Online Invoices for Merchants

Automatically create invoices for your orders from Amazon, eBay, other marketplaces and your online store

Watch our short video to learn more about how easybill can help you with your daily work.


easybill Import Manager

Anbindung Onlineshops und Marktplätze


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Automatischer Import Ihrer Bestellungen

Sie sind Onlinehändler und suchen eine Lösung um die tägliche Arbeit zu automatisieren? easybill unterstützt die Anbindung von zahlreichen Marktplätzen und Onlineshops wie Amazon, eBay, WooCommerce, Wix und Co. Verknüpfen Sie den Shop mittels REST API oder importieren Sie komfortabel Ihre Bestelldaten. Automatisieren Sie die Fakturierung und den Versand von Rechnungen per E-Mail, sodass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Personalisieren Sie Ihre Rechnungs- und E-Mail Texte via Liquid Template Sprache oder nutzen Sie unsere vorgefertigten Texte.

We support these vendors


Marketplaces & Online Shops

And more:
  • Yatego
  • Booklooker
  • Afterbuy
  • commercetools
  • MediaMarkt
  • Saturn
  • eprice.it
  • darty.com
  • Leroy Merlin
  • fnac.com
  • Magento
  • Jimdo
  • OXID
  • Gambio
  • ePages
  • Strato
  • VersaCommerce
  • OpenCart
  • Hood.de
  • Prestashop
  • Lightspeed
  • 1&1 Shop

Delivery Service Providers:

  • Deutsche Post
  • DHL
  • DPD
  • GLS
  • Hermes
  • iloxx
  • UPS
  • TM3

Unterschiedliche Steuersätze


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Welchen Steuersatz muss ich verwenden?

Ihre Produkte unterliegen verschiedenen Steuersätzen? Auch im Ausland werden Ihre Produkte besonders besteuert, anders als im Inland? Kein Problem mit unserer Steuersatz-Verwaltung des Import Managers. Generieren Sie Produkt-Kategorien und hinterlegen Sie die Steuersätze der jeweiligen Länder. Nutzen Sie das Listing der Produkte mit Steuersätzen vor allem auch für Onlineshops, die keine Steuersätze selbst verwalten und exportieren können. Auch Digitale Dienstleistung können hier verwendet und steuerlich korrekt ausgegeben werden.

Lieferschwellenüberwachung


OSS, MOSS & Lieferschwelle

Sie exportieren Ihre Ware ins EU-Ausland? easybill trackt für Sie die Lieferschwelle in alle EU-Länder und informiert per E-Mail sobald Sie sich für den One-Stop-Shop registrieren sollten. Bleiben Sie steuerlich auf der sicheren Seite. Aktivieren Sie alternativ einzelne Lieferschwellen, falls Sie nicht am OSS teilnehmen. Hinterlegen Sie die Umsatzsteuer IDs der Ländern in Ihren Unternehmensstammdaten und nutzen Sie Auswertungen je Steuerland oder optimierte Auswertungen für den OSS. Für all dies brauchen Sie keine zusätzliche Software.

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Dropshipping


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Was ist Dropshipping?

Sie verkaufen Ihre Waren, nutzen jedoch den Versand über einen Dienstleister für das Dropshipping? Der Import Manager generiert Ihnen die passenden Lieferscheine und stellt diese dem Dropshipper automatisch per E-Mail zur Verfügung. Nutzen Sie die angebotenen Optionen, um verschiedene Dropshipper unterschiedlich zu bedienen. Variieren Sie in Ihren E-Mail Texten an den Dienstleister oder stellen Sie das Dropshipping in Abhängigkeit der Artikelnummer ein.

Flexible Inhalte für jeden Shop oder Marktplatz


Rechnungen im Onlinehandel richtig erstellen

Amazon, eBay, shopify, Magento – Sie nutzen verschiedene Plattformen und würden Ihre Kunden daher ganz individuell oder gemäß der Onlineshop-Richtlinien ansprechen? Sie verkaufen unterschiedliche Marken an Produkten und möchten daher auch verschiedene Layouts in den Rechnungen nutzen? Die Templatelogik des Import Managers bietet via Liquid-Abfragen die Möglichkeit auf Ihre individuellen Wünsche einzugehen und rechtskonform im Sinne Ihres Marktplatzes/Onlineshops zu agieren. Fügen Sie AGB und Widerrufsbelehrungen den Rechnungen bei, um auch hier abgesichert zu sein.

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Versanddaten


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Export der Versanddaten & DHL-Schnittstelle

Ihr Onlineshop unterstützt keine direkte Anbindung an einen Versanddienstleister? Exportieren Sie die fertigen Formate für die geläufigsten Versanddienstleister direkt aus dem Import Manager. Via CSV/XML-Export laden Sie sich unbegrenzt viele Datensätze mit nur zwei Klicks herunter und spielen diese online beim Versender wieder ein. Auch eigene Formate können selbst eingerichtet werden. Oder profitieren Sie von der direkten Schnittstellen zu DHL. Nutzen Sie gleichzeitig die komfortable Generierung von Packlisten, um die Arbeit Ihrer Mitarbeiter in der Logistik zu erleichtern.

