Ratgeber

Seit dem 1. Januar 2025 ist die E-Rechnung für Unternehmen in Deutschland Pflicht, auch für landwirtschaftliche Betriebe. Das betrifft alle, die mit anderen Unternehmen oder öffentlichen Stellen zusammenarbeiten. Viele Höfe haben bereits umgestellt. Wenn du noch zögerst, ist jetzt der richtige Zeitpunkt, aktiv zu…

Ein präziser Kostenvoranschlag ist der Schlüssel zu zufriedenen Kunden und erfolgreichen Projekten. In diesem Leitfaden erfährst du Schritt für Schritt, wie du ihn professionell erstellst und Fallstricke vermeidest. Was ist ein Kostenvoranschlag? Ein Kostenvoranschlag, auch Preisvoranschlag oder Kostenaufstellung genannt, ist eine schriftliche oder digitale…

Manchmal läuft im Geschäftsalltag nicht alles nach Plan: Du bezahlst schnell ein Parkticket, gibst ein kleines Trinkgeld oder kaufst im Laden Büromaterialien, aber eine Quittung bekommst du nicht. Heißt das, du darfst die Ausgabe nicht verbuchen? Für solche Fälle gibt es den Eigenbeleg.

Digitale Belege sind aus der modernen Buchhaltung nicht mehr wegzudenken. Sie ersetzen Papierdokumente, vereinfachen Arbeitsprozesse und sorgen für mehr Transparenz und Sicherheit, ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs. Besonders für Selbstständige und kleine Unternehmen bieten sie eine zeitsparende und rechtssichere Lösung zur Belegverwaltung.

Seit 2025 erhalten Unternehmen in Deutschland automatisch eine Wirtschafts-Identifikationsnummer (W-IdNr.). Sie soll die Kommunikation mit Finanzbehörden vereinfachen, digitale Prozesse beschleunigen und die Anzahl der bisherigen Kennnummern besser strukturieren. Hier erfährst du, was hinter der W-IdNr. steckt, wie sie sich von anderen Nummern unterscheidet und…

Seit 2025 müssen alle Unternehmen elektronische Rechnungen empfangen können, bis spätestens 2028 muss jede B2B-Rechnung innerhalb Deutschlands als E-Rechnung erstellt und archiviert werden. Dieser Beitrag zeigt, wie die Umstellung ganz einfach gelingt.

Die Teilrechnung ist eine besondere Form der Rechnungsstellung, die es dir ermöglicht, abgeschlossene und bereits abgenommene Leistungen in einem größeren Projekt einzeln abzurechnen. Sie sorgt für finanzielle Planungssicherheit und ist in vielen Branchen ein fester Bestandteil professioneller Projektabwicklung. In ihrer Funktion wird die Teilrechnung…

Eine Proforma-Rechnung ist ein vorläufiges Dokument, das den Wert von Waren oder Dienstleistungen angibt, ohne eine Zahlungsaufforderung darzustellen. Sie dient hauptsächlich zu Informationszwecken, etwa bei Zollabwicklungen oder Angebotsvorlagen. Im Gegensatz zu einer regulären Rechnung löst sie keine Zahlungspflicht aus, ist aber dennoch ein wichtiges…

Wer als Gründer in der EU tätig ist, kommt an der VAT – der Value Added Tax – nicht vorbei. Sie ist die Grundlage für den Waren- und Dienstleistungsverkehr innerhalb der Mitgliedsstaaten und spielt eine entscheidende Rolle bei der Rechnungsstellung. Wer die Regeln kennt,…

Gutschrift oder Stornorechnung – beide Begriffe werden oft synonym verwendet, sind aber im rechtlichen Sinn nicht identisch. Gerade Unternehmer sollten den Unterschied genau kennen, um beide Dokumente korrekt und rechtssicher einzusetzen. Hier erfährst du, was eine Gutschrift ist, welche Vorteile sie hat, welche Unterschiede…

Wenn du als Unternehmer oder Selbstständiger Waren an Geschäftskunden in anderen EU-Staaten lieferst, kannst du dafür die sogenannte innergemeinschaftliche Lieferung nutzen. Diese ist unter bestimmten Voraussetzungen von der Umsatzsteuer befreit. Das ist ein echter Vorteil im EU-weiten Warenverkehr. Damit das funktioniert, musst du allerdings…

Der Lieferschein zählt zu den Warenbegleitdokumenten und informiert über die Waren, die in einer Sendung enthalten sind. Er wird vom Absender (in der Regel Produzent oder Händler) entweder ins Paket gelegt oder an der Verpackung angebracht und dient dem Empfänger als Nachweis über den…