Ratgeber

Im easybill Ratgeber findest du praxisnahe, hilfreiche Tipps rund ums Thema Rechnung, Buchhaltung und Steuern. Fragen zum Rechnungsprogramm beantwortet dir unser Support-Team jederzeit direkt, benutze dafür die Chat-Funktion.

  • Wachstumschancengesetz: Was Unternehmen 2026 beachten müssen
    Mit dem am 27. März 2024 verkündeten Gesetz zur Stärkung von Wachstumschancen, Investitionen und Innovation sowie Steuervereinfachung und Steuerfairness kurz Wachstumschancengesetz hat der Gesetzgeber eines der umfassendsten Steuerreformpakete der letzten Jahre auf den Weg gebracht. Hier ein Überblick, was ab 2026 wichtig wird.
  • Wie sieht eine E-Rechnung aus? Struktur, Inhalte und Beispiel
    Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten digitalen Format, das speziell für die automatisierte Weiterverarbeitung entwickelt wurde. Eine PDF-Datei, die man einfach per Mail verschickt, ist keine E-Rechnung. Dieser Blogartikel zeigt dir, wie eine E-Rechnung aufgebaut ist, was drinstehen muss und wie sie…
  • Leitweg-ID: Pflicht bei Rechnungen an öffentliche Auftraggeber
    Die Leitweg-ID ist eine eindeutige Adresse für elektronische Rechnungen, die an öffentliche Auftraggeber der Bundesverwaltung geschickt werden. Sie sorgt dafür, dass deine E-Rechnung an der richtigen Stelle landet. Anders als eine Steuernummer oder Umsatzsteuer-ID ist sie nicht für dein Unternehmen bestimmt, sondern für deinen…
  • ZUGFeRD-Rechnung erstellen: Das neue E-Rechnungsformat
    ZUGFeRD-Rechnung einfach erstellen: Erfahre, wie du die E-Rechnungspflicht stressfrei meisterst. Mit easybill erstellst du rechtssichere ZUGFeRD 2.3 Dokumente in Sekunden.
  • Schlussrechnung: Was ist zu beachten?
    Eine Schlussrechnung bildet den Abschluss eines Projekts oder Auftrags. Sie fasst alle bisherigen Leistungen und Zahlungen zusammen und stellt den finalen Rechnungsbetrag dar. Besonders wichtig ist sie in Fällen, in denen zuvor Abschlags- oder Anzahlungsrechnungen gestellt wurden. In diesem Beitrag erfährst du, was genau…
  • B2B: Grundlagen, Strategien und praktische Tipps
    B2B steht für “Business-to-Business” und beschreibt Geschäftsbeziehungen zwischen zwei Unternehmen. Anders als im B2C-Geschäft (Business-to-Consumer), bei dem Produkte oder Dienstleistungen direkt an Endverbraucher verkauft werden, richtet sich B2B an gewerbliche Kunden. Typische Beispiele sind Softwareanbieter (wie easybill), Beratungsfirmen oder Hersteller, die ihre Produkte an…
  • Anzahlungsrechnung: Pflichtangaben und steuerliche Besonderheiten
    Wenn du von deinen Kunden eine Vorauszahlung verlangst, gibt es rechtlich einiges zu beachten. Im Gegensatz zur herkömmlichen Rechnung, die meist nach der Leistungserbringung gestellt wird, dient die Anzahlungsrechnung dazu, eine Zahlung für zukünftige Leistungen zu erhalten. Hier erfährst du, was alles auf der…
  • Auftrag schreiben: Das solltest du beachten
    Das Angebot ist geschrieben und dein Kunde hat bereits mündlich oder schriftlich zugesagt. Der nächste Schritt ist der Auftrag. Damit kannst du alle wichtigen Eckdaten und Vereinbarungen noch einmal schriftlich festhalten und dir sowie deinem Kunden Sicherheit geben. Hier erfährst du, was du beim…
  • Neue Mehrwertsteuer in der Gastronomie 2026
    Seit 1. Januar 2026 gilt ein einheitlicher Mehrwertsteuersatz von 7 Prozent auf alle Speisen in der Gastronomie, unabhängig davon, ob diese vor Ort verzehrt oder mitgenommen werden. Unverändert bleibt der reguläre Steuersatz von 19 Prozent für Getränke, der weiterhin separat ausgewiesen und gebucht werden muss.
  • VAT einfach erklärt – So funktioniert die Mehrwertsteuer in der EU
    Wer als Gründer in der EU tätig ist, kommt an der VAT – der Value Added Tax – nicht vorbei. Sie ist die Grundlage für den Waren- und Dienstleistungsverkehr innerhalb der Mitgliedsstaaten und spielt eine entscheidende Rolle bei der Rechnungsstellung. Wer die Regeln kennt,…
  • Dienstleistung: Unterschiede, Umsatzsteuer und Abrechnung erklärt
    Ob Friseurin, Grafiker, Berater oder Handwerker: wer eine Tätigkeit ausübt, bei der kein physisches Produkt entsteht, erbringt in der Regel eine Dienstleistung. Doch was genau zählt eigentlich dazu? Welche rechtlichen und steuerlichen Vorgaben gelten für die Abrechnung? Und wie unterscheidet sich eine Dienstleistung von…
  • Differenzbesteuerung: So vermeiden Händler doppelte Umsatzsteuer
    Die Differenzbesteuerung ist ein wichtiges Steuerinstrument für alle, die gebrauchte Waren weiterverkaufen – etwa Gebrauchtwagen, Antiquitäten, Kunstgegenstände oder Sammlerstücke. Sie sorgt dafür, dass beim Wiederverkauf keine doppelte Umsatzsteuer anfällt.