Die Digitalisierung von Geschäftsprozessen schreitet in Europa stetig voran. Ein zentraler Bestandteil dieser Entwicklung ist die elektronische Rechnung, auch bekannt als E-Rechnung. Immer mehr Unternehmen setzen auf E-Rechnungen, um den Papierverbrauch zu reduzieren, Arbeitsabläufe zu optimieren und gesetzliche Anforderungen zu erfüllen. Ein bedeutender Standard in diesem Bereich ist ZUGFeRD, der zunehmend an Bedeutung gewinnt und…
PDF-Rechnungen gehören seit Jahren zum digitalen Büroalltag. Sie sind leicht zu erstellen, bequem zu verschicken und nahezu überall lesbar. Doch ihre Zeit läuft ab: Spätestens mit dem Inkrafttreten der E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich wird die klassische PDF-Rechnung nicht mehr den gesetzlichen Anforderungen genügen. Wer künftig Rechnungen schreiben möchte, muss sich mit E-Rechnung und Formaten wie XRechnung…
Die XRechnung ist ein strukturiertes elektronisches Rechnungsformat im XML-Standard. Sie wurde auf Grundlage der EU-Richtlinie 2014/55/EU entwickelt und ist seit dem 27. November 2020 verpflichtend bei der Rechnungsstellung an öffentliche Auftraggeber in Deutschland. Ihr Ziel ist die vollautomatisierte, medienbruchfreie Verarbeitung von Rechnungsdaten in Verwaltungsprozessen. Dieser Beitrag zeigt, wie du ganz schnell und rechtssicher XRechnungen erstellen…
Seit dem 1. Januar 2025 ist die E-Rechnung im B2B-Bereich verpflichtend – zumindest für den Rechnungsempfang. Unternehmen müssen in der Lage sein, strukturierte elektronische Rechnungen gemäß EN 16931 entgegenzunehmen und zu verarbeiten. Für die verpflichtende Ausstellung gilt noch eine Übergangsfrist, doch eines ist schon jetzt klar: Die digitale Rechnungsstellung wird zur neuen Normalität. Doch was…
Die Rechnungsnummer gehört zu den Pflichtangaben einer Rechnung. Sie dient dazu, einzelne Belege eindeutig zu identifizieren und nachvollziehbar zu dokumentieren. Für Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen ist sie außerdem wichtig, um Ordnung in der Buchhaltung zu halten und rechtliche Anforderungen zu erfüllen.
Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten digitalen Format, das speziell für die automatisierte Weiterverarbeitung entwickelt wurde. Eine PDF-Datei, die man einfach per Mail verschickt, ist keine E-Rechnung. Dieser Blogartikel zeigt dir, wie eine E-Rechnung aufgebaut ist, was drinstehen muss und wie sie am Ende aussieht. Außerdem werfen wir einen Blick auf verschiedene Formate…
Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können, ganz gleich ob Handwerksbetrieb, Einzelunternehmen oder Onlinehändler. Die bisher übliche PDF-Rechnung per E-Mail oder Rechnungsvorlagen in Word reicht künftig nicht mehr aus. Ein Rechnungsprogramm hilft dabei, das Rechnungswesen zu digitalisieren.
Ab dem 1. Januar 2025 müssen Sie als Unternehmer bei B2B-Geschäften in Deutschland elektronische Rechnungen ausstellen. Diese gesetzliche Änderung durch das Wachstumschancengesetz markiert einen bedeutenden Schritt in Richtung Digitalisierung. Am 15.10.2024 hat das Bundesfinanzministerium hierzu ein aktuelles Schreiben herausgegeben. Damit Sie sich nicht durch einen Dschungel von Paragraphen und Fachbegriffen kämpfen müssen, haben wir die…
Die Umstellung auf die elektronische Rechnung (E-Rechnung) ist nicht nur eine gesetzliche Anforderung, sondern bietet auch zahlreiche Vorteile für Kleinunternehmer. Durch den Einsatz von E-Rechnungen sparen Sie Zeit, verringern den Verwaltungsaufwand und verbessern die Genauigkeit der Buchführung. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie als Kleinunternehmer den Wechsel zur E-Rechnung schaffen, welche Anforderungen erfüllt werden…
In der heutigen digitalen Welt erleben wir eine zunehmende Verlagerung von analogen Prozessen hin zu digitalen Alternativen. Eine dieser Veränderungen ist die Einführung der E-Rechnungspflicht zum 1.01.2025. Doch was genau sind die Vorteile der E-Rechnung gegenüber der Papierrechnung? Warum sollten Unternehmen so zeitig wie möglich auf dieses moderne Format umsteigen? In diesem Beitrag betrachten wir…
In der heutigen digitalen Welt wird der Übergang zu elektronischen Rechnungen (E-Rechnungen) immer wichtiger. Unternehmen jeder Größe erkennen die Vorteile, die mit der Einführung der E-Rechnung einhergehen, darunter Kosteneinsparungen, Effizienzsteigerungen und verbesserte Umweltfreundlichkeit. Aber wie bereitet man sich am besten auf die Einführung der E-Rechnung vor, und welche Ressourcen stehen zur Verfügung, um diesen Übergang…
Ab dem 1. Januar 2025 wird das neue Wachstumschancengesetz in Kraft treten, das erhebliche Änderungen bei der Rechnungsausstellung zwischen inländischen Unternehmen (B2B) mit sich bringt. In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, welche Auswirkungen der neue Gesetzentwurf auf Unternehmen haben wird und worauf Sie sich einstellen müssen. Hintergrund und Ziel des Gesetzes Der Gesetzentwurf zur Einführung der…
