ONLINE INVOICES FOR MERCHANTS

Automatically create invoices for your orders from Amazon, eBay, other marketplaces and your online store

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Anbindung Onlineshops und Marktplätze

Automatischer Import Ihrer Bestellungen

Sie sind Onlinehändler und suchen eine Lösung um die tägliche Arbeit zu automatisieren? easybill unterstützt die Anbindung von zahlreichen Marktplätzen und Onlineshops wie Amazon, eBay, WooCommerce und Co. Verknüpfen Sie den Shop mittels REST API oder importieren Sie komfortabel Ihre Bestelldaten. Automatisieren Sie die Fakturierung und den Versand von Rechnungen per E-Mail, sodass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Personalisieren Sie Ihre Rechnungs- und E-Mail Texte via Liquid Template Sprache oder nutzen Sie unsere vorgefertigten Texte.

We support these vendors

Marketplaces & Online Shops
Delivery Service Providers
  • Deutsche Post
  • DHL
  • DPD
  • GLS
  • Hermes
  • iloxx
  • UPS
  • TM3

Unterschiedliche Steuersätze

Ihre Produkte unterliegen verschiedenen Steuersätzen? Auch im Ausland werden Ihre Produkte besonders besteuert, anders als im Inland? Kein Problem mit unserer Steuersatz-Verwaltung des Import Managers. Generieren Sie Produkt-Kategorien und hinterlegen Sie die Steuersätze der jeweiligen Länder. Nutzen Sie das Listing der Produkte mit Steuersätzen vor allem auch für Onlineshops, die keine Steuersätze selbst verwalten und exportieren können. Auch Digitale Dienstleistung können hier verwendet und steuerlich korrekt ausgegeben werden.

Lieferschwellenüberwachnung

Sie exportieren Ihre Ware ins EU-Ausland? easybill trackt für Sie die einzelnen Lieferschwellen in alle EU-Länder und informiert per E-Mail sobald Sie sich dort steuerlich registrieren sollten. Bleiben Sie steuerlich auf der sicheren Seite. Aktivieren Sie die Lieferschwellen, hinterlegen Sie die Umsatzsteuer IDs der Ländern in Ihren Rechnungstexten, nutzen Sie Auswertungen je Steuerland. Für all dies brauchen Sie keine zusätzliche Software.

Dropshipping

Sie verkaufen Ihre Waren, nutzen jedoch den Versand über einen Dienstleister für das Dropshipping? Der Import Manager generiert Ihnen die passenden Lieferscheine und stellt diese dem Dropshipper automatisch per E-Mail zur Verfügung. Nutzen Sie die angebotenen Optionen, um verschiedene Dropshipper unterschiedlich zu bedienen. Variieren Sie in Ihren E-Mail Texten an den Dienstleister oder stellen Sie das Dropshipping in Abhängigkeit der Artikelnummer ein.

Flexible Inhalte für jeden Shop oder Marktplatz

Amazon, eBay, shopify, Magento - Sie nutzen verschiedene Plattformen und würden Ihre Kunden daher ganz individuell oder gemäß der Onlineshop-Richtlinien ansprechen? Sie verkaufen unterschiedliche Marken an Produkten und möchten daher auch verschiedene Layouts in den Rechnungen nutzen? Die Templatelogik des Import Managers bietet via Liquid-Abfragen die Möglichkeit auf Ihre individuellen Wünsche einzugehen und rechtskonform im Sinne Ihres Marktplatzes/Onlineshops zu agieren. Fügen Sie AGB und Widerrufsbelehrungen den Rechnungen bei um auch hier abgesichert zu sein.

Versanddaten

Export der Versanddaten

Ihr Onlineshop unterstützt keine direkte Anbindung an einen Versanddienstleister? Exportieren Sie die fertigen Formate für die geläufigsten Versanddienstleister direkt aus dem Import Manager. Via CSV/XML-Export laden Sie sich unbegrenzt viele Datensätze mit nur zwei Klicks herunter und spielen diese online beim Versender wieder ein. Auch eigene Formate können selbst eingerichtet werden. Nutzen Sie gleichzeitig die komfortable Generierung von Packlisten, um die Arbeit Ihrer Mitarbeiter in der Logistik zu erleichtern.

