Invoicing software for agencies

Invoices, quotes and project management for your agency from a single source – efficient with easybill

Why invoicing software for agencies?

Every agency has its own invoicing requirements.
easybill makes it possible to create custom settings to ensure your invoices meet your agency’s specific requirements.

Create professional invoices that represent your company and will impress your customers.

No more worries about legal requirements regarding mandatory information . 

With easybill, you can create projects, keep track of details and effortlessly convert them into invoices.

Project management in everyday agency life:
Automated project billing

For many agencies, it is already part of everyday work to record the hours worked and services provided within projects.

So why not have everything from a single source, instead of using many different programs?

Create and manage your projects and times in the easybill invoicing software. Generate automatic draft invoices in ongoing projects, so you can eliminate manual effort. Focus more on your project and leave the billing to easybill! Everything else is pure wasted time and unnecessary use of resources.

Do you need a free template for agency invoices? Use the free invoice templates!

Time tracking system – Proof of working hours for service providers

Time entries with one click in the project

Using the easybill icon and the “Create project” submenu item, you can easily create a new project. Assign time entries and items to your project. Additionally, create a task directly to set a reminder for a process.

Don’t miss any deadlines!

In addition to the option of setting a project budget, you can manage the hourly rate and time budget here and thus complete time tracking directly with just a few clicks  – child’s play!

Performance reports for agencies at the touch of a button

Do your clients want regular performance reports during an ongoing project? No problem if you manage your projects and time entries with easybill.

Using the integrated reports in your account, you can generate records as a PDF, Excel spreadsheet, or CSV overview in just a few clicks. Use additional filters to output the exact details according to your customer’s or project’s requirements.

Frequently asked questions
about easybill

Everything about invoicing software for agencies

Invoicing software for agencies primarily simplifies the billing process. It enables you to create, manage, and send invoices efficiently. By using such software, agencies can save time, keep track of their finances, and create professional invoices.

Invoicing software like easybill enables you to save significant time when creating invoices and tracking payments. The software ensures increased accuracy through automatic calculations and minimizing errors. It also provides improved financial management by means of detailed reports and overviews. With customizable invoice templates, you achieve a professional appearance and can easily turn project information into invoices with just a few clicks.

Yes, our invoicing software allows you to customize billing settings. You can define budgets, hourly rates, and additional information to ensure that your invoices meet the specific requirements of your agency.

At easybill, your data is in the best hands. Your data is stored exclusively on servers in Germany and protected by modern encryption standards . As an additional safeguard, two-factor authentication (2FA) is available to you. Everything about account security in easybill.

easybill reviews

Our customers love us

  • Marcus Frotscher (MarcusFRA) ★★★★☆ 3 weeks ago
    Erstnutzer einer E-Rechnung Software und lediglich aus Sicht eines Kleinunternehmen ohne bisher umfangreiche Automatisierung und Integrationsprozesse. Einstieg in das Tool easybill Invoice – trotz fehlender Vorkenntnisse* war relativ leicht. … More Ebenfalls sehr gute Unterstützung beim ersten Einrichtungsservice Call. Auf Fragen wurde mit bedacht eingegangen – und auch gute alternative Workaround-Vorschläge bezüglich der individuellen Anforderung. Ein Stern-Abzug bezüglich fehlender mehrsprachiger Artikel- und Dienstleistungsstamm (Konfiguration) Möglichkeit**, welcher zu einer Doppelung von Set-up Maßnahmen beinhaltet sofern man einen internationalen Kundenstamm betreut und von vornherein, standardisierte Übersetzungen für Serviceleistungen, Textbausteinen, usw. berücksichtigen will.
    * zu 80% habe ich meine Konfiguration mit Unterstützung von Google Gemini gemacht – sprich, der KI mitgeteilt, dass ich easybill als E-Rechnungstool ausgewählt habe. Dann den jeweiligen Konfigurationsbereich benannt (der Pfad ist dank Einrichtungsunterstützung innerhalb dem Set-up "Path" von easybill eh vorgegeben) – z.B. Dienstleistungen: habe der KI gesagt was ich brauche bzw. gefragt was die KI als üblichen Standard für die Art unseres Unternehmens empfiehlt, inkl. Schritt-für-Schritt Erklärung wie der Set-up innerhalb von easybill Invoice vorgenommen wird.
    ** das System unterstützt aber eine automatisierte KI-Übersetzungsfunktion innerhalb der Dokumenten/Angebots-/Rechnungstellung, usw.
  • Thomas Marino Hillus ★★★★★ 4 weeks ago
    Ich habe mich für die easy Bill Software interessiert und per Mail eine Anfrage gestellt. Sehr schnell habe ich eine Antwort und einen Beratungstermin per Videokonferenz über Google erhalten. Sehr kompetenter Mitarbeiter hat sich. Genau … More gemeldet und mich innerhalb von wenigen Minuten durch das Menü geführt, wo ich meine Kontaktdaten und aller erforderlichen Dinge eintragen konnte. Es ist eine sehr eingängige und einfache Software, die ohne große Vorkenntnisse bedient werden kann. Ein sehr perfekter, freundlicher und schneller Akt, der mich in die Lage versetzt hat, sofort die erste Rechnungen zu schreiben. Der Preis war auch interessant, so dass ich sofort ein drei Monatspaket abgeschlossen habe. Ist nur weiter zu empfehlen!
  • Sebastian Schulz ★★★★★ a week ago
    Ich habe als kleines Unternehmen angefangen und war schnell an dem Punkt, dass die Rechnungen per Hand einfach zu viel und unübersichtlich wurde. Easybill war dann nach langer Recherche erstmal das beste. Aus einem Monats Abo wurde schnell … More ein Jahres Abo, weil es mir einfach extrem viel Zeit erspart, die Rechnungen werden automatisch erstellt und versendet, DHL label und Packliste ist mit wenigen klicks erstellt und im passenden Format für meinen Labeldrucker erstellt. So wurde aus täglich mindestens einer Stunde für das alles, nur noch maximal 10 minuten. Ich bin super zufrieden und bleibe gerne weiter Kunde.

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