Ratgeber
Im easybill Ratgeber findest du praxisnahe, hilfreiche Tipps rund ums Thema Rechnung, Buchhaltung und Steuern. Fragen zum Rechnungsprogramm beantwortet dir unser Support-Team jederzeit direkt, benutze dafür die Chat-Funktion.

- B2B: Grundlagen, Strategien und praktische Tippsvon easybillB2B steht für “Business-to-Business” und beschreibt Geschäftsbeziehungen zwischen zwei Unternehmen. Anders als im B2C-Geschäft (Business-to-Consumer), bei dem Produkte oder Dienstleistungen direkt an Endverbraucher verkauft werden, richtet sich B2B an gewerbliche Kunden. Typische Beispiele sind Softwareanbieter (wie easybill), Beratungsfirmen oder Hersteller, die ihre Produkte an…
- Anzahlungsrechnung: Pflichtangaben und steuerliche Besonderheitenvon easybillWenn du von deinen Kunden eine Vorauszahlung verlangst, gibt es rechtlich einiges zu beachten. Im Gegensatz zur herkömmlichen Rechnung, die meist nach der Leistungserbringung gestellt wird, dient die Anzahlungsrechnung dazu, eine Zahlung für zukünftige Leistungen zu erhalten. Hier erfährst du, was alles auf der…
- Auftrag schreiben: Das solltest du beachtenvon Benjamin KleinDas Angebot ist geschrieben und dein Kunde hat bereits mündlich oder schriftlich zugesagt. Der nächste Schritt ist der Auftrag. Damit kannst du alle wichtigen Eckdaten und Vereinbarungen noch einmal schriftlich festhalten und dir sowie deinem Kunden Sicherheit geben. Hier erfährst du, was du beim…
- Neue Mehrwertsteuer in der Gastronomie 2026von easybillSeit 1. Januar 2026 gilt ein einheitlicher Mehrwertsteuersatz von 7 Prozent auf alle Speisen in der Gastronomie, unabhängig davon, ob diese vor Ort verzehrt oder mitgenommen werden. Unverändert bleibt der reguläre Steuersatz von 19 Prozent für Getränke, der weiterhin separat ausgewiesen und gebucht werden muss.
- VAT einfach erklärt – So funktioniert die Mehrwertsteuer in der EUvon easybillWer als Gründer in der EU tätig ist, kommt an der VAT – der Value Added Tax – nicht vorbei. Sie ist die Grundlage für den Waren- und Dienstleistungsverkehr innerhalb der Mitgliedsstaaten und spielt eine entscheidende Rolle bei der Rechnungsstellung. Wer die Regeln kennt,…
- Dienstleistung: Unterschiede, Umsatzsteuer und Abrechnung erklärtvon easybillOb Friseurin, Grafiker, Berater oder Handwerker: wer eine Tätigkeit ausübt, bei der kein physisches Produkt entsteht, erbringt in der Regel eine Dienstleistung. Doch was genau zählt eigentlich dazu? Welche rechtlichen und steuerlichen Vorgaben gelten für die Abrechnung? Und wie unterscheidet sich eine Dienstleistung von…
- Differenzbesteuerung: So vermeiden Händler doppelte Umsatzsteuervon Benjamin KleinDie Differenzbesteuerung ist ein wichtiges Steuerinstrument für alle, die gebrauchte Waren weiterverkaufen – etwa Gebrauchtwagen, Antiquitäten, Kunstgegenstände oder Sammlerstücke. Sie sorgt dafür, dass beim Wiederverkauf keine doppelte Umsatzsteuer anfällt.
- Honorarnote für Freiberufler: So rechnest du rechtssicher abvon easybillDie Honorarnote ist für viele Freiberufler das, was für Gewerbetreibende die klassische Rechnung ist. Sie dokumentiert erbrachte Leistungen gegenüber einem Auftraggeber und ist gleichzeitig die Grundlage für deine Bezahlung. Doch was genau ist eine Honorarnote? Welche Angaben sind verpflichtend? Das erklären wir in diesem…
- Angebotserstellung: Inhalte, Aufbau und Vorlagevon Benjamin KleinEin Vertrag kommt zustande, wenn es zwei übereinstimmende Willenserklärungen gibt: das Angebot und die Annahme durch deinen Kunden. Deshalb ist das Angebot rechtlich verbindlich und du solltest beim Erstellen bestimmte Vorgaben beachten. Gleichzeitig kannst du dein Angebot individuell und überzeugend gestalten, damit es optimal…
- Online-Marktplatz: So verkaufst du erfolgreich auf Amazon, eBay & Covon easybillOnline-Marktplätze gehören zu den wichtigsten Vertriebskanälen im digitalen Handel. Sie bieten Händlern die Möglichkeit, Produkte schnell und effizient einem breiten Publikum anzubieten, ohne in einen eigenen Onlineshop investieren zu müssen. Plattformen wie Amazon, eBay oder Etsy bieten direkten Zugang zu Millionen potenzieller Käufer –…
- Rechnungen für Ferienwohnung und Ferienhäuser schreibenvon easybillWer eine Ferienwohnung oder ein Ferienhaus vermietet – ob gelegentlich oder regelmäßig – muss sich auch mit dem Thema Rechnungsstellung auseinandersetzen. Vor allem bei umsatzsteuerpflichtiger Vermietung ist eine korrekte, vollständige Rechnung unerlässlich. Dieser Leitfaden erklärt dir, worauf es dabei ankommt: von den gesetzlichen Grundlagen…
- One-Stop-Shop (OSS): Umsatzsteuer zentral für alle EU-Länder meldenvon Benjamin KleinDer One-Stop-Shop (OSS) erleichtert es Unternehmern erheblich, ihre Umsatzsteuerpflichten bei grenzüberschreitenden Verkäufen an Privatkunden in der EU zu erfüllen. Statt sich in jedem Land einzeln registrieren zu müssen, kann die Steuer zentral über das Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) gemeldet werden.









