Wichtige Informationen zur EU-DSGVO

Aufgrund der ab dem 25. Mai 2018 anwendbaren europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) haben wir unsere allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) und unsere Datenschutzerklärung aktualisiert.

Die neuen AGB werden gem. § 9 Abs. 2 AGB in 14 Tagen wirksam, sofern diesen nicht widersprochen wird.

Da wir im Auftrag unserer Kunden Daten verarbeiten, müssen easybill-Nutzer mit uns einen Vertrag (AV-Vertrag) abschließen. Ein Muster des Vertrags kann vorab heruntergeladen werden. Den eigentlichen Vertrag können easybill-Nutzer ab dem 18. Mai 2018 aus ihrem Account heraus über den Menüpunkt Hilfe > Datenschutz-Grundverordnung DSGVO abschließen.

In diesem Zusammenhang stellen wir ab dem 25. Mai 2018 auch weitere Funktionen zur Verfügung, die dabei helfen, sich gegenüber Kunden datenschutzkonform zu verhalten. Beispielsweise wird es die Möglichkeit geben, Kundendaten nach vorgegebenen Zeiträumen gesammelt löschen zu lassen. Für Anfragen einzelner Kunden zu den über diese gespeicherte Daten, kann eine Zusammenstellung aller relevanten Informationen und Dokumente einfach heruntergeladen werden.

Falls Sie dazu noch Fragen haben, können Sie sich gerne jederzeit an uns wenden.

Warnhinweis für Kunden mit überfälligen Rechnungen

Immer wieder berichten unsere Nutzer von Kunden, zu welchen mehrere offene oder sogar bereits überfällige Rechnungen existieren. Um zu verhindern, dass diese Situation entsteht, zeigen wir Ihnen jetzt bereits beim Erstellen eines Dokumentes an, ob der gewählte Kunden mit einer oder mehreren Rechnungen über dem Fälligkeitsdatum liegt. Somit können Sie z. B. entscheiden, ob Sie ein weiteres Angebot erstellen oder einen weiteren Auftrag annehmen möchten. „Warnhinweis für Kunden mit überfälligen Rechnungen“ weiterlesen

Eigene Zahlungsarten in easybill hinterlegen

Erfassen Sie in easybill Zahlungseingänge zu Rechnungen, können Sie aus einer Liste von Zahlungsarten wählen (z. B. Überweisung, Lastschrift, Kreditkarte) oder eine eigene Zahlungsart eintragen. Bisher musste dieser Eintrag bei jedem Zahlungseingang erneut erfolgen. Hier haben wir eine Verbesserung für Sie  vorgenommen. „Eigene Zahlungsarten in easybill hinterlegen“ weiterlesen

Kundendaten zwischen easybill und anderen Systemen über PieSync synchronisieren

Viele Unternehmen setzen unterschiedliche Tools ein, in denen Kundendaten erfasst werden. Neben einer Rechnungssoftware wie easybill wird z. B. Google Contacts, eine Mailingsoftware oder ein CRM eingesetzt. Bei Änderungen der Kundendaten, steht man nun vor dem Problem, diese Änderungen in den unterschiedlichen System einzeln vornehmen zu müssen.

Mit der Software PieSync lösen Sie dieses Problem, indem Sie die von Ihnen genutzten Tools (soweit bereits von PieSync unterstützt) miteinander verbinden können, um diese in Echtzeit miteinander zu synchronisieren. „Kundendaten zwischen easybill und anderen Systemen über PieSync synchronisieren“ weiterlesen

Zeiterfassung clockodo und easybill: Daten noch weiter harmonisiert*

*Gastbeitrag von Clockodo

Immer mehr easybill-Anwender nutzen das Partner-Tool clockodo, um ihre Arbeitszeiten zu erfassen. Die Anbindung ist so ausgereift, dass beide Programme reibungslos kooperieren und sich elegant ergänzen. Jetzt haben wir als Partner weitere Verbesserungen aktiviert. „Zeiterfassung clockodo und easybill: Daten noch weiter harmonisiert*“ weiterlesen

Automatisieren Sie Ihre DaWanda Importe

 

Wie Sie sicherlich bereits wissen, können Sie als DaWanda Händler unseren Import Manager u. a. dafür einsetzen Ihre Bestellungen zu importieren, um Rechnungen für Ihre Kunden zu generieren, diese per E-Mail zu versenden oder auch die Kundendaten zu Versanddienstleistern wie z. B. DHL, DPD oder Hermes zu exportieren.

„Automatisieren Sie Ihre DaWanda Importe“ weiterlesen

Cloud Backup jetzt auch mit OneDrive nutzen

Kennen Sie bereits unsere Cloud Backup-Funktion? Über diese können Sie die von Ihnen erstellten Dokumente automatisiert auf Ihrem FTP-Server oder bei diversen Cloud Speicher-Anbietern abspeichern lassen.

Bislang war das nur für Dropbox und Google Drive möglich, doch ab sofort unterstützt easybill auch Microsoft OneDrive.

„Cloud Backup jetzt auch mit OneDrive nutzen“ weiterlesen

Das sollten Sie bei der Produktdarstellung in Ihrem Online-Shop beachten*

*Gastbeitrag von VersaCommerce

Das sollten Sie bei der Produktdarstellung beachten

Die Produkte Ihres Online-Shops verlangen besondere Aufmerksamkeit. Die Produktdarstellung in ihrer Grundstruktur wird durch die Auswahl Ihres Shop-Systems bereits feststehen. Jetzt geht es darum innerhalb dieser Struktur das Optimum herauszuholen – und zwar sowohl für die menschlichen Betrachter Ihres Angebots, als auch für die Analyseprogramme der Suchmaschinen. „Das sollten Sie bei der Produktdarstellung in Ihrem Online-Shop beachten*“ weiterlesen