Sendungsdaten

Import der Sendungsdaten

Ihr Marktplatz schreibt Ihnen vor, dass Sie auch den Versandstatus inklusive Tracking-Informationen wieder einspielen und dem Kunden zur Verfügung stellen müssen? Perfekt! Sofern Versanddaten über den Import Manager bereits an den Versanddienstleister exportiert wurden, spielen Sie die Daten nach erfolgreicher Label-Generierung einfach wieder ein. Laden Sie Tagesabschlüsse oder Versandlisten mit Trackingnummern in Ihren Account und übergeben diese an den Shop/Marktplatz.

Berichte

Sie benötigen Bestellübersichten je Steuerland oder Lieferland? Sie benötigen Auswertungen rund um Amazon-Steuerberichte, Settlement Reports oder Verbringungslisten? Sammeln Sie alle Informationen, die Sie benötigen, im Import Manager und verlieren Sie nie den Überblick.

Your Benefits with easybill

It is automatic

We import sales from Amazon, eBay and a wide range of online shops.

Save time.

No matter if you sell hundreds, thousands or ten-thousands times a day. When using easybill you do not have to worry about additional work when you grow. Your business scales easily.

It is safe.

Your documents and everything else are stored on servers in Germany (which has very tough privacy laws). Of course we make regular backups and keep our software up-to-date. Your data is more safe than in your office or home.

Stay Independent.

Use easybill from anywhere. No matter if you are with your customer, on vacation or otherwise not in your office. If your secretary who usually works on that stuff called in sick, or her computer is broken. Your business keeps running.

Customer Happiness

Some buyers may need an invoice for their purchases. Do not make them ask for it. By providing the invoice shortly after the purchase, your buyers will be happier - and probably give a better rating for your proactive service.

Fiscal Authorities

You can export all invoices and credit notes with a single press of a button. This saves time and money.

Delivery

We support exporting your orders to a wide range of shipping providers. We also create delivery notes and send them to your dropshipper if that applies.

Sell Worldwide.

We help you to sell internationally. You can freely translate your document layouts. Furthermore we support several things you need to consider when selling wordwide (like different VAT rates when selling in Europe and Amazon PAN-EU sales).

APIs

Use our APIs to export your orders and invoice to your tax consultant, bookkeeping software or write your own tools around our interfaces.
 

Our Customers

trusted
Alex Metall und Baustoffhandel GmbH

Ewelina Deder

Alex Metall und Baustoffhandel GmbH
Metals and building materials

Besides the automated creation of invoices for purchases on our eBay and Amazon accounts, we especially use easybill to automacially create our address labels.

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Azure Securtiy & Care UG

Adrian Porger

Azure Securtiy & Care UG
Blaupunkt alarm systems

I can recommend easybill to anyone who is operating an eCommerce business, either as a producer or as private label seller ... the amount of work will minimized." (kursiv, dunkel graue Schrift)

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Our Prices

You can cancel anytime. And if you are unhappy, we will offer a 30-day money back guarantee. No questions asked.

Plus

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  • Import-Manager
    Up to 500 sales per month
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  • Customized Layouts
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  • Project management with time tracking
  • APIs
  • Cloud Backup
  • Free Design Package
  • Automated dunning
  • Dedicated Employee Accounts
  • Automation via API
    10 Requests/min
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Business

39 00
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  • Import-Manager
    Up to 5,000 sales per month
  • Unlimited Customers
  • Free e-mail Delivery
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  • Recurring Invoices
  • Project management with time tracking
  • APIs
  • Cloud Backup
  • Free Design Package
  • Automated dunning
  • Dedicated Employee Accounts
  • Automation via API
    60 Requests/min
  • Personal onboarding

Business 10k

49 00
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  • Import-Manager
    Up to 10,000 sales per month
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  • Free e-mail Delivery
  • Customized Layouts
  • Recurring Invoices
  • Project management with time tracking
  • APIs
  • Cloud Backup
  • Free Design Package
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  • Dedicated Employee Accounts
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  • Personal onboarding

More than 10,000 sales per month

Business 20k

69 00
per month
  • Import-Manager
    Up to 20,000 sales per month

Business 30k

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  • Import-Manager
    Up to 30,000 sales per month

We also offer a free plan which is restricted to three customers but unlimited documents. That is handy if you have some slow months or do not need our software for some time. We keep all your documents and customer records so you can continue to use us whenever you need. All prices are net (plus VAT rates where applicable). ¹Month means calendar month.

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