Gerade in der Pandemie-Zeit haben viele Unternehmen den Schritt gewagt und den Arbeitsplatz ihrer Angestellten ins Homeoffice verlegt. Für viele Arbeitnehmer ist dies eine große Erleichterung und verbunden mit einer effizienteren Arbeitsweise. Doch auch das Homeoffice bringt einige Herausforderungen mit sich, die wir heute gerne einmal diskutieren.
Ein kurzer Überblick vorab
Das Homeoffice schafft neue Optionen
Flexibilität
Neben der Arbeit am Arbeitsplatz im Büro schafft das Homeoffice heutzutage immer mehr Möglichkeiten. Beide Seiten, Arbeitgeber und Arbeitnehmer, profitieren von diesen Möglichkeiten. Das Arbeiten im Homeoffice ermöglicht den Mitarbeitern beispielsweise eine flexiblere Arbeitszeiteinteilung. Für viele Berufe ist oft nur ein Internetzugang die Voraussetzung, um arbeiten zu können und Zugriff auf alle Unternehmensdaten zu haben.
Für den Mitarbeiter bedeutet dies unter Umständen eine bessere Work-Life-Balance, weil er seine Arbeitszeiten an seine individuellen Bedürfnisse anpassen kann. Natürlich nur insofern man nicht an eine dauerhafte Präsenz, beispielsweise im telefonischen Support, gebunden ist.
Kostenersparnis
Auch auf Kostenbasis gibt es eine Win-win-Situation für Arbeitnehmer und Arbeitgeber. Durch das Homeoffice kann der Mitarbeiter persönliche Kosten einsparen. Da er nicht mehr täglich zur Arbeit pendeln muss, reduzieren sich seine Ausgaben für Transport, Parkgebühren oder ggf. auch öffentliche Verkehrsmittel. Der Arbeitgeber wiederum spart Kosten für Büromaterialien und Mahlzeiten, sofern diese auf Kosten des Unternehmens angeboten werden.
Produktivität
Sie arbeiten sonst in einem Großraum-Büro und es ist grundsätzlich immer etwas lauter um Sie herum? Andere Kollegen haben viele tolle Ideen, wollen Ihnen diese jedoch auch immer direkt mitteilen, ohne dabei darauf zu achten, dass Sie eigentlich fokussiert auf Ihre Arbeit sind?
Viele Arbeitnehmer empfinden das Arbeiten im Homeoffice als produktivitätssteigernd, da sie in ihrer gewohnten Umgebung zuhause arbeiten können. Hierdurch haben einige Menschen weniger Ablenkung von der tatsächlichen Arbeit. Zudem können sie ihre Arbeitsumgebung nach ihren persönlichen Bedürfnissen gestalten, um optimal arbeiten zu können.
Mitarbeiterzufriedenheit
Die Pandemiezeit hat Arbeitgebern, die bis dato vielleicht noch Zweifel hatten, gezeigt, dass es klappen kann. Vertrauen in die eigenen Mitarbeiter und das Zugeständnis von Zuhause aus arbeiten zu können, stärken auch den Mitarbeiter in seinem Engagement dem Unternehmen gegenüber.
Homeoffice kann zu einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit führen, da es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Arbeit flexibler zu gestalten und mehr Autonomie zu haben. Zufriedene Mitarbeiter sind oft motivierter und leisten in der Regel bessere Arbeit.
Talentsuche für Ihr Unternehmen
Sie haben schon seit langer Zeit diverse Stellenausschreibungen geschaltet, jedoch ist die Anzahl an Bewerbern aus dem lokalen Umkreis eher überschaubar? Auch hier können Sie die Vorteile des Remote-Arbeiten nutzen und Ihre Stellenausschreibungen erweitern.
Mit Homeoffice als Option können Unternehmen ihren Talentpool erweitern, indem sie auch nach Mitarbeitern suchen, die nicht in der direkten Nähe des Büros leben. Dies ermöglicht Ihnen, qualifizierte Mitarbeiter aus verschiedenen Standorten einzustellen, was die Vielfalt und die Teamkonstellation fördern kann.
Die Herausforderungen und Nachteile des Homeoffice
Kommunikationsherausforderungen
Im Homeoffice kann die Kommunikation mit Kollegen oder auch den Vorgesetzten schwieriger sein. Nicht jedem liegt ein Gespräch via Telefon oder einem Chat-Programm. Die persönliche Interaktion wird jedoch durch das Homeoffice reduziert. Das kann zu Missverständnissen oder Informationsverlust führen, insbesondere bei komplexen Aufgaben oder Projekten, die eine enge Zusammenarbeit erfordern. Schaffen Sie hier Abhilfe und eine Kommunikationsgrundlage für das ganze Team.
Soziale Isolation
Das Homeoffice ist Fluch und Segen zugleich. Der eine wird es zu schätzen wissen, etwas mehr Ruhe für sich und seine Arbeit zu finden, der andere wird vielleicht unter der Situation eher leiden. Für viele Menschen ist der persönliche Austausch mit den Kollegen sehr wichtig. Auch für das Teamgefühl und die Zusammenarbeit in Projekten kann das Homeoffice eine Situation sein, die schnell zur Herausforderung wird. Vor allem wenn die Teammitglieder an verschiedenen Standorten arbeiten, sollte hier rechtzeitig eine Möglichkeit geschaffen werden, wie man dieser sozialen Isolation vorbeugt. Regelmäßige Teammeetings via Online Kommunikationstools und Video-Chats wären ein erster Schritt.
