Ratgeber

Texte aus Papierdokumenten wie Rechnungen automatisch digitalisieren? Mit OCR, der sogenannten „Optical Character Recognition“, ist genau das möglich. Die Technologie ist heute aus der modernen Dokumentenverarbeitung nicht mehr wegzudenken. Doch wie funktioniert OCR eigentlich? Und was solltest du bei der Anwendung beachten?

Die Umsatzsteuer, auch bekannt als Mehrwertsteuer, betrifft nahezu jedes Unternehmen in Deutschland. Ob Handwerksbetrieb, Freelancer oder Onlinehändler, wenn du Leistungen oder Waren verkaufst, musst du dich mit dieser Steuer auseinandersetzen. Doch was verbirgt sich genau hinter dem Begriff, wann wird sie fällig und wie…

Die XRechnung ist ein strukturiertes elektronisches Rechnungsformat im XML-Standard. Sie wurde auf Grundlage der EU-Richtlinie 2014/55/EU entwickelt und ist seit dem 27. November 2020 verpflichtend bei der Rechnungsstellung an öffentliche Auftraggeber in Deutschland. Ihr Ziel ist die vollautomatisierte, medienbruchfreie Verarbeitung von Rechnungsdaten in Verwaltungsprozessen….

Seit dem 1. Januar 2025 gilt in Deutschland die E-Rechnungspflicht: auch Kleinunternehmer müssen künftig elektronische Rechnungen (E-Rechnungen) empfangen und verarbeiten können. Diese Maßnahme ist Teil der Digitalisierungsstrategie der Bundesregierung und setzt EU-Vorgaben um. Was das konkret für Kleinunternehmer bedeutet und was du jetzt tun…

Die Rechnung ist geschrieben, sauber formatiert und verschickt, doch der Geldeingang lässt lange auf sich warten? Erfahre, wie du mit Girocode und Zahlungslink deine Liquidität spürbar verbesserst.

Offene Rechnungen sind kein Ausnahmefall, sondern ein alltägliches Thema für Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen. Viele Zahlungsverzögerungen entstehen nicht aus böser Absicht, sondern durch Vergessen, interne Abläufe oder Kommunikationspannen. Dennoch können sie die eigene Liquidität gefährden. Mit einer gut formulierten Zahlungserinnerung bringst du dein…

Wer Rechnungen schreibt, muss darauf achten, die richtige steuerliche Kennnummer anzugeben. Es gibt dabei drei Varianten, die sehr ähnlich klingen, aber nicht verwechselt werden dürfen: die nationale Steuernummer, die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) und – im Fall von natürlichen Personen – die persönliche Steuer-ID, die allerdings…

Unternehmen nutzen PayPal häufig, um Zahlungen von Kundinnen und Kunden schnell, unkompliziert und international zu empfangen. Hier der Überblick über die wichtigsten Paypal-Gebühren und wie man sie berechnet.

Ein funktionierendes Mahnwesen ist für Selbstständige, Gründer und kleine Unternehmen ein zentraler Bestandteil eines gesunden Finanzmanagements. Denn unbezahlte Rechnungen bringen nicht nur Ärger, sondern gefährden auf Dauer auch die Liquidität. Umso wichtiger ist es, strukturiert und rechtlich sicher vorzugehen, wenn Zahlungen ausbleiben und du…

Wer ein Unternehmen gründen möchte, steht früh vor einer wichtigen Entscheidung: Welche Rechtsform soll es sein? Denn die Wahl der Rechtsform beeinflusst nicht nur die Haftung und Besteuerung, sondern auch die Außenwirkung, Buchhaltung und den Gründungsaufwand. In diesem Überblick stellen wir dir die gängigsten…

Ein Kleingewerbe ist die einfachste Form, um in die Selbstständigkeit zu starten, auch im Nebenberuf. Es ist kostengünstig, leicht anzumelden und lässt sich mit wenig Risiko testen. Ob du erste Geschäftsideen ausprobieren oder neben dem Job Geld verdienen möchtest: das Kleingewerbe bietet dir einen…

Die Entscheidung zur Selbstständigkeit ist getroffen, die Idee steht und du bist bereit, dein eigenes Business zu starten? Dann ist jetzt der richtige Zeitpunkt, deine Gründung systematisch anzugehen. Mit dieser Checkliste führst du dein Vorhaben Schritt für Schritt in die richtige Richtung.