Ratgeber

Im easybill Ratgeber findest du praxisnahe, hilfreiche Tipps rund ums Thema Rechnung, Buchhaltung und Steuern. Fragen zum Rechnungsprogramm beantwortet dir unser Support-Team jederzeit direkt, benutze dafür die Chat-Funktion.

  • Rechnungswesen: Der Praxis-Guide für Selbstständige und KMU
    Wer sich selbstständig macht oder ein KMU leitet, möchte seine Vision verwirklichen und Projekte umsetzen. Buchhaltung und Rechnungswesen stehen da selten ganz oben auf der Wunschliste. Trotzdem entscheidet genau dieser Bereich darüber, ob dein Unternehmen stabil wächst oder finanziell ins Straucheln gerät.
  • Offene Posten (OPOS) verwalten
    Offene Posten (OPOS) sind mehr als nur unbezahlte Rechnungen. Sie entscheiden darüber, wie stabil deine Liquidität ist und wie sicher dein Unternehmen wächst. 
  • E-Rechnung empfangen und rechtssicher archivieren
    Seit 2025 gilt die E-Rechnungspflicht in Deutschland. Das heißt konkret: Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen, prüfen und GoBD-konform archivieren können. Die E-Rechnung wird für Geschäfte zwischen Unternehmen (B2B) wird stufenweise bis 2028 eingeführt. Die Möglichkeit zum Empfang und Verarbeiten von E-Rechnungen ist aber heute schon…
  • E-Rechnung Übergangsfristen – erklärt vom Steuerberater
    Die Einführung der E-Rechnungspflicht ab 2025 bringt für Unternehmen nicht nur neue technische Anforderungen, sondern vor allem rechtliche Übergangsregelungen mit sich, die jedes Unternehmen und jeder Selbstständige kennen muss. Sie entscheiden darüber, ab wann Papierrechnungen und einfache PDF-Rechnungen im B2B-Bereich noch zulässig sind und…
  • Rechnungskorrektur: Wann sie nötig ist – und wie sie korrekt erfolgt
    Eine fehlerhafte Rechnung ist im geschäftlichen Alltag keine Seltenheit. Ob Zahlendreher, falscher Steuersatz oder vergessene Pflichtangaben – in jedem Fall stellt sich die Frage: Muss die Rechnung storniert, neu ausgestellt oder lediglich berichtigt werden? Und was genau ist dabei rechtlich zu beachten? Dieser Beitrag…
  • Verzugszinsen berechnen
    Dein Kunde zahlt nicht rechtzeitig? Dann darfst du in vielen Fällen Verzugszinsen berechnen. In diesem Ratgeber erfährst du kompakt, ab wann Verzug eintritt, wie der Zinssatz zustande kommt und wie du tagesgenau rechnest. Außerdem bekommst du Formulierungen, mit denen du deine Zinsen souverän geltend…
  • E-Rechnung erstellen: Anleitung, Pflichtangaben und Formate
    Unternehmen müssen bis 2028 auf die E-Rechnung umstellen. Dieser Leitfaden zeigt Schritt für Schritt, wie du eine E-Rechnung erstellen kannst und was du dafür brauchst.
  • Wachstumschancengesetz: Was Unternehmen 2026 beachten müssen
    Mit dem am 27. März 2024 verkündeten Gesetz zur Stärkung von Wachstumschancen, Investitionen und Innovation sowie Steuervereinfachung und Steuerfairness kurz Wachstumschancengesetz hat der Gesetzgeber eines der umfassendsten Steuerreformpakete der letzten Jahre auf den Weg gebracht. Hier ein Überblick, was ab 2026 wichtig wird.
  • Wie sieht eine E-Rechnung aus? Struktur, Inhalte und Beispiel
    Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten digitalen Format, das speziell für die automatisierte Weiterverarbeitung entwickelt wurde. Eine PDF-Datei, die man einfach per Mail verschickt, ist keine E-Rechnung. Dieser Blogartikel zeigt dir, wie eine E-Rechnung aufgebaut ist, was drinstehen muss und wie sie…
  • Leitweg-ID: Pflicht bei Rechnungen an öffentliche Auftraggeber
    Die Leitweg-ID ist eine eindeutige Adresse für elektronische Rechnungen, die an öffentliche Auftraggeber der Bundesverwaltung geschickt werden. Sie sorgt dafür, dass deine E-Rechnung an der richtigen Stelle landet. Anders als eine Steuernummer oder Umsatzsteuer-ID ist sie nicht für dein Unternehmen bestimmt, sondern für deinen…
  • ZUGFeRD-Rechnung erstellen: Das neue E-Rechnungsformat
    ZUGFeRD-Rechnung einfach erstellen: Erfahre, wie du die E-Rechnungspflicht stressfrei meisterst. Mit easybill erstellst du rechtssichere ZUGFeRD 2.4 Dokumente in Sekunden.
  • Schlussrechnung: Was ist zu beachten?
    Eine Schlussrechnung bildet den Abschluss eines Projekts oder Auftrags. Sie fasst alle bisherigen Leistungen und Zahlungen zusammen und stellt den finalen Rechnungsbetrag dar. Besonders wichtig ist sie in Fällen, in denen zuvor Abschlags- oder Anzahlungsrechnungen gestellt wurden. In diesem Beitrag erfährst du, was genau…