Ablenkungen
Nicht jeder Mitarbeiter ist für die Arbeit Zuhause geschaffen. Homeoffice kann auch dazu führen, dass es oft genug potenzielle Ablenkungen in der häuslichen Umgebung gibt, wie z. B. Haushaltsaufgaben, Haustiere oder Familienmitglieder. Dies kann sich negativ auf die Produktivität auswirken, wenn nicht geeignete Maßnahmen zur Bewältigung von Ablenkungen ergriffen werden.
Sprechen Sie mir Ihren Mitarbeitern, ob die Remote-Arbeit tatsächlich etwas für sie ist oder ob sie hierfür eine gewisse „Probezeit“ wünschen. Vielleicht muss sich hier auch erst ein Arbeitsalltag einspielen, bis man die gewünschte Atmosphäre zum Arbeiten geschaffen hat.
Fehlende Trennung von Arbeit und Privatleben
Abgesehen von der Ablenkung während der Arbeitszeit, kann das Homeoffice für einige Menschen auch eine psychische Belastung werden. Im Homeoffice kann es schwierig sein, Arbeit und Privatleben voneinander zu trennen, da der Arbeitsplatz sich im selben Umfeld wie der private Bereich befindet. Des einen Freud, ist des anderen Leid.
Dies kann zu einem Ungleichgewicht zwischen Arbeit und Privatleben führen und die Work-Life-Balance beeinträchtigen. Nicht jeder kann hiermit umgehen. Homeoffice sollten daher nur die Personen in Erwägung ziehen, die sich mit dieser Arbeitskonstellation wirklich wohl fühlen und Ihre Aufgaben strukturieren können. Eine Abgrenzung zum Privatleben ist hierbei wichtig.
Technische Herausforderungen
Werfen wir noch einen Blick auf die Basics für ein effizientes Homeworking. Steht Ihnen im Homeoffice jederzeit eine zuverlässige Internetverbindung zur Verfügung? Besitzen Sie bereits die erforderliche Hardware-Ausstattung für Ihren Job oder muss der Arbeitgeber ggf. noch investieren und Ihnen die entsprechenden Geräte zur Verfügung stellen?
Bei einem reinen Bürojob ist es vielleicht mit einem Laptop oder einem Macbook für den Arbeitnehmer getan. In anderen Berufszweigen sollte jedoch genau geprüft werden, welche Ausstattung zum einwandfreien Arbeiten notwendig ist und ob es für das Unternehmen ebenfalls effizient ist, diese ggf. doppelt anzuschaffen, falls ein Mitarbeiter nicht 100% Remote arbeitet.
Steuerliche Absetzbarkeit des Homeoffice
Fragen wie „Kann ich mein Arbeitszimmer absetzen?“ oder „Wie steht es um die steuerliche Behandlung von Homeoffice-Kosten?“ können wir aus steuerlicher Sicht nicht beantworten und raten Ihnen hier einen Steuerberater zu konsultieren. Jedoch sollten Sie sich mit dem Thema einmal auseinander setzen wenn Sie, als Arbeitnehmer, Ihre nächste Einkommensteuererklärung anlegen. Durch die Angabe des eigenen Arbeitszimmers können Sie sicherlich Steuern sparen im Homeoffice.
Für alle die, die kein eigenes Arbeitszimmer nutzen, jedoch trotzdem einen Großteil der Arbeit zuhause verrichten, lohnt sich die Homeoffice Pauschale, die seit der Pandemie-Zeit eingeführt wurde. Ein Steuerberater hat sicherlich noch mehr Homeoffice Steuertipps für Arbeitnehmer, aber auch für Arbeitgeber. Nachfragen lohnt sich!
easybill flexibel von überall einsetzen
Nach all den diskutierten Vor- und Nachteilen, kommt easybill ins Spiel. Als cloudbasierte Rechnungslösung ist easybill jederzeit einsatzbereit und von überall auf der Welt bedienbar. Egal, ob Sie sich im Homeoffice befinden oder doch im Büro, ob Sie am Strand liegen oder in der Bahn sitzen, weil Sie zu einem Geschäftstermin fahren, easybill ist für Sie da. Sie benötigen lediglich einen verfügbaren Internetzugriff, da nichts lokal installiert wird.
Über die Rechteverwaltung für Mitarbeiterzugänge können Sie, als Arbeitgeber, festlegen, welcher Mitarbeiter welche ToDo’s im Account bekommt und was seine Verantwortlichkeiten sind. Steigern Sie die Teamarbeit durch das Zusammenspiel von Mitarbeitern des Vertriebs, die Angebote und Aufträge erstellen, über das Rechnungswesen hinweg, die die Rechnungen ausstellen, bis hin zur Zusammenarbeit mit dem Steuerberater. Dieser kann per separatem Steuerberaterzugriff auf die Daten im Account zugreifen und für seine Buchhaltung exportieren.
Und falls bei einem von Ihnen Fragen aufkommen? Dann ist unser Support jederzeit für Sie erreichbar. Rufen Sie uns ans, schreiben Sie uns eine E-Mail oder lassen Sie sich kostenfrei von uns zurückrufen, zu einer Uhrzeit, die Ihnen gut passt. Dies gilt natürlich für jeden Anwender der Software.
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