Ratgeber

Im easybill Ratgeber findest du praxisnahe, hilfreiche Tipps rund ums Thema Rechnung, Buchhaltung und Steuern. Fragen zum Rechnungsprogramm beantwortet dir unser Support-Team jederzeit direkt, benutze dafür die Chat-Funktion.

  • BT-Felder einer E-Rechnung einfach erklärt
    Wenn du dich mit E-Rechnungen im Format XRechnung oder ZUGFeRD beschäftigst, wirst du früher oder später auf sogenannte BT-Felder stoßen. Diese sind ein zentraler Bestandteil der strukturierten Rechnungsdaten. Dieser Beitrag erklärt, welche BT-Felder es gibt und wofür sie verwendet werden.
  • E-Rechnung kostenlos erstellen: Rechnungsprogamme im Vergleich
    Mit welcher Rechnungssoftware lassen sich E-Rechnungen kostenlos erstellen? Unser Marktvergleich zeigt Anbieter, Funktionen und Unterschiede im Überblick.
  • E-Rechnung im Verein: jetzt rechtssicher umstellen
    Seit 2025 wird in Deutschland die E-Rechnungspflicht eingeführt. Auch Vereine müssen prüfen, ob sie unter diese Regelungen fallen. Entscheidend ist dabei nicht die Rechtsform, sondern ob der Verein umsatzsteuerlich als Unternehmer tätig wird.
  • Revisionssichere Archivierung von E-Rechnungen
    Seit 2025 verändert die Einführung der elektronischen Rechnung im Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen viele bestehende Abläufe. Für Selbstständige, Freelancer und kleine Unternehmen bedeutet das vor allem eines: Rechnungen müssen künftig nicht nur digital erstellt oder empfangen werden, sondern auch revisionssicher archiviert werden.
  • Rechnungswesen: Der Praxis-Guide für Selbstständige und KMU
    Wer sich selbstständig macht oder ein KMU leitet, möchte seine Vision verwirklichen und Projekte umsetzen. Buchhaltung und Rechnungswesen stehen da selten ganz oben auf der Wunschliste. Trotzdem entscheidet genau dieser Bereich darüber, ob dein Unternehmen stabil wächst oder finanziell ins Straucheln gerät.
  • Offene Posten (OPOS) verwalten
    Offene Posten (OPOS) sind mehr als nur unbezahlte Rechnungen. Sie entscheiden darüber, wie stabil deine Liquidität ist und wie sicher dein Unternehmen wächst. 
  • E-Rechnung empfangen und rechtssicher archivieren
    Seit 2025 gilt die E-Rechnungspflicht in Deutschland. Das heißt konkret: Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen, prüfen und GoBD-konform archivieren können. Die E-Rechnung wird für Geschäfte zwischen Unternehmen (B2B) wird stufenweise bis 2028 eingeführt. Die Möglichkeit zum Empfang und Verarbeiten von E-Rechnungen ist aber heute schon…
  • E-Rechnung Übergangsfristen – erklärt vom Steuerberater
    Die Einführung der E-Rechnungspflicht ab 2025 bringt für Unternehmen nicht nur neue technische Anforderungen, sondern vor allem rechtliche Übergangsregelungen mit sich, die jedes Unternehmen und jeder Selbstständige kennen muss. Sie entscheiden darüber, ab wann Papierrechnungen und einfache PDF-Rechnungen im B2B-Bereich noch zulässig sind und…
  • Rechnungskorrektur: Wann sie nötig ist – und wie sie korrekt erfolgt
    Eine fehlerhafte Rechnung ist im geschäftlichen Alltag keine Seltenheit. Ob Zahlendreher, falscher Steuersatz oder vergessene Pflichtangaben – in jedem Fall stellt sich die Frage: Muss die Rechnung storniert, neu ausgestellt oder lediglich berichtigt werden? Und was genau ist dabei rechtlich zu beachten? Dieser Beitrag…
  • Verzugszinsen berechnen
    Dein Kunde zahlt nicht rechtzeitig? Dann darfst du in vielen Fällen Verzugszinsen berechnen. In diesem Ratgeber erfährst du kompakt, ab wann Verzug eintritt, wie der Zinssatz zustande kommt und wie du tagesgenau rechnest. Außerdem bekommst du Formulierungen, mit denen du deine Zinsen souverän geltend…
  • E-Rechnung erstellen: Anleitung, Pflichtangaben und Formate
    Unternehmen müssen bis 2028 auf die E-Rechnung umstellen. Dieser Leitfaden zeigt Schritt für Schritt, wie du eine E-Rechnung erstellen kannst und was du dafür brauchst.
  • Wachstumschancengesetz: Was Unternehmen 2026 beachten müssen
    Mit dem am 27. März 2024 verkündeten Gesetz zur Stärkung von Wachstumschancen, Investitionen und Innovation sowie Steuervereinfachung und Steuerfairness kurz Wachstumschancengesetz hat der Gesetzgeber eines der umfassendsten Steuerreformpakete der letzten Jahre auf den Weg gebracht. Hier ein Überblick, was ab 2026 wichtig wird.