Rechnung für Handwerker
Lesezeit: ca. 4 Minuten
11. Mai, 2023
Definition: Was ist das Besondere an einer
Handwerker-Rechnung?Abschlagsrechnung, Schlussrechnung, Skonto – all das sind Begriffe, die in Ihrem Arbeitsalltag vermutlich ständig zur Sprache kommen. Doch die passende Handwerker-Software für die Rechnungserstellung haben Sie noch nicht gefunden?
Der grundsätzliche Aufbau einer Rechnung für Handwerker unterscheidet sich natürlich nicht von einer regulären Rechnung anderer Unternehmer. Dennoch gibt es einige Besonderheiten, wie beispielsweise getrennt ausgewiesene Lohn- und Materialkosten, Abschläge, Skonto oder auch steuerfreie Positionen aufgrund des §13b UStG für Bauleistungen.
Rechnungsprogramm für Handwerker
Eine Rechnungssoftware unterstützt Sie in Ihrer täglichen Arbeit und nimmt Ihnen bereits viele einzelne manuelle Handlungsschritte ab. Dies spart Ihnen Zeit und Geld. Rechnungen, die in Word oder Excel erstellt werden, erfüllen zwar grundsätzlich ihren Zweck, entsprechen jedoch nicht mehr den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung.
Wenn Sie eine Handwerker-Software für den Bereich Angebote, Rechnungen und mehr suchen, sollten Sie den Funktionsumfang dieser Software genau prüfen. Passt es zu Ihren speziellen Anforderungen? Benötigen Sie besondere Funktionen, wie eine Projektverwaltung, Zeiterfassung oder auch Fremdwährungen in Rechnung?
Verschaffen Sie sich einen Überblick und testen Sie alle Funktionen. Eine Rechnungssoftware für Ihr Unternehmen nutzen Sie im besten Fall für eine lange Zeit.
Abschlagsrechnungen erstellen
Es gibt sicherlich verschiedene Darstellungen einer Abschlagsrechnung. Wichtig ist, dass es bereits einen steuerlichen Ausweis des Rechnungsbetrages gibt, der auf den Abschlag anfällt.
Wichtig ist, dass Sie kennzeichnen, dass es sich um eine Abschlagsrechnung handelt. Die Schlussrechnung stellen Sie zum ende Ihres Projektes oder nach erfolgreicher Durchführung Ihrer Dienstleistung.
Erstellen Sie in easybill Ihre eigenen Rechnungsvorlagen, ganz nach Ihren Designvorstellungen.
Handwerker-Rechnungsvorlage & Mustervorlage Handwerker-Rechnung
Im Arbeits-Alltag muss es schnell gehen
In Ihrem Arbeitsalltag haben Sie keine Zeit dafür jeden Kunden manuell einzutragen oder Artikel immer wieder neu in Ihre Dokumente einzutragen. Optimieren Sie Ihre Vorgänge und verwalten Sie Kunden-, Lieferanten- und Artikeldaten direkt in Ihrem Account.
Als cloudbasierte Rechnungssoftware können Sie von überall jederzeit auf Ihre Dokumente zugreifen. Seien Sie flexibel und dennoch abgesichert. Denn Ihre Daten sind bei uns sicher. Durch moderne Verschlüsselungen und einer Speicherung aller Daten auf deutschen Servern, gelangen Ihre Daten nicht in falsche Hände.
Tippfehler in den Dokumenten oder gar Ihrer Rechnungsnummer gehören somit der Vergangenheit an. Die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater wird ebenfalls einfacher, da er sich die Dokumente, die für die Buchhaltung relevant sind, direkt aus Ihrem Account exportieren kann.
Punkten Sie bei Ihren Kunden:
Handwerkerrechnungen steuerlich absetzen
Damit Ihre Kunden einen steuerlichen Vorteil generieren können und die empfangene Rechnung von der Steuer absetzen können, müssen die angefallenen Lohn- und Materialkosten getrennt voneinander ausgewiesen werden.
Fragen im Zusammenhang mit der Handwerker-Rechnung
Sie sind Handwerker und haben noch Fragen rund um die Rechnungserstellung in easybill?
Vielleicht können wir hier vorgreifen und die wichtigsten Fragen direkt beantworten. Für alles Weitere steht Ihnen unser herausragender Kundensupport selbstverständlich gerne weiter.
Ja, das Betriebssystem spielt hierbei keine Rolle. Ob Sie einen MAC benutzen oder einen Windows-Computer ist für easybill unerheblich. Lediglich ein Internetzugang muss Ihnen zur Verfügung stehen.
Den korrekten Steuersatz bestimmen Sie im Grunde selbst. easybill verwendet die deutschen Steuersätze von 19%, 7% und 0% per Standard-Einstellung. Dennoch können Sie eigene Steuersätze direkt im Dokument eintragen. Steuerfreie Rechnungen werden mit einem korrekten Hinweis auf das Umsatzsteuer-Gesetz ausgewiesen.
Ja, auf unseren Vorlagen-Seite finden Sie viele Handwerker-Rechnungsvorlagen und mehr, zum direkten Download im Word-, Excel- und PDF-Format. Wir weisen dennoch darauf hin, dass Dokumente dieser Formate nicht GoBD-konform sind.
Über die Menüpunkte Kunden und Rechnungsposten in Ihrem easybill-Account können Sie sämtliche Kontakte eintragen und verwalten. Importieren Sie gerne auch Adressen aus bestehenden Programmen per Excel- oder CSV-Datei. Unter den Rechnungsposten können Sie Artikel, Dienstleistungen oder auch reine Texte vordefinieren und somit schneller hierauf zugreifen.
Ja. Sie können Ihre Artikel in Ihrem Account eintragen und die Lagerverwaltung aktivieren. Tragen Sie aktuelle Bestände ein und lassen Sie diese automatisch reduzieren, wenn ein Artikel in eine Rechnung übernommen wird. Buchen Sie hingegen Bestände hinzu, wenn Sie eine Bestellung anlegen. Auch einmalige Seriennummern werden von easybill unterstützt.
