7 wichtige Aspekte für Ihre Auswahl einer Rechnungssoftware

Sie nutzen noch eine andere Art der Rechnungserstellung? Im Worst Case schreiben Sie Ihre Rechnungen sogar noch von Hand? Leider hören wir auch das immer noch in unseren täglichen Support-Telefonaten. In 2022 muss dies nicht mehr sein und genügend Anforderungen seitens Steuerbüros oder den Finanzämtern spiegeln die Notwendigkeit für jeden Unternehmer wieder, auf kurz oder lang auf eine Rechnungssoftware umzustellen. Die wichtigsten Aspekte fassen wir in diesem Blog gerne einmal für Sie zusammen.

7 wichtige Aspekte für eine Rechnungssoftware

Top 1. Mit easybill können Sie Ihre Rechnungen in 4 Schritten erstellen.

Es hat Sie bisher abgeschreckt eine Rechnungssoftware zu verwenden, weil Sie nicht wissen wie aufwendig die Einrichtung oder die Erstellung der Rechnung an sich ist? Wir können Ihre Bedenken absolut verstehen. Durch unsere langjährige Erfahrung und den direkten und sehr engen Kontakt zu unseren Kunden wissen wir genau um diese Sorgen. Aber easybill ist anders. easybill legt einen hohen Fokus auf effizientes Arbeiten. Sie haben einen stressigen Arbeitsalltag? Dann wird Ihre Rechnungssoftware keine zusätzliche Belastung, sondern nimmt Ihnen hier gerne Last ab. Sie sind nicht der computer-affinste Mensch der Welt? easybill ist für jedermann da und auch auf die Bedürfnisse von jedermann ausgelegt. Wir halten es easy, versprochen!

Top 2. Die intuitive Bedienung ermöglicht Arbeiten ohne detaillierte Anleitung.

easybill lässt Sie nicht allein. Weder unsere Software, noch unser herausragender Support. Die intuitive Benutzeroberfläche führt Sie durch die Erstellung einer Rechnung hindurch.

Und wenn Sie doch einmal nicht weiter wissen? Dann kennen Sie ja bereits die Vielzahl unserer Hilfe-Kanäle, über die wir Ihnen unsere vollste Unterstützung jederzeit zusichern.

Top 3. Schneller als Ihr Stift. Per Klick eine Rechnung fertigstellen.

Sie sind ein eiserner Verfechter von Stift und Papier? Dürfen Sie auch sein – nur bitte nicht für Ihre Rechnungen. Ihr Steuerbüro wird es Ihnen danken, wenn Sie sich mit der Thematik auseinandersetzen den Computer für Ihre Rechnungen zu verwenden. Und wenn Sie den Schritt schon gehen, dann doch direkt mit einer Rechnungssoftware anstatt gängigen Programmen wie Microsoft Word oder Excel. Es ist kein Hexenwerk eine Rechnung anzulegen. Auch wenn Sie sich nie mit dem Thema Buchhaltung, Rechnungswesen oder Steuern auseinandergesetzt haben, so ist easybill doch der perfekte Begleiter an Ihrer Seite, um Ihnen diese Sorgen zu nehmen.

Top 4. easybill ist stets einsatzbereit: am Computer, Laptop oder auch Tablet.

Wie heißt es so schön? „Selbstständig“ bedeutet „selbst“ und „ständig“? Auch Sie haben sich Urlaub verdient. Nichts desto trotz kann es natürlich vorkommen, dass Sie in Ihrem wohlverdienten Urlaub doch noch einmal schnell eine Rechnung ausstellen müssten. Die Liquidität für Ihr Unternehmen ist genauso wichtig wie die Erholung in Ihrem Urlaub für Sie. Nutzen Sie Ihre Rechnungssoftware am Laptop oder Tablet, auch wenn Sie gerade am Pool liegen. Der Zeitaufwand von weniger als 2 Minuten ist durchaus eine Investition wert, wenn man sich danach umso entspannter wieder den schönen Dingen des Lebens widmen kann. easybill macht Sie ortsunabhängig und frei. Nehmen Sie easybill mit auf Reisen ohne es als störend wahrzunehmen. Wir versprechen, wir halten uns dezent im Hintergrund.

Top 5. Rund um die Uhr verfügbar – für easybill selbstverständlich.

Wartungsarbeiten, Updates und Co. halten in anderen Programmen oftmals auf und sind extrem lästig, wenn auch notwendig. easybill bietet Ihnen nicht nur kostenfreie Updates, die quasi non stop von uns im Hintergrund zur Verfügung gestellt werden, ohne dass Sie es bemerken. Die Erreichbarkeit von easybill bleibt hiervon noch dazu unberührt. Geplante Ausfälle gibt es nicht. Gestalten Sie Ihre Zeit ganz nach eigenen Wünschen und nehmen Sie Zugriff auf Ihren Account wann immer Sie es möchten. Sie sind eher der Typ „Nachteule“? Kein Problem. Loggen Sie sich ein und erledigen Sie wichtige Arbeiten in easybill. Sie haben eine Frage? Stellen Sie über die Supportanfrage gerne direkt einen Rückruf für den nächsten Morgen ein oder senden Sie uns Ihre Frage per E-Mail. Unser Supportteam wird sich direkt am nächsten Morgen mit Ihnen in Verbindung setzen.

Top 6. Zugriffe dank Cloud auch für Mitarbeiter im Home-Office.

Homeoffice mit easybill

Gerade in der heutigen Zeit und in den letzten zwei Jahren haben viele Unternehmer festgestellt, wie wichtig es ist Mitarbeitern auch die Freiheit gewähren zu können, ihre Arbeit im Home-Office umzusetzen. Natürlich ist dies absolut branchenabhängig, aber es haben sich dennoch viele Lösungen gefunden, die vor der Pandemie vielleicht noch undenkbar schienen. Das Arbeiten in der Cloud ermöglicht auch Ihren Mitarbeitern einen Zugriff auf die Rechnungssoftware von Zuhause aus. Ein enormer Vorteil gegenüber einer installierten Software auf einem bestimmten Computer.

Top 7. easybill bietet Ihnen maximale Sicherheit bei minimalem Aufwand

Sie gehören zum Team „Sicherheit“? Wir auch! Schieben Sie Ihre Zweifel was die Cloud angeht auf Seite. easybill sorgt mit modernster Technik dafür, dass Ihre Daten und die Ihrer Kunden stets gesichert sind. Ohne einen zweiten Faktor ist kein Login mehr möglich – manchmal etwas nervig, aber doch zu jeder Zeit absolut sicher. Die Sicherheit Ihrer Daten und Ihre Zufriedenheit haben für uns die höchste Priorität. Daher müssen Sie für beides nichts aktiv unternehmen, sondern uns die Arbeit überlassen. Wir kümmern uns tagtäglich um beides: Sicherheit und Zufriedenheit unserer Kunden.

Sie haben noch weitere Fragen? Treten Sie jetzt mit unserem Supportteam in Kontakt und lassen Sie uns gemeinsam eine Lösung finden.