eine durchdachte und einfache Lösung.
Was ist eine E-Rechnung?
Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format, das maschinell ausgelesen und weiterverarbeitet werden kann. Zu den anerkannten Formaten gehören unter anderem XRechnung und ZUGFeRD. Eine einfache PDF-Datei genügt diesen Anforderungen nicht mehr.
Der große Vorteil: Rechnungen im E-Format können direkt und automatisiert in die Buchhaltungssoftware übernommen werden. Dadurch entfällt nicht nur das manuelle Abtippen, sondern auch viele Fehlerquellen. Für Unternehmen bedeutet das: weniger Aufwand, mehr Effizienz und eine digitale Prozesskette von der Rechnungserstellung bis zur Buchung.
DATEV und die Anforderungen an E-Rechnungen
Während klassische PDF-Rechnungen oft nur als Bilddatei vorliegen und manuell weiterverarbeitet werden müssen, ermöglichen strukturierte E-Rechnungen eine direkte Übergabe der relevanten Buchungsinformationen an DATEV-Systeme. Wichtig ist dabei, dass die Rechnung den gesetzlichen Vorgaben zur E-Rechnung entspricht und über einen passenden Übertragungskanal ins System gelangt. Ideal ist eine Anbindung an “DATEV Unternehmen online”, über die Rechnungs- und Buchungsdaten inklusive Belegbilder elektronisch übermittelt werden.
Mit dem “DATEV Rechnungsdatenservice 1.0” steht eine leistungsstarke Schnittstelle zur Verfügung, die eine reibungslose Integration in Ihre bestehenden Systeme zum Rechnungsmanagement ermöglicht. Voraussetzung dafür ist eine Software, die diese Schnittstelle unterstützt, wie z.B. easybill.
easybill: Die einfache Lösung für E-Rechnungen mit DATEV
easybill ist eine cloudbasierte Rechnungssoftware, die sowohl für kleine Unternehmen als auch für wachsende Betriebe eine leistungsstarke Lösung bietet. Als offizieller DATEV-Marktplatzpartner verfügt easybill über eine zertifizierte Anbindung an das DATEV-Rechenzentrum.
E-Rechnungen, Gutschriften und Belege können direkt aus easybill an DATEV Unternehmen online übertragen werden. Dabei wird nicht nur der Beleg selbst, sondern auch der dazu passende Buchungssatz übermittelt. Ein weiterer Vorteil: Die Belegbilder werden automatisch mitgesendet und dem jeweiligen Vorgang zugeordnet.
Vorteile der DATEV-Anbindung mit easybill:
- Einfache Integration über den Rechnungsdatenservice 1.0: Die DATEV-Schnittstelle ist direkt im System integriert und sofort nutzbar.
- Automatischer Belegbild-Upload: Jeder Buchung wird das passende Belegbild automatisch zugeordnet.
- Tagesaktuelle Datenverfügbarkeit: Statt monatlicher Datenübermittlung ist eine tägliche Synchronisation möglich.
- Sichere Datenübertragung: Die Kommunikation erfolgt über die gesicherten Kanäle des DATEV-Rechenzentrums.
- GoBD-konform und revisionssicher: Alle Vorgänge sind nachvollziehbar und gesetzeskonform dokumentiert.
- Ortsunabhängiger Zugriff: Die Cloud-Lösung ermöglicht Zugriff auf alle Daten, auch aus dem Homeoffice oder unterwegs.
Übermittle E-Rechnungen und Belege an DATEV Unternehmen online direkt aus easybill
Effiziente Zusammenarbeit von Steuerberater und Mandanten
Mit easybill gehören Papierablage und manuelles Sortieren der Vergangenheit an. Alle Rechnungen und Belege werden digital erstellt und gespeichert. Die automatische Zuordnung zu Buchungsvorgängen sorgt dafür, dass der Steuerberater direkt mit den richtigen Informationen arbeiten kann.
Fehlende Unterlagen oder unvollständige Belege gehören damit der Vergangenheit an. Die digitale Verarbeitung spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch die Fehleranfälligkeit erheblich. Besonders in der Zusammenarbeit mit Steuerkanzleien zahlt sich dieser strukturierte Ansatz aus.
Export-Konfigurator: Maximale Flexibilität für individuelle Anforderungen
Ein Highlight von easybill ist der Export-Konfigurator. Mit ihm lassen sich individuelle Buchungsregeln definieren, die exakt auf die Anforderungen deiner Steuerberatung abgestimmt sind. Du kannst unter anderem:
- Kostenstellen individuell festlegen
- Buchungscodes spezifisch definieren
- Auftragsnummern und Zusatzfelder automatisch übertragen
So entsteht ein perfekt auf dein Unternehmen abgestimmter Export, der die Arbeit für die Steuerkanzlei erheblich vereinfacht.
Persönlicher Support inklusive
Der Wechsel zu E-Rechnungen muss keine Hürde sein. easybill begleitet dich mit einem kostenlosen telefonischen Onboarding und einem persönlichen Kundensupport. Bei Fragen rund um die DATEV-Anbindung, zur Einrichtung oder bei individuellen Anforderungen steht dir das Support-Team zur Seite – ohne Zusatzkosten und jederzeit erreichbar.
Korrekt und zuverlässig arbeiten
Mit easybill arbeitest du unabhängig vom Standort, sicher und gesetzeskonform. Auch wenn Mitarbeiter ausfallen oder IT-Probleme auftreten, sind deine Daten jederzeit verfügbar. Die Cloud-Lösung sorgt für Stabilität und Ausfallsicherheit.
Mit easybill und DATEV bereit für die E-Rechnungspflicht
Die E-Rechnungspflicht ab 2025 ist eine Herausforderung – aber auch eine Chance zur Digitalisierung und Effizienzsteigerung. easybill bietet eine praxisnahe Lösung, die sowohl die gesetzlichen Anforderungen erfüllt als auch den Arbeitsalltag erleichtert.
Mit der direkten DATEV-Anbindung, dem flexiblen Export-Konfigurator und dem persönlichen Support ist easybill besonders für kleine und mittlere Unternehmen eine empfehlenswerte Option, um die E-Rechnung einfach und professionell umzusetzen.
E-Rechnungspflicht garantiert erfüllen mit easybill und DATEV