Sendungsdaten


Import der Sendungsdaten

Ihr Marktplatz schreibt Ihnen vor, dass Sie auch den Versandstatus inklusive Tracking-Informationen wieder einspielen und dem Kunden zur Verfügung stellen müssen? Perfekt! Sofern Versanddaten über den Import Manager bereits an den Versanddienstleister exportiert wurden, spielen Sie die Daten nach erfolgreicher Label-Generierung einfach wieder ein. Laden Sie Tagesabschlüsse oder Versandlisten mit Trackingnummern in Ihren Account und übergeben diese an den Shop/Marktplatz.

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Statistiken & Berichte zum Versand durch Amazon


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Amazon-Steuerberichte, Settlement Reports oder Verbringungslisten

Sie benötigen Bestellübersichten je Steuerland oder Lieferland? Sie benötigen Auswertungen rund um Amazon-Steuerberichte, Settlement Reports oder Verbringungslisten? Sammeln Sie alle Informationen, die Sie benötigen, im Import Manager und verlieren Sie nie den Überblick.


Your Benefits with easybill

It is automatic

We import sales from Amazon, eBay and a wide range of online shops.

Save time

No matter if you sell hundreds, thousands or ten-thousands times a day. When using easybill you do not have to worry about additional work when you grow. Your business scales easily.

It is safe

Your documents and everything else are stored on servers in Germany (which has very tough privacy laws). Of course we make regular backups and keep our software up-to-date. Your data is more safe than in your office or home.

Stay independent

Use easybill from anywhere. No matter if you are with your customer, on vacation or otherwise not in your office. If your secretary who usually works on that stuff called in sick, or her computer is broken. Your business keeps running.

Customer happiness

Some buyers may need an invoice for their purchases. Do not make them ask for it. By providing the invoice shortly after the purchase, your buyers will be happier – and probably give a better rating for your proactive service.

Fiscal authorities

You can export all invoices and credit notes with a single press of a button. This saves time and money.

Delivery

We support exporting your orders to a wide range of shipping providers. We also create delivery notes and send them to your dropshipper if that applies.

Sell worldwide

We help you to sell internationally. You can freely translate your document layouts. Furthermore we support several things you need to consider when selling wordwide (like different VAT rates when selling in Europe and Amazon PAN-EU sales).

APIs

Use our APIs to export your orders and invoice to your tax consultant, bookkeeping software or write your own tools around our interfaces.

Our customers love us

easybill experience

easybill Iconeasybill

Düsselstraße 21, Kaarst

4.9 635 reviews

  • Ute Ziegler ★★★★★ vor 5 Monaten
    Wir sind sehr zufrieden!
    Wir haben Easybill noch recht neu und am Anfang war die Handhabung für uns nicht ganz leicht. Bis man mal die wichtigsten Funktionen kennt, gerade wenn man wenig Zeit hat, dauert das. Hier habe ich wirklich sehr
    … More oft den Support angeschrieben (Herr Hengstler hat mir hier enorme Hilfestellung geleistet – immer freundlich, immer sehr hilfsbereit).
    Auch an Samstagen wurden die Fragen des Supports ausführlich beantwortet. Finde ich wirklich großartig – gibt es nicht oft!
    Langsam aber sicher komme auch ich damit klar und dann ist es eigentlich ganz einfach :-).
    Sehr empfehlenswert!!
  • Stefano Rutishauser ★★★★★ vor 3 Monaten
    Tolles Tool mit schnellem, höflichen und professionellen Support. Selbst Feature Request werden höflich angenommen und intern besprochen. Nicht zu vergessen die intuitive Bedienoberfläche (grafisch keine Augenweide, jedoch sauber aufgeräumt) … More machen mit der Dokumentation einen Einstieg sehr angenehm. Dank API auch für individuelle Prozesse und Erweiterungen nutzbar.
  • Karsten G ★★★★★ in der letzten Woche
    Nach Erstberatung – sehr guter Ersteindruck, schnelle und kompetente Beratung sogar außerhalb der eigentlichen Supportzeiten. Bisher fühle ich mich sehr gut aufgehoben, auch wenn der Umstieg vom langjährig gewohnten System natürlich Umdenken … More erfordert ^^
  • Bartosz Roch vel Pokwiczal ★★★★★ vor einem Monat
    Easybill nutze ich seit neuestem für eins meiner Projekte um unbeschwert Rechnungen zu schreiben. Ich bin absolut begeistert.
    Ganz besonders haut mich der Kundensupport um. Ich fühle mich dadurch ja schon fast wie ein VIP. Die schnelle
    … More und professionelle Hilfe ist bemerkenswert. Gerne würde ich dafür noch mehr Sterne hier angeben können. Feature Idee ist an Google raus. Das alles habt Ihr Patrick zu bedanken. Zudem ist seine Stimme einfach ein wunderschönes Rauschen wie einer Muschel am Meer die man ans Ohr hält.
    Macht weiter so und lasst bloß diesen Kollegen nicht gehen. Mitarbeiter des Monats würde ich vorschlagen.
    VG,
    Bartosz



Watch video

Ewelina Deder

Alex Metall und Baustoffhandel GmbH
Metals and building materials


Besides the automated creation of invoices for purchases on our eBay and Amazon accounts, we especially use easybill to automacially create our address labels.


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Adrian Porger

Azure Securtiy & Care UG
Blaupunkt alarm systems


I can recommend easybill to anyone who is operating an eCommerce business, either as a producer or as private label seller … the amount of work will minimized.